Tìm các lệnh Office 2003 trong Office 2010

Quản trị mạng – Bạn có cảm thấy lạ lẫm với giao diện ribbon trong Office 2010? Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tìm các lệnh Office 2003 trong Office 2010.

Microsoft vừa tạo một hướng dẫn tương tác cho giao diện mới của Office 2010 nhằm giúp người dùng biết cách thao tác trong phiên bản mới này. Nếu đã từng sử dụng Office 2007, thì Office 2010 sẽ đơn giản, tuy nhiên nếu bạn vẫn đang sử dụng Office 2003 thì chắc chắn bạn sẽ thấy có nhiều thứ cần phải học hỏi để sử dụng thành thạo phiên bản mới này. Với hướng dẫn tương tác này, việc nâng cấp các kỹ năng Office của bạn không còn là vấn đề khó khăn.

Học cách làm việc của các Ribbon

Mở site hướng dẫn tương tác của Office 2010 (liên kết bên dưới) trong trình duyệt của bạn và chọn ứng dụng Office mà bạn muốn khám phá.

Hướng dẫn này được hỗ trợ bởi Silverlight vì vậy nếu bạn chưa cài đặt Silverlight thì sẽ có nhắc nhở để bạn thực hiện điều đó.

Khi hướng dẫn được load, kích Start để bắt đầu.

Chọn menu hoặc mục toolbar bất kỳ trong thiết kế Office 2003. Một tooltip sẽ xuất hiện để hiển thị cho bạn cách tìm tùy chọn đó trong Word 2010.

Nếu kích vào một mục nào đó, giao diện sẽ chuyển sang thiết kế Office 2010 và sẽ hiển thị cho bạn cách truy cập tính năng đó như thế nào. Các khung nhìn Thumbnail không có sẵn mặc định trong Word 2010, vì vậy nó sẽ hiển thị cho bạn cách đưa nó vào ribbon. Khi được chỉ ra lệnh thực hiện, hãy kích vào đâu đó để trở về thiết kế Office 2003 và tiếp tục tìm mục khác.

Hiện hướng dẫn này chỉ mới cung cấp các hướng dẫn cho Word, Excel và PowerPoint, tuy nhiên website này nói rằng hướng dẫn sẽ có đầy đủ các hướng dẫn chi tiết cho các ứng dụng của Office. Đây là hướng dẫn về PowerPoint đang thể hiện tùy chọn Rehearse Timings trong PowerPoint 2010.

Cài đặt hướng dẫn tương tác vào máy tính của bạn

Bạn cũng có thể cài đặt hướng dẫn này vào máy tính của mình để có thể truy cập dễ dàng chúng khi không online. Mở hướng dẫn mà bạn muốn cài đặt, kích nút Install ở góc trên bên phải của hướng dẫn.

Chọn nơi bạn muốn các shortcut và kích OK.

Đây là hướng dẫn tương tác của Word 2010 khi đã được cài đặt trên máy tính. Phiên bản download dường như làm việc nhanh hơn trong các lần test của chúng tôi, điều này cũng là vì hầu hết các nội dung đã được lưu trên máy tính. Nếu bạn quyết định không cần nó nữa, hãy kích Uninstall ở góc phải phía trên.

Download Cheat Sheet

Nếu thích một cheat-sheet có các lệnh Office đã thay đổi hoặc mới trong Office 2010, Microsoft đã chủ động làm công việc này trước để hỗ trợ bạn. Bạn có thể download sách tham chiếu của Office (cho ở liên kết bên dưới) để xem cách truy cập vào các mục có trong menu của Office 2003. Đây là một hướng dẫn về Word đang hiển thị nơi các lệnh của Word 2003 từ menu trợ giúp trong Word 2010.

Học cách thao tác trong Office 2007

Microsoft cũng cung cấp một hướng dẫn tương tác tương tự như vậy cho Office 2007, vì vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng Office 2007 nhưng không tìm thấy các lệnh cần thiết như trong Office 2003, hãy kiểm tra liên kết bên dưới để có được hướng dẫn chi tiết. Hướng dẫn này có sẵn cho Word, Excel, PowerPoint, Access, và Outlook 2007. Bạn cũng có thể download các cheat sheet cho Office 2007 tại site này. Đây là một hướng dẫn đang hiển thị cho chúng ta nơi các tùy chọn về phông chữ nằm ở đâu trong PowerPoint 2007.

Kết luận

Bạn chắc chắn sẽ thấy thú vị với giao diện ribbon trong các bộ Office mới của Microsoft, tuy nhiên nếu đã quen thuộc với việc sử dụng Office 2003 trong nhiều năm thì bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm các lệnh ưu thích của mình trong các phiên bản mới. Hướng dẫn này có thể giúp bạn sử dụng các kiến thức về cách tìm ra các lệnh quen thuộc có trong Office 2003 trên các phiên bản Office mới.