Mua máy in cần lưu ý những điều gì?

Không quá khó để bạn chọn mua máy in cho văn phòng hay máy in cho gia đình, khi mà trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy in khác nhau, từ in laser đến in màu. Tuy nhiên khi bạn muốn mua máy in thì cần để ý tới rất nhiều vấn đề để có thể lựa chọn loại máy in thích hợp với nhu cầu, tiết kiệm chi phí khi sử dụng đặc biệt là bảo trì và nạp mực về sau. Vậy chúng ta cần lưu ý những điều gì khi mua máy in?

1. Mua máy in phục vụ nhu cầu nào?

Trước hết bạn cần xác định chọn mua máy in cho văn phòng nhỏ, công ty doanh nghiệp hay máy in dành cho gia đình. Từng mục đích sử dụng khác nhau thì sẽ có máy in phù hợp cho mục đích đó.

Nếu dùng cho văn phòng nhỏ, gia đình không có quá nhiều nhu cầu in màu, fax thì có thể lựa chọn máy in đen trắng với giá tiền tầm trung.

• Top 5 máy in văn phòng thông dụng được đánh giá tốt nhất hiện nay

Với những doanh nghiệp thì số lượng bản in tương đối lớn, nhu cầu in đa dạng hơn với nhiều loại tài liệu thì nên chọn máy in laser đa năng sẽ phù hợp hơn.

Riêng với siêu thị, cửa hàng buôn bán thì cần chọn máy in kim để in hóa đơn.

2. Tốc độ in và độ phân giải máy in

Tốc độ in và độ phân giải DPI cũng là thông số cần lưu ý khi chọn mua máy in. PPM thể hiện số lượng trang in trong mỗi phút. Nếu thông số PPM càng cao thì tốc độ trang in sẽ nhanh hơn. Thường thì máy in laser có tốc độ PPM nhanh hơn các loại máy in phun.

• Độ phân giải, chất lượng bản in là gì?

DPI là thông số thể hiện khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên 1 inch vuông. Máy in laser và máy in phun đa năng thường có độ phân giải là 600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi. Chỉ số này càng cao thì hình ảnh in sẽ sắc nét hơn. Nếu mục đích chỉ in văn bản đen trắng thì chọn 600 x 600 dpi là hợp lý.

3. Chi phí thay mực cho máy in

Mực máy in sẽ có chi phí nhiều hơn và cũng có nhiều giá thành khác nhau, ảnh hưởng tới chất lượng bản in. Nếu dùng cho gia đình, in văn bản tài liệu đen trắng thì cũng không tốn nhiều mực nên bạn có thể chọn loại mực in tầm trung, vừa túi tiền. Tuy nhiên hạn chế dùng loại mực in giá rẻ vì sẽ làm bản in nhòe hình, không hiện chữ.

• Cách chọn loại mực in và đổ mực in đúng cách

4. Chọn máy in có dây hay không dây?

Trước đây đa phần sẽ chọn máy in có dây, nhưng hiện tại thì máy in không dây cũng phổ biến rất nhiều. Với máy in không dây bạn có thể kết nối với điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Bạn có thể lựa chọn máy in không dây của HP, EPSON, Canon, Brother… với nhiều giá thành khác nhau. Một điểm trừ không đáng kể của máy in không dây đó là tốc độ nhận lệnh in qua WiFi sẽ chậm hơn khi dùng qua dây cáp USB.

• Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi

5. Nên mua máy in laser hay phun màu?

Ưu, nhược điểm máy in laser

Máy in laser có một số ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh.
• Không kén giấy in.
• Đổ mực in dễ dàng, chất lượng bản in đẹp.
• Dễ thay thế linh kiện.

Nhược điểm máy in laser:

• Máy in có giá thành tương đối đắt.
• Máy in laser có 4 màu cơ bản đỏ, xanh, vàng, đen nên những bản in cần có độ chi tiết và độ thực của hình ảnh sẽ khó đảm bảo.

Ưu nhược điểm máy in phun màu:

Ưu điểm máy in phun màu:

• Máy có giá thành không cao.
• Máy in hỗ trợ bộ tiếp mực ngoài của hãng, đổ mực in đơn giản.

Nhược điểm máy in phun màu:

• Khi chọn chế độ in đẹp thì tốc độ in tương đối chậm.
• Nếu sử dụng giấy A4 sẽ xuất hiện vệt đen cuối trang bản in do mực đầu in phun để lại và làm nhem giấy.
• Màu mực in dễ bị tắc nếu không sử dụng trong một thời gian.

Như vậy mỗi một loại máy in sẽ đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Vì thế trước hết bạn cần chọn nhu cầu in của mình là gì để chọn máy in cho phù hợp.