Cách tìm hiểu Google biết gì về bạn

Mọi người luôn biết Google nắm giữ rất nhiều thông tin về mình, nhưng từ "nhiều" hơi mơ hồ. Cụ thể những thông tin đó bao gồm những gì. Chính lúc đó, họ tình cờ tìm thấy một công cụ ẩn mình ngay trước mắt: Google Takeout. Nó cho phép người dùng load dữ liệu trực tiếp từ máy chủ của Google, được đóng gói gọn gàng để kiểm tra.

Google Takeout là gì?

Google Takeout là một dịch vụ chính thức được ra mắt vào năm 2011 bởi một nhóm nội bộ Google có tên là Data Liberation Front. Sứ mệnh của họ là giúp người dùng dễ dàng di chuyển dữ liệu ra khỏi các sản phẩm của Google - dù là để sao lưu, chuyển đổi nền tảng hay chỉ đơn giản là vì tò mò.

Về cơ bản, đây là một công cụ xuất dữ liệu. Bạn chọn các dịch vụ Google mà mình quan tâm, và Takeout sẽ biên soạn một kho lưu trữ chứa dữ liệu cá nhân của bạn từ các dịch vụ đó. Dữ liệu này có thể bao gồm email, tài liệu, ảnh, lịch sử duyệt web, lịch sử xem YouTube, nhật ký vị trí, hoạt động trên Google Fit, hồ sơ thanh toán, v.v...

Đây là những dịch vụ bạn có thể xuất dữ liệu

Một trong những điều đầu tiên bạn nhận thấy ở Google Takeout là số lượng dịch vụ khổng lồ mà nó hỗ trợ. Tại thời điểm viết bài, bạn có thể xuất dữ liệu từ:

• Gmail (bao gồm mọi tin nhắn, file đính kèm và thư nháp bạn từng nhận).
• File và thư mục Google Drive.
• Danh bạ và địa chỉ đã lưu.
• Sự kiện Google Calendar.
• Dữ liệu bản đồ, bao gồm vị trí đã ghim, đánh giá địa điểm, địa điểm đã lưu và chỉnh sửa bản đồ.
• YouTube và YouTube Music, bao gồm lịch sử xem và tìm kiếm, danh sách phát, đăng ký và bình luận.
• Album và siêu dữ liệu Google Photos.
• Hồ sơ hoạt động và sức khỏe của Google Fit.
• Lịch sử giao dịch Google Pay.
• Nhật ký trò chuyện Gemini (trước đây là Google Bard).
• Lịch sử tải xuống và đánh giá ứng dụng Google Play Store.
• Lưu ghi chú.
• Tasks, Groups, Voice, News và nhiều sản phẩm khác.

Danh sách này rất dài, và đối với nhiều người, nó vượt xa những ứng dụng họ đang sử dụng hiện nay. Nhiều người thậm chí còn ngạc nhiên khi thấy nó bao gồm dữ liệu từ Google Podcasts, thứ mà họ nghĩ đã bị chôn vùi.

Quy trình xuất từng bước

Việc xuất dữ liệu của bạn ra khỏi Google Takeout thật dễ dàng. Truy cập Google Takeout và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Theo mặc định, mọi dịch vụ Google bạn từng sử dụng đều được chọn. Bạn có thể giữ nguyên tất cả hoặc chọn riêng lẻ. Ví dụ, nếu chỉ muốn dữ liệu Gmail và YouTube, bạn có thể bỏ chọn mọi thứ khác. Sau đó, nhấp vào Next step, bạn sẽ được chuyển đến Choose file type, frequency & destination.

Tại đây, bạn sẽ được hỏi cách mình muốn dữ liệu được gửi trong hộp drop-down Transfer to - thông qua liên kết tải xuống qua email hay upload trực tiếp lên bộ nhớ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box. Bạn cũng sẽ chọn tần suất xuất dữ liệu mong muốn (Export once hoặc Export every 2 months for 1 year), loại file (.zip hoặc .tgz) và đặt kích thước lưu trữ tối đa (1 GB, 2 GB hoặc 4 GB). Nếu dữ liệu của bạn vượt quá kích thước đó, Google sẽ chia nhỏ thành nhiều file. Sau khi sắp xếp xong, hãy nhấp vào Create export và chờ đợi. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có, quá trình này có thể mất từ vài phút đến vài ngày. Tác giả đã có dữ liệu Gmail và Photos trong nhiều năm, vì vậy việc xuất dữ liệu mất gần 24 giờ để chuẩn bị.

Khi đã sẵn sàng, Google sẽ gửi cho bạn một liên kết. Kho lưu trữ sẽ chứa các thư mục cho từng dịch vụ, chứa những file HTML mà bạn có thể mở trong trình duyệt hoặc các file JSON lưu trữ dữ liệu có cấu trúc. Ảnh và video được tải xuống ở định dạng gốc.

Một vài điều cần lưu ý

Mặc dù Google Takeout rất hữu ích, nhưng đó chưa phải là toàn bộ câu chuyện. Có một vài lưu ý quan trọng bạn nên biết:

• Không bao gồm dữ liệu đã xóa: Nếu bạn đã xóa email hoặc lịch sử tìm kiếm, dữ liệu đó sẽ không hiển thị trong bản xuất. Những gì bạn thấy là những gì vẫn còn trên máy chủ của Google.
• Đây chỉ là những gì Google hiển thị cho bạn: Takeout về cơ bản là phiên bản "lịch sự" của Google về dữ liệu của bạn. Nó có thể không bao gồm tất cả mọi thứ Google đã thu thập, đặc biệt là nhật ký thô hoặc suy luận mà Google sử dụng cho quảng cáo.
• Cửa sổ tải xuống ngắn: Sau khi Google chuẩn bị kho lưu trữ của bạn, kho lưu trữ sẽ có sẵn để tải xuống trong khoảng 7 ngày và bạn chỉ có một vài lần tải xuống trước khi hết hạn.
• Các file có thể rất lớn: Nếu bạn có nhiều năm lưu trữ email và file lưu trữ đám mây, bản xuất của bạn có thể dễ dàng lên tới hàng chục hoặc hàng trăm gigabyte. Hãy chuẩn bị cho thời gian tải xuống lâu và dung lượng ổ cứng lớn.

Những điều bất ngờ lớn nhất trong dữ liệu được tìm thấy

Chôn vùi trong thư mục Gmail là những đơn xin việc từ những năm đầu tuổi đôi mươi, những cuộc trao đổi ngượng ngùng với bạn bè cũ, hóa đơn từ những lần thử nghiệm mua sắm trực tuyến, và thậm chí cả những bản tin đã bị lãng quên từ lâu mà bạn từng mê mẩn. Đọc chúng giống như đang nhìn vào một phiên bản quá khứ của chính bạn. Có một chút ngọt ngào trong đó, nhưng nó cũng khiến bạn nhận ra rằng bao nhiêu sự phát triển cá nhân của mình, như những bước tiến trong sự nghiệp, các mối quan hệ, lựa chọn tài chính, v.v..., đã được ghi lại một cách lặng lẽ trong hộp thư đến.

Ngược lại, kho lưu trữ của YouTube lại vô tình trở nên hài hước. Nó ghi lại toàn bộ những kỷ nguyên ám ảnh: Những buổi cày phim dài tập, vô số hướng dẫn chơi guitar bass, và vô số bài đánh giá điện thoại từng chiếm hết tâm trí bạn.

Nhưng phần thực sự khiến bạn phải dừng lại lại nằm trong siêu dữ liệu của Google Photos. Rất nhiều ảnh chụp nhanh, chẳng hạn như những bữa tối ngoài trời, những buổi chiều ở bãi biển, những buổi tụ tập bình thường ở nhà bạn bè, v.v..., vẫn còn lưu trữ tọa độ GPS. Trong nhiều năm qua, bạn không chỉ upload lên hình ảnh mà còn cả những dấu vết chính xác về nơi mình đã đến và thời gian bạn đã đi qua. Ý tưởng rằng ai đó có thể tái hiện lại toàn bộ cuộc đời bạn với độ chính xác như vậy khiến bạn thực sự lo lắng. May mắn thay, bạn có thể chạy kiểm tra siêu dữ liệu trước khi chia sẻ ảnh.

Những cách hữu ích để điều chỉnh sau khi xem dữ liệu Google thu thập

Sau khi xem lại kho lưu trữ Takeout, nhiều người không thể quay lại sử dụng các dịch vụ của Google theo cách cũ. Do đó, họ đã cố tình thực hiện một vài điều chỉnh trong bảng điều khiển quyền riêng tư của tài khoản để lấy lại quyền kiểm soát:

• Đặt chế độ tự động xóa dữ liệu tìm kiếm và hoạt động của mình thành 3 tháng, một khoảng thời gian hợp lý - đủ để thuận tiện, nhưng không phải là kho lưu trữ vĩnh viễn về hoạt động duyệt web.
• Tắt hoàn toàn lịch sử vị trí vì không thấy cần thiết phải theo dõi chuyển động cá nhân với độ chính xác như vậy. Về mặt kỹ thuật, dữ liệu này không hiển thị trong Google Takeout, vì giờ nó đã được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng tốt nhất không nên để nó tồn tại.
• Dành thời gian để dọn dẹp Google Drive và Photos, xóa các file, ảnh chụp màn hình (đặc biệt là những file mà tin tặc có thể sẽ thích) và những hình ảnh không cần lưu trữ vô thời hạn.

Google vẫn là một phần trong thói quen hàng ngày của nhiều người, và đừng cố gắng loại bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của bạn. Nhưng bằng cách thực hiện những bước nhỏ này, bạn sẽ hạn chế việc tích tụ dữ liệu cá nhân không cần thiết và chấp nhận rằng dấu vết kỹ thuật số của mình không nhất thiết phải tồn tại quá lâu. Quá trình này xứng đáng với thời gian và công sức, không chỉ để thỏa mãn sự tò mò mà còn để đưa ra những lựa chọn sáng suốt hơn về cách bạn sử dụng các dịch vụ của Google trong tương lai.