Microsoft đang bận rộn kết hợp các công cụ AI vào những sản phẩm của mình, từ ứng dụng web đến Microsoft Edgee và Windows 11. Copilot for Microsoft 365 nhắm đến bộ ứng dụng office phổ biến, nhưng liệu nó có đáng giá ở thời điểm hiện tại không?
Copilot for Microsoft 365 là gì?
Copilot là một trợ lý hỗ trợ AI được tích hợp trong Windows cũng như các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft. Nó có thể hoạt động như một chatbot, tương tự như ChatGPT và là một trình tạo hình ảnh như DALL-E. Một số khả năng có thể khác nhau giữa các sản phẩm hỗ trợ Copilot, nhưng chức năng cơ bản vẫn giống nhau.
Copilot for Microsoft 365 sử dụng những sức mạnh AI tương tự đó và tích hợp chúng vào nhiều ứng dụng Microsoft 365 khác nhau như Word và Excel. Mục tiêu là giúp bạn hoàn thành những gì bạn đang cố gắng thực hiện một cách thông minh và dễ dàng hơn.
Tất nhiên, điều này không miễn phí. Copilot for Microsoft 365 hiện có giá 30 USD/người dùng/tháng, ngoài gói đăng ký Microsoft 365 của bạn.
Copilot for Microsoft 365 bổ sung những tính năng nổi bật nào?
Ngay từ đầu, Copilot for Microsoft 365 dường như rất xuất sắc ở những nhiệm vụ mà con người không mấy yêu thích. Ví dụ, Copilot có thể giúp sắp xếp email của bạn trong Outlook một cách thông minh. Tính năng này có hữu ích hơn nhiều so với tính năng tự động sắp xếp cơ bản trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động không? Không thực sự, nhưng nó vẫn tiện dụng.
Copilot for Microsoft 365 cũng có thể thay đổi cách bạn tương tác với dữ liệu trong bảng tính Excel. Các công thức rất tuyệt vời, nhưng việc có thể đặt câu hỏi về một phần khác của dữ liệu đó thực sự hữu ích. Đây là một tính năng chắc chắn sẽ mạnh mẽ hơn theo thời gian.

Nếu bạn là người thường xuyên ghi chú, chức năng Copilot trong OneNote có thể đặc biệt hữu ích. Ví dụ, bạn có thể ghi chú trong cuộc họp, sau đó sử dụng Copilot để biến chúng thành một kế hoạch dự án sơ bộ mà bạn có thể bổ sung sau này.
OneNote không phải là lĩnh vực duy nhất phát huy khả năng sử dụng từ ngữ của Copilot. Ví dụ, nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu trong tài liệu Word, bạn có thể nhập một vài dấu đầu dòng và sử dụng Copilot để bắt đầu. Copilot cũng có thể hoạt động như một trình kiểm tra ngữ pháp siêu mạnh trong Microsoft 365.
Những ứng dụng Microsoft 365 nào hỗ trợ Copilot?
Trang web Copilot for Microsoft 365 liệt kê các ứng dụng sau hỗ trợ Copilot:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Teams
- Loop
Tuy nhiên, đây không phải là danh sách đầy đủ vì nó bỏ qua OneNote.
Có khả năng Copilot sẽ bắt đầu xuất hiện trong nhiều ứng dụng hơn nữa. Giống như Windows 11, bạn có thể mong đợi các tính năng Copilot sẽ phát triển khá nhanh trong Microsoft 365.
Copilot for Microsoft 365 có phù hợp với bạn không?
Thật dễ dàng để tưởng tượng rằng một ngày nào đó chúng ta sẽ dựa vào các công cụ như Copilot và những công cụ phát triển từ nó. Điều đó cho thấy, Copilot hiện hoạt động hiệu quả nhất trong việc tóm tắt thông tin hoặc chia nhỏ thông tin thành nhiều từ hơn. Chắc chắn có những trường hợp Copilot có thể hữu ích, nhưng nó chưa ưu tiên danh sách nhiệm vụ một cách thông minh dựa trên các tài liệu đang thực hiện hiện tại của bạn.
Nếu bạn là người dùng cá nhân (không phải là thành viên của một công ty lớn sử dụng Microsoft 365), giá của nó có thể không phù hợp. Mức giá 30 USD/tháng không phải là quá cao, nhưng không có bản dùng thử miễn phí tại thời điểm viết bài. Nếu bạn muốn tự mình dùng thử Copilot for Microsoft 365 thì không có cách nào khác ngoài việc trả tiền cho một tháng truy cập.

Điều đó không hẳn là đúng. Nhiều tính năng có sẵn như một phần của Copilot for Microsoft 365 cũng có sẵn với đăng ký Copilot Pro. Bạn nhận được nhiều tính năng trong Copilot Pro so với Copilot và tính năng này chỉ tốn 20 USD so với 30 USD/tháng cho Copilot for Microsoft 365.
Tuy nhiên, một số tính năng - đặc biệt là những tính năng trong các ứng dụng hướng tới doanh nghiệp - có thể chỉ hoạt động với Copilot for Microsoft 365. Thật khó để đoán tính năng nào sẽ thuộc về đăng ký nào trong tương lai.
Hiện tại, cách tốt nhất để tìm hiểu xem Copilot for Microsoft 365 có phù hợp với bạn hay không là dùng thử trong một tháng. Nếu không, bạn có thể truy cập nhiều tính năng thú vị hơn với Copilot Pro.
Gói Copilot của Microsoft 365 kích hoạt mức tăng giá tự động
Người dùng Microsoft 365 có thể đã nhận thấy một thông báo thân thiện trong tháng này, cho họ biết rằng Copilot, công cụ AI của Microsoft, hiện đã được đưa vào gói của họ. Bạn nên biết rằng "món quà" này đi kèm với một mức giá, nhưng có thể dễ dàng bị bỏ lỡ.
Kể từ tháng 1 năm 2025, các ứng dụng Office của Microsoft 365 sẽ tự động đi kèm với Copilot, công cụ AI của Microsoft. Gói này là một sự thay đổi so với cấu trúc trước đây của công ty, vốn chỉ cung cấp Copilot Pro như một tiện ích bổ sung tùy chọn mạnh mẽ cho quy trình làm việc Microsoft 365. Bây giờ, bạn không còn lựa chọn nào khác: Copilot đang phá vỡ cánh cửa của các ứng dụng Office, bao gồm Word, Outlook, PowerPoint, v.v...

Bản cập nhật, tự động diễn ra khi gia hạn Microsoft 365 tiếp theo, sẽ nhắc nhở bạn mức tăng giá 3 USD cho gói đăng ký của mình. Nếu không thích các tính năng Copilot hoặc AI nói chung, hoặc ít nhất là chưa sẵn sàng trả tiền cho chúng, bạn có thể hạ cấp hoặc quay lại gói không phải Copilot.
Cách quay lại gói Classic
Quá trình tìm đường quay lại gói chuẩn hoặc "Classic", như Microsoft đã gọi, không hoàn toàn đơn giản. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên, vì Microsoft hy vọng bạn sẽ tiếp tục sử dụng gói có AI.
Sau đây là các bước để chuyển gói của bạn sang gói không tích hợp Copilot:
- Để truy cập cài đặt tài khoản, hãy truy cập trang Subscriptions của Microsoft trên trình duyệt.
- Xác định vị trí gói của bạn, có thể là Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal. Bên dưới gói là ngày thanh toán tiếp theo của bạn và số tiền phí phải trả.
- Ở góc trên bên phải của phần mô tả gói, hãy chọn Manage.
- Ở cuối tùy chọn quản lý tài khoản của bạn, hãy chọn nút Cancel subscription.
- Đừng lo lắng! Microsoft sẽ không tạo điều kiện dễ dàng để hủy như vậy. Trang tiếp theo chứa nhiều lý do để ở lại và thậm chí có thể là ưu đãi gia hạn gói miễn phí. Cuộn xuống danh sách các gói có tiêu đề Choose a plan that’s right for you.
- Tại đây, bạn có thể chọn gói Classic không bao gồm AI hiện tại.



Lưu ý: Theo Microsoft Support, gói Personal Classic hoặc Family Classic "có thể không phải lúc nào cũng được cung cấp", vì vậy có khả năng giá sẽ tăng vào thời điểm nào đó. Hy vọng là điều đó sẽ không xảy ra sớm.
Không có giới hạn giá
Thật không dễ chịu khi một dịch vụ đăng ký tăng giá cho một tính năng mà bạn không tự chọn thêm vào, nhưng thật tuyệt khi bạn có thể kiểm soát được trong trường hợp này. Việc tăng giá là điều không thể tránh khỏi; chúng ta chắc chắn đang thấy điều đó với các dịch vụ stream, từ Netflix tăng giá đăng ký không có quảng cáo lên 17,99 USD và YouTube TV tăng phí hàng tháng thêm 10 USD lên mức khổng lồ là 82,99 USD.
Các ứng dụng năng suất cũng không khác gì. Trong thông báo về gói Copilot của Microsoft, công ty đã nhắc nhở chúng ta rằng đây là "lần tăng giá đầu tiên kể từ khi phát hành" vào năm 2013.
AI không thể tránh khỏi và là thứ sẽ xuất hiện trong các ứng dụng cho dù chúng ta có thích hay không. Mặc dù vậy, các luật và quy định liên quan đến AI vẫn đang phải bắt kịp. Vì vậy, miễn là AI vẫn bị cấm trong các tình huống cụ thể, sẽ luôn có một số mức độ kiểm soát trong việc tách biệt hoặc vô hiệu hóa các tính năng này khỏi những công cụ hàng ngày của chúng ta.