Tin học Văn phòng

Chức năng nhập văn bản tự động AutoText của Microsoft Word và Outlook giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian nếu cần đánh máy lặp lại một đoạn văn cho nhiều lần.

Bạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúc học cách thao tác trên toàn bộ các bảng.

Trong chương trước, bạn đã học cách tạo một cơ sở dữ liệu và tạo bảng, cũng như cách nhập và sửa chữa thông tin trong bảng. Ở chương này, bạn sẽ thiết lập dựa trên nền tảng của chương 2.

Trong chương này, bạn đã nắm được những đại cương đầu tiên về sức mạnh của Access đem tới cho desktop. Bây giờ, bạn đã biết làm thế nào sử dụng các công cụ phát triển được xây dựng trong Access (như Table Wizard) để thiết lập bảng nhanh và dễ dàng hơn

Vẫn còn có rất nhiều lệnh và các tính năng trong các sản phẩm của MS Office không dễ tìm kiếm. Liệu bạn có mong muốn có được một tính năng tìm kiếm cho yêu cầu của mình.

Ở đầu chương này, bạn đã học cách thêm bản ghi vào bảng. Khi kết thúc, bạn có thể muốn xóa một hoặc nhiều bản ghi. Ví dụ, nếu bạn không đồng ý một người bạn nào đó và muốn xóa anh ta khỏi cơ sở dữ liệu “My Friends”.

Microsoft tuần vừa qua đã ra mắt thêm công cụ đồng bộ hóa lịch biểu, thêm một công cụ miễn phí nữa cho người dùng trong bộ sản phẩm Office 2007 và 2003. 

Trong phần trước, bạn đã học cách sử dụng chế độ Datasheet view để nhập thông tin cho bảng. Chế độ Datasheet view cũng cho phép bạn sửa thông tin có sẵn nhanh chóng và dễ dàng.

Một trong những cách chính để nhập thông tin cho một bảng là thông qua chế độ Datasheet. Trong chương 1 “Làm quen với Access”, bạn đã được biết cách nhập dữ liệu cho bảng sử dụng Access datasheet. Bây giờ bạn đã tạo được bảng riêng, và sẵn sàng bắt đầu sử dụng chế độ Datasheet để nhập thông tin.

Tính năng đơn giản trong Excel sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả làm việc với các trang bảng tính. Dưới đây là 8 công cụ thuận tiện trong Excel mà bạn nên sử dụng mỗi khi có cơ hội.

Những mẹo nhỏ từ đơn giản đến phức tạp nhưng phù hợp với "cấp độ" tin văn phòng của bạn nhằm lấy lại những bức ảnh tuyệt đẹp đã bị "đóng vào" MS Word.

Một trong những lợi ích của dịch vụ email trên nền Web là nó cho phép bạn đăng nhập vào hòm thư của mình từ bất cứ đâu

Sau khi tạo cơ sở dữ liệu, bạn cần tạo ít nhất là một bảng. Access sử dụng các bảng để xác định cấu trúc dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Mỗi bảng chứa tập hợp các thông tin có liên quan.

Access là chương trình quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng. Trong chương này, bạn sẽ bắt đầu đề cập đến khả năng của Access.

Google cung cấp rất nhiều công cụ có ích cho "cuộc sống số" của bạn: từ trao đổi trực tuyến cho đến những công cụ hỗ trợ cho công việc văn phòng.

Nếu bạn tự tạo một bản trình chiếu từ một theme có sẵn và sử dụng các Style đã có trong theme, thì việc thay đổi một giao diện hoàn toàn khác cực kỳ đơn giản. Chỉ cần chọn lại theme trong danh sách sẵn có nằm trên tab Design.

Bạn có thể thoát khỏi Acess bằng nhiều phương thức giống như sử dụng để thoát các chương trình Windows khác.

Khi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm với chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu với đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn. Nhưng làm cách nào để làm việc với chương trình?

Trước khi làm việc với Access, bạn cần khởi động chương trình. Khởi động Access có nhiều cách giống như khởi động các chương trình Windows khác.

Microsoft Word có đầy đủ các công cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và thông minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng.