100+ phím tắt Office 365 hữu ích bạn nên biết

Độ chính xác phải song hành cùng tốc độ. Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng trong các ứng dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access trong phiên bản Office 365, việc biết một số phím tắt cơ bản sẽ khá hữu ích. Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn một danh sách gồm 96 cách để thao tác mọi thứ nhanh hơn trong môi trường Microsoft Office. Cho dù bạn có thành thạo việc sử dụng phím tắt đến đâu, thì cũng sẽ có một vài cái bạn không biết. Nếu bạn thực sự muốn làm chủ các phím tắt, hãy xem danh sách đầy đủ các phím tắt Windows 10 của Quantrimang.com.

Trước khi bắt đầu, lưu ý rằng mọi phím tắt đều dựa trên bố cục bàn phím quốc tế Hoa Kỳ. Chúng có thể không hoạt động trong bố cục bàn phím bạn đang sử dụng. Bạn có thể thử các phím tắt từ ứng dụng Office 365 trong một bố cục khác. Có hàng trăm phím tắt và bài viết chỉ liệt kê những cái quan trọng nhất ở đây.

Phím tắt Office 365 hữu ích

Phím tắt Microsoft Word 365

Có lẽ bạn đã biết về những phím tắt này:

Phím tắtCông dụng
EscHủy bỏ một hành động.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
Ctrl+YThực hiện lại hành động gần nhất.
Ctrl+XCắt đối tượng đã chọn.
Ctrl+WĐóng tài liệu.
Ctrl+VDán vào tài liệu.
Ctrl+UGạch chân văn bản được chọn
Ctrl+SLưu tài liệu.

Nhưng bạn đã biết về những phím tắt Word này chưa?

Phím tắtCông dụng
Ctrl+RCăn lề phải văn bản đã chọn.
Ctrl+OMở tài liệu mới.
Ctrl+LCăn trái văn bản đã chọn.
Ctrl+IIn nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+ECăn giữa văn bản đã chọn.
Ctrl+CSao chép mục đã chọn.
Ctrl+BBôi đậm văn bản được chọn.
Ctrl+AChọn tất cả.
Ctrl+]Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị.
Ctrl+[Giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị.
Alt+W, sau đó nhấn QMở công cụ Zoom.
Alt+QĐi tới “Tell me what you want to do”.

Phím tắt Microsoft Excel 365

Không nhiều người biết về những phím tắt này:

Phím tắtChức năng
Ctrl+BBôi đậm mục được chọn.
Ctrl+CSao chép mục được chọn.
Ctrl+OMở workbook.
Ctrl+SLưu workbook.
Ctrl+VDán mục đã chọn.
Ctrl+WĐóng workbook.
Ctrl+XCắt mục đã chọn.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
Phím DeleteXóa nội dung ô.

Thậm chí càng có ít người biết những phím tắt Excel này hơn:

Pressing ThisDoes This
Alt+AĐến tab Data.
Alt+HĐến tab Home.
Alt+H, sau đó nhấn A, rồi đến CCăn giữa nội dung ô.
Alt+H, sau đó nhấn BThêm viền.
Alt+H, sau đó nhấn D, rồi đến CXóa cột.
Alt+H, sau đó nhấn HChọn màu tô vào trong ô.
Alt+MĐến tab Formula.
Alt+NĐến tab Insert.
Alt+PĐến tab Page Layout.
Alt+WĐến tab View.
Ctrl+0Ẩn các cột được chọn.
Ctrl+9Ẩn các dòng được chọn.

Phím tắt Microsoft Outlook 365

Bạn có thể biết một vài phím tắt Microsoft Outlook sau:

Phím tắtChức năng
Escape hoặc EnterĐóng đối tượng.
DeleteXóa thư, tác vụ hoặc cuộc họp đã chọn.
Ctrl+CSao chép đổi tượng đã chọn.
Alt+SGửi thư.

Ngay cả những người làm IT cũng có thể không biết các phím tắt này:

Phím tắtChức năng
Ctrl+Shift+MTạo thư mới.
Ctrl+Shift+KTạo tác vụ mới.
Ctrl+Shift+ATạo cuộc hẹn.
Ctrl+E > Alt+H > R > PTìm kiếm
Ctrl+2Đi đến lịch.
Alt+S > SNhận và gửi thư.
Alt+N > A > FChèn file.
Alt+JA > A > SLưu file đính kèm dưới dạng...
Alt+H > R > PTrả lời lại.
Alt+H > R > ATrả lời lại tất cả.
Alt+H > M > V, rồi chọn thư mục từ danh sáchDi chuyển đến thư mục.
Alt+H > F > WChuyển tiếp.
Alt+HĐến tab Home.

Các phím tắt cho Outlook trên web

Để thay đổi cài đặt phím tắt trong phiên bản mới nhất của Outlook.com và Outlook trên web, hãy đăng nhập vào một trong các dịch vụ đó và chọn Settings (biểu tượng bánh răng) > View All Outlook Settings > General > Accessibility. Trong phần Keyboard Shortcuts, như được hiển thị trong hình bên dưới, chọn bộ phím tắt ưa thích của bạn hoặc tắt hoàn toàn phím tắt.

Các tùy chọn phím tắt
Các tùy chọn phím tắt

Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy thoát ra khỏi màn hình Settings.

Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn cho Outlook trên web và Outlook.com được hiển thị trong bảng sau:

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản và định dạng (Ctrl + C, Ctrl + V, v.v...) đều giống nhau đối với tất cả các sản phẩm của Windows và Microsoft, và đã quen thuộc với hầu hết người dùng, vì vậy bài viết sẽ không liệt kê chúng ở đây.

Tuy nhiên, các phím tắt thường được sử dụng trong danh sách đọc cho email có thể không quen thuộc. Bảng sau liệt kê một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn trong danh sách đọc của Outlook web hay Outlook.com.

Phím tắtChức năng
DeleteXóa thư được chọn
Ctrl+Q hoặc QĐánh dấu cuộc trò chuyện hoặc thư được chọn là đã đọc
Ctrl+U hoặc UĐánh dấu cuộc trò chuyện hoặc thư được chọn là chưa đọc
Shift+DeleteXóa vĩnh viễn thư hoặc mục đã chọn.
InsertGắn cờ một thư hoặc đánh dấu một thư được gắn cờ là hoàn thành.
EscHủy tìm kiếm

Bảng sau liệt kê các phím tắt thường được sử dụng khi đọc tin nhắn, email hoặc cuộc hội thoại trong Outlook web hay Outlook.com.

Phím tắtChức năng
EscĐóng một thư mới
NTạo một thư mới
Ctrl+Shift+F hoặc Shift+FChuyển tiếp thư được chọn
End hoặc Ctrl+EndChuyển đến cuối cuộc trò chuyện hoặc thư
Home hoặc Ctrl+HomeLên đầu cuộc trò chuyện hoặc thư
Page downDi chuyển xuống một trang cho các cuộc trò chuyện hoặc thư từ 2 trang trở lên
Page upDi chuyển lên một trang cho các cuộc hội thoại hoặc thư từ 2 trang trở lên
Ctrl+R hoặc RTrả lời thư đã chọn
Ctrl+Shift+R hoặc Shift+RTrả lời người gửi và tất cả người nhận thư đã chọn
Ctrl+EnterGửi thư

Lịch là một phần quan trọng của Outlook và có bộ phím tắt hữu ích riêng, như được hiển thị trong bảng bên dưới:

Phím tắtChức năng
NTạo một mục lịch mới
DeleteXóa mục đã chọn
Ctrl+Shift+2Đi tới lịch
Shift+Mũi tên phảiChuyển đến khoảng thời gian tiếp theo
Shift+Mũi tên tráiChuyển đến khoảng thời gian trước đó
Shift+Alt+YĐến ngày hôm nay
Ctrl+F6Di chuyển đến một khu vực khác trong lịch
Phím TabDi chuyển đến sự kiện hoặc khu vực tiếp theo trong chế độ xem hiện tại
Shift+TabDi chuyển đến sự kiện hoặc khu vực trước đó trong chế độ xem hiện tại
EnterMở mục đã chọn
Shift+Alt+1Chuyển sang chế độ xem Ngày
Shift+Alt+3Chuyển sang chế độ xem Tuần
Shift+Alt+4Chuyển sang chế độ xem Tháng
Shift+Alt+2Chuyển sang chế độ xem Tuần làm việc

Phím tắt Microsoft PowerPoint 365

Có thể bạn đã biết những phím tắt Microsoft PowerPoint sau:

Phím tắtChức năng
Ctrl+BBôi đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+CSao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+NTạo bài thuyết trình mới.
Ctrl+QĐóng PowerPoint.
Ctrl+SLưu bài thuyết trình.
Ctrl+VDán cắt hoặc sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide.
Ctrl+XCắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
EscKết thúc slide show.

Thêm 10 phím tắt PowerPoint bạn nên biết để sử dụng:

Phím tắtChức năng
Alt+G > HChọn theme.
Alt+HĐến tab Home.
Alt+H > F > SThay đổi kích thước phông chữ cho văn bản đã chọn.
Alt+H > LChọn bố cục slide.
Alt+H > S > HChèn hình dạng.
Alt+NĐến tab Insert.
Alt+N > PChèn ảnh.
Alt+W > QMở hộp thoại Zoom.
F5Bắt đầu slide show.
Page DownChuyển sang slide tiếp theo.
Page UpQuay lại slide trước đó.

Phím tắt Microsoft Access 365

Bạn có thể đã biết những phím tắt Access sau:

Phím tắtChức năng
Ctrl+FMở hộp Find trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
Ctrl+HMở hộp Find and Replace trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
Ctrl+O hoặc Ctrl+F12Mở một cơ sở dữ liệu hiện có.
Ctrl+PMở hộp thoại Print.
F1Mở cửa sổ Help.
Tab hoặc Shift+TabDi chuyển đến trường tiếp theo hoặc trước đó trong chế độ xem Datasheet.

Nhưng bạn có biết những phím tắt này không?

Phím tắtChức năng
Alt hoặc F10 để chuyển sang tab khácChọn tab hoạt động của ribbon và kích hoạt KeyTips.
Alt+F4Thoát Access.
Alt+F5 sau đó nhập số bản ghi và nhấn EnterĐi đến một bản ghi cụ thể trong chế độ xem Datasheet.
Alt+HMở tab Home.
Ctrl+ dấu cộng (+)Thêm bản ghi mới trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
F11Hiển thị hoặc ẩn bảng điều khiển Navigation.
F2Chuyển giữa chế độ EditNavigation trong chế độ xem Datasheet hoặc Design.
F4Hiển thị hoặc ẩn nội dung của sheet.
F5Chuyển tử chế độ xem Form sang Design.
F6Di chuyển tiêu điểm đến một phần khác của cửa sổ.
SMở hộp thoại Page Setup cho biểu mẫu và báo cáo.
Shift+F10Hiển thị menu phím tắt cho mục đã chọn.
ZPhóng to hoặc thu nhỏ một phần của trang.

Dù bạn có tin hay không, Microsoft coi tất cả những điều được liệt kê trên đây là các phím tắt Office 365 được sử dụng thường xuyên nhất. Hãy dành thời gian và học thuộc một vài phím tắt trong số này. Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian mình tiết kiệm được.

Chúc bạn áp dụng thành công!

Thứ Sáu, 22/04/2022 15:13
3,76 👨 4.106
0 Bình luận
Sắp xếp theo