Cách kiểm soát và tùy chỉnh thông báo trong Windows 11

Với luồng thông báo và cảnh báo liên tục trên laptop Windows 11, việc duy trì sự tập trung trở thành một thách thức. Vì vậy, hãy kiểm soát và tùy chỉnh thông báo cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

8. Quản lý thông báo theo từng ứng dụng

Một trong những điều tốt nhất cần làm để dọn dẹp bảng thông báo trên Windows là tắt cảnh báo cho các ứng dụng và chương trình không cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các ứng dụng gây phiền hà.

Để thực hiện việc này, hãy vào Settings > System > Notifications. Sau đó, trong phần "Notifications from apps and other senders", xem qua danh sách các ứng dụng và sử dụng các nút chuyển đổi để bật và tắt quyền thông báo cho từng ứng dụng.

Đối với các ứng dụng thiết yếu như Outlook và WhatsApp, để thông báo bật để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Tuy nhiên, đối với các ứng dụng liên tục gửi các cảnh báo không cần thiết - như mạng xã hội hoặc ứng dụng mua sắm - hãy tắt hoàn toàn thông báo hoặc tắt tiếng thông báo.

Cách tiếp cận theo từng ứng dụng này cho phép bạn cân bằng, giữ lại các thông báo cần thiết trong khi loại bỏ những yếu tố gây mất tập trung.

7. Tắt mẹo và gợi ý

Tuy nhiên, không chỉ các ứng dụng làm bạn bị tấn công bằng thông báo. Bản thân Windows 11 cũng liên tục gửi mẹo và gợi ý. Mặc dù một số mẹo và gợi ý này có thể hữu ích lúc đầu, nhưng chúng nhanh chóng trở nên khó chịu hơn là hữu ích. Để lấy lại sự bình yên, hãy tắt hoàn toàn các cảnh báo này.

Để dễ dàng khắc phục sự cố này, hãy mở Settings > System > Notifications, cuộn xuống và mở rộng Additional settings. Chỉ cần bỏ chọn 3 hộp về mẹo và gợi ý liên quan đến việc tối ưu hóa trải nghiệm Windows.

Và thế là không còn mẹo xuất hiện vào những thời điểm bất tiện nhất nữa. Không còn những lời nhắc không cần thiết này, bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng, ít bị phân tâm hơn trong suốt cả ngày.

6. Tắt thông báo trình duyệt

Mặc dù cố tình tránh chấp nhận thông báo từ trang web, nhưng vẫn có lúc chúng lọt vào. Vì hầu hết các trang web này - cho dù là trang tin tức hay cửa hàng trực tuyến - có xu hướng tích cực cập nhật nên rất khó để bỏ qua.

Để kiểm soát, hãy tắt hoàn toàn thông báo trên trình duyệt. Đối với Chrome, vào Settings > Privacy and security > Site settings > Notifications và chọn Don’t allow sites to send notifications. Quy trình này tương tự đối với các trình duyệt như Microsoft Edge và Mozilla Firefox.

5. Dừng thông báo trên màn hình khóa

Vì nhiều người chỉ khóa PC Windows khi rời khỏi bàn làm việc nên thông báo trên màn hình khóa không thực sự hữu ích với họ. Trên thực tế, chúng thường chỉ phát ra tiếng ồn khi họ đi vắng, điều này khiến nhiều người thấy khó chịu.

Để dừng chúng, hãy vào Settings > System > Notifications, sau đó mở rộng phần Notifications. Ở đó, chỉ cần bỏ chọn tùy chọn Show notifications on the lock screen.

Với thay đổi đơn giản này, màn hình khóa của bạn giờ đây luôn sạch sẽ và im lặng. Không còn phải lo lắng về các cảnh báo ngẫu nhiên làm gián đoạn thời gian yên tĩnh của mình nữa.

4. Tùy chỉnh thời gian tắt cho biểu ngữ thông báo

Theo mặc định, Windows 11 chỉ hiển thị biểu ngữ thông báo trong 5 giây. Mặc dù cách này hiệu quả với các cảnh báo ngắn với thông tin tối thiểu, nhưng nó quá ngắn đối với các thông báo chi tiết cần xem kỹ hơn.

Để giải quyết vấn đề này, hãy vào Settings > Accessibility > Visual effects. Ở đó, sử dụng menu drop-down Dismiss notifications after this amount of time để tăng thời gian chờ.

Việc chọn khoảng thời gian dài hơn giúp bạn có sự linh hoạt để đảm bảo mình có đủ thời gian để đọc và xử lý các thông báo quan trọng mà không cảm thấy vội vã hoặc bỏ lỡ thông tin quan trọng.

3. Kích hoạt chế độ Do Not Disturb

Đôi khi, bạn cần tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ và loại bỏ mọi sự xao nhãng. Vào những lúc đó, hãy sử dụng Do Not Disturb trên Windows. Tính năng này chặn mọi thông báo - cho dù từ ứng dụng, tin nhắn hay cảnh báo hệ thống - cho phép bạn làm việc không bị gián đoạn và hoàn toàn đắm chìm vào nhiệm vụ của mình.

May mắn thay, Windows giúp bật hoặc tắt Do Not Disturb nhanh chóng và đơn giản. Chỉ cần mở bảng Notifications bằng phím tắt Win + N và nhấp vào biểu tượng Do Not Disturb ở trên cùng. Tính năng này cho phép bạn tập trung khi cần mà không phải lo lắng về việc tắt thông báo thủ công mọi lúc.

Khả năng tự động hóa tính năng này thực sự nên được đánh giá cao. Ví dụ, hãy đặt Windows tự động kích hoạt Do Not Disturb vào những thời điểm cụ thể, chẳng hạn như khi đang chơi game hoặc sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình. Để cấu hình tính năng này, hãy mở Settings > System > Notifications và sử dụng hộp kiểm bên dưới phần "Turn on Do Not Disturb automatically".

2. Tận dụng tối đa Focus Sessions

Focus Sessions trên Windows 11 hoạt động tương tự như chế độ Do Not Disturb, nhưng tiến xa hơn một bước. Chúng được tích hợp ngay vào ứng dụng Windows Clock và cho phép tạo ra một môi trường thực sự không bị phân tâm.

Điểm khiến Focus Sessions hữu ích là nó không chỉ chặn thông báo mà còn tiến xa hơn nữa bằng cách ngăn các ứng dụng hiển thị huy hiệu thông báo hoặc nhấp nháy trên thanh tác vụ.

Một tính năng tuyệt vời khác là tích hợp liền mạch với Spotify. Bạn có thể chọn danh sách phát hoặc nhạc nền để giúp mình tập trung, tất cả đều nằm trong tab Focus Sessions. Ngoài ra, tích hợp với ứng dụng Microsoft To Do cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ và đánh dấu chúng khi hoàn thành, giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung.

1. Đặt thông báo ưu tiên

Cuối cùng, việc đặt thông báo ưu tiên đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cảnh báo quan trọng nào khi Do Not Disturb đang hoạt động.

Theo mặc định, các ứng dụng như Clock và Snipping Tool được đặt làm thông báo ưu tiên, nhưng bạn có thể thêm một số thông báo của riêng mình. Để thực hiện việc này, hãy vào Settings > System > Notifications > Set priority notifications. Ở đó, nhấp vào Add apps và chọn các ứng dụng mà bạn không bao giờ muốn bỏ lỡ thông báo.

Điều này cho phép bạn tập trung trong giờ làm việc trong khi vẫn đảm bảo rằng các thông báo quan trọng vẫn đến được với mình.

Nhìn chung, các mẹo trên sẽ giúp bạn biến trải nghiệm Windows 11 của mình thành thứ gì đó yên bình hơn nhiều. Bạn nên thử chúng để trải nghiệm Windows 11 thú vị hơn và tăng năng suất.