Thủ thuật đơn giản để “triệu hồi” e-mail đã gửi

Đôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử thì bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có thể sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợp này, bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này.

Recall email trên Outlook

Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép bạn "gọi" lại những email đã được gửi đi.

Để sử dụng chức năng này, bạn truy cập Sent Items và mở cửa sổ email/tin nhắn muốn gửi lại, sau đó bấm nút Actions trên giao diện và lựa chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống.

Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies of the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới.

Sau đó tích chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn biết đã thu hồi email thành công hay chưa. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng là xong.

Quantrimang.com đã có một bài viết hướng dẫn rất kĩ thủ thuật này. Bạn tham khảo thêm tại đây nhé: Hướng dẫn cách Recall, thu hồi lại thư đã gửi trong MS Outlook

Tính năng Undo send email trên Gmail

Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng Gmail nên biết đó là “Undo Send”.

Tính năng này được tích hợp mặc định vào Gmail từ bản update năm 2018, Tuy nhiên, việc điều chỉnh thời gian hủy email vẫn được thực hiện trong Cài đặt của Gmail.

Và bây giờ, hãy thử gửi một email, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác - Undo sẽ xuất hiện sau khi người dùng nhấp chuột gửi thư và sẽ biến mất sau thời gian hủy gửi bạn đã lựa chọn. Sau khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư điện tử trong Gmail sẽ không thể thực hiện được.

Quantrimang.com đã có một bài viết hướng dẫn rất kĩ thủ thuật này. Bạn tham khảo thêm tại đây nhé: Hướng dẫn cách Undo Send, thu hồi lại thư đã gửi trong Gmail.

Vậy là bây giờ bạn đã nắm trong tay thủ thuật thu hồi email nếu có trót "lầm lỡ" trong bức thư mình gửi đi rồi đó. Tuy nhiên hãy lưu ý thời gian và các điều kiện để gọi lại chúng một cách chuẩn xác nhất nhé. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive
• Cách khôi phục tài khoản Outlook hoặc Microsoft bị chặn
• Cách mã hóa Gmail, Outlook và các webmail khác