Cách dùng QR4Office để tạo mã QR

Hà Nguyễn

Mã QR là những hình đen trắng khá hữu ích. Bạn có thể hoàn tất các khoản thanh toán, gửi biểu mẫu hoặc tham gia một cuộc khảo sát chỉ với một lần nhấp vào nút. Mã QR có thể khá thuận tiện để chia sẻ liên kết đến các trang web và nội dung thông tin.

Điều kiện tiên quyết

Để tạo mã QR, bạn cần những thứ sau:

Windows 10 phiên bản 16299 trở lên
Đăng ký Microsoft 365
Microsoft Word/PowerPoint/Excel
QR4Office

Tải add-in QR4Office

Bước đầu tiên khi tạo mã QR là tải xuống add-in QR4Office. Đây là cách thực hiện điều này:

Bước 1: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào (Word, PowerPoint hoặc Excel)

Bước 2: Trên Ribbon, nhấp vào tab Insert.

Bước 3: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 2016 trở lên, hãy nhấp vào tùy chọn Get Add-In và một cửa sổ mới sẽ mở ra. Đối với Microsoft 2013, hãy nhấp vào tùy chọn Store.

Bước 4: Trong thanh tìm kiếm, nhập truy vấn cho QR4Office.

Bước 5: Khi kết quả hiển thị, chọn Add để đưa add-in vào công cụ Microsoft.

Tạo mã QR trên máy tính với QRCode Monkey

Tạo mã QR với add-in QR4Office

Để sử dụng add-in QR4Office yêu cầu khởi chạy nó trong bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào. Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Trên Ribbon, nhấp vào tab Insert.

Bước 2: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 2016 trở lên, hãy nhấp vào menu drop-down bên cạnh My Add-ins. Đối với Microsoft 2013, hãy nhấp vào menu drop-down bên cạnh My Apps.

Bước 3: Chọn add-in QR4Office để khởi chạy nó. Add-in sẽ mở ra với một thanh tác vụ ở bên phải của công cụ Microsoft.

Bước 4: Mục đầu tiên trên công cụ QR4Office phải là một menu drop-down. Trong menu drop-down, chọn http:// hoặc https:// cho Weblinks, địa chỉ email vào mailto:, số điện thoại vào tel: hoặc sms:, vị trí vào geo: và tùy chỉnh để tạo mã QR duy nhất.

Bước 5: Ở bên phải của menu drop-down, nhập URL hoặc văn bản cho mã QR.

Bước 6: Hầu hết các mã QR đều có màu đen và trắng. Tuy nhiên, với add-in QR4Office, bạn có thể thay đổi màu sắc. Chọn màu ưa thích của mã QR bằng cách chọn từ bảng màu hoặc chèn mã màu RGB.

Bước 7: Nhấp vào Set color sau khi chọn màu ưa thích.

Bước 8: Để chọn kích thước của mã QR, hãy kéo thanh trượt từ trái sang phải. Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với kích thước, URL hoặc văn bản của mã QR, điều này sẽ được hiển thị trong hộp Preview.

Bước 9: Bạn có thể đặt phần trăm Error correction cho mã QR bằng cách chọn trong menu drop-down. Tính năng sửa lỗi đảm bảo mã QR có thể khôi phục dữ liệu nếu mã bị hỏng hoặc bị bẩn (hữu ích khi mã ở dạng in).

Bước 10: Nhấp vào Insert để tạo mã QR trong ứng dụng Microsoft Office của bạn.

Bước 11: Nếu Insert không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh xem trước và sao chép nó. Trong ứng dụng Microsoft Office, chọn Paste Special và chọn Paste as Device Independent Bitmap.

Bạn cũng có thể mô phỏng bước 11 để dán mã QR trong các công cụ khác của Microsoft như PowerPoint và Excel hoặc nhúng mã vào trang web.

Kiểm tra mã QR

Trước khi đưa mã QR vào sử dụng, điều quan trọng là phải kiểm tra chức năng của nó. Bạn có thể làm như vậy với thiết bị di động. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS, điều này khá dễ dàng vì Camera có một tính năng tích hợp cho phép quét mã QR khi được bật.

Đối với điện thoại chạy Android 7.0 hoặc phiên bản thấp hơn, hãy tải xuống ứng dụng của bên thứ ba để quét mã QR. Tuy nhiên, đối với điện thoại chạy Android 8.0 trở lên, Google Screen Search hoặc Google Lens sẽ hoạt động để quét mã QR.

Đây là cách kiểm tra chức năng của mã QR.

Bước 1: Khởi chạy Camera hoặc công cụ quét QR để đảm bảo công cụ chụp được tất cả 4 góc của mã QR.

Bước 2: Một cửa sổ pop-up để mở mã QR sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và nếu nó chuyển hướng bạn đến trang web hoặc văn bản được chèn, thì bạn có thể chứng thực chức năng của mã QR.