Hướng dẫn sao chép định dạng ô trong Excel

Trong Excel có công cụ Format Painter cho phép bạn sao chép định dạng từ một ô hoặc nhóm ô sang một ô hoặc nhóm ô khác mà không cần sao chép nội dung của chúng. Định dạng ô bao gồm mọi thứ từ kích thước phông chữ và màu sắc đến đường viền, định dạng số và định dạng Excel có điều kiện. Điều này giúp chúng ta định dạng ô trong Excel nhanh hơn rất nhiều, thay vì thực hiện lại thao tác thủ công. Dưới đây là hướng dẫn sao chép định dạng ô trong Excel.

Cách sao chép định dạng ô trong Excel

Bước 1:

Bạn mở bảng dữ liệu trên Excel như bình thường, sau đó nhấn chọn vào ô muốn copy định dạng. Tiếp đến chúng ta nhấn chọn vào công cụ Format Painter như hình dưới đây.

Bước 2:

Lúc này Excel sẽ đặt một đường chấm xung quanh ô hoặc các ô đã chọn để cho bạn biết rằng có nội dung nào đó đã được sao chép và con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành biểu tượng cọ vẽ.

Bước 3:

Bạn nhấn vào ô hoặc vùng dữ liệu muốn sao chép định dạng ô đã chọn trước đó. Sau khi bạn dán định dạng vào các ô mới đó, con trỏ sẽ trở về biểu tượng ban đầu và định dạng của các ô ban đầu sẽ không còn được sao chép nữa.

Nếu bạn cần sao chép định dạng đến nhiều nơi khác nhau trên cùng một bảng tính, hãy chọn lại ô hoặc các ô có định dạng bạn muốn sao chép, bạn hãy click đúp vào Format Painter. Như vậy mỗi lẫn bạn chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn dán định dạng, con trỏ của bạn sẽ giữ nguyên biểu tượng cọ vẽ, các ô đã sao chép vẫn sẽ được bao quanh bởi đường chấm chấm và biểu tượng Format Painter trong tab Home sẽ vẫn được chọn.

Để hủy công cụ Format Painter, hãy nhấp lại vào Format Painter hoặc nhấn Esc.