Tin học Văn phòng

Việc chia sẻ và dùng chung tài liệu trên mạng nội bộ (LAN) là rất đơn giản. Nhưng làm thế nào để mang việc chia sẻ và dùng chung tài liệu này ra ngoài phạm vi văn phòng công ty.

Gmail là dịch vụ webmail khá phổ biến hiện nay của Google nhờ hỗ trợ nhiều tính năng như kiểm tra mail POP3, IMAP, giao diện đơn giản, dễ dùng.

Ngày 28-10, Microsoft chính thức xác nhận gói ứng dụng văn phòng Office sẽ có thêm hai phiên bản mới nữa.

Microsoft vừa trình diễn hình ảnh mới nhất về phiên bản ứng dụng văn phòng online, được phát triển song song với thế hệ tiếp theo của Office (tên mã laø 14).

Hình biểu thị sắc thái đã xuất hiện trong Google Chat từ lâu nhưng giờ hãng dịch vụ tìm kiếm Mỹ mới bổ sung cho webmail của họ

Phiên bản mới nhất 3.0 của phần mềm mã nguồn mở duy nhất "dám" đối đầu với Microsoft Office không hào nhoáng, bóng bẩy, nhưng cung cấp đầy đủ chức năng cần thiết

Mail Goggles sẽ giúp người dùng cân nhắc lại trước khi gửi mail bởi dịch vụ này yêu cầu làm nhanh 5 phép tính thì e-mail đó mới được chuyển đi.

Excel luôn cung cấp một công cụ dễ dàng để bạn có thể tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu sẵn có và trong Excel 2007 việc đó sẽ càng trở nên dễ dàng hơn.

Trong chương này, bạn sẽ được biết một cách lọc và sắp xếp dữ liệu nữa, đây là công cụ mạnh được cung cấp bởi Access – Queries (truy vấn).

Access cho phép bạn sắp xếp, lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đó là hai thao tác có liên quan với nhau, chúng có thể giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Chương này đã chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai thao tác đó.

Một filter cho phép bạn giới hạn các bản ghi để xem. Việc lọc dữ liệu không làm mất các bản ghi, nó chỉ cho phép xác định những bản ghi nào bạn muốn Access hiển thị.

Word 2007 có một đặc tính rất tuyệt đó là bạn hoàn toàn có thể ẩn bất cứ đoạn nội dung nào trong tài liệu mà bạn muốn.

Để bạn nhanh chóng áp dụng thông tin trong bảng và hiển thị nó theo cách có tổ chức hơn, Access cung cấp hai công cụ đặc biệt: sắp xếp và lọc.

Mặc dù Access cung cấp nhiều công cụ khác nhau (như Wizards) nhưng bạn không cần sử dụng những công cụ này để tạo một cơ sở dữ liệu.

Sau khi đã định rõ được cách bố trí bảng, bạn cần kiểm tra và cải tiến bảng. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng chế độ Datasheet cho bảng.

Ở phần này, bạn đã sẵn sàng để tạo một bảng cho cơ sở dữ liệu mới. Trong chương 2, bạn đã sử dụng Table Wizard để tạo bảng một cách dễ dàng. Cách này không chỉ đưa ra rằng việc tạo bảng bằng tay là rất khó; nhưng nó là cách chắc chắn để hiểu rõ về bảng.

Phòng thí nghiệm Microsoft Office vừa cho ra mắt một sản phẩm mới mang tên E-mail Prioritize giúp bạn sắp xếp lại hòm thư nhằm tìm ra cái nào quan trọng

Ở chương này, bạn sẽ gặp lại một số phần đã đề cập ở chương 2, nhưng dưới góc độ khác. Bạn sẽ học cách tự tay tạo một bảng không dựa vào Table Wizard..

Access cung cấp cho bạn một cách linh hoạt không chỉ trong việc nhập dữ liệu mà còn quá trình làm việc với các bảng hay toàn bộ bảng.

Chức năng nhập văn bản tự động AutoText của Microsoft Word và Outlook giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian nếu cần đánh máy lặp lại một đoạn văn cho nhiều lần.