Cách trình bày PowerPoint trên Zoom

Zoom là ứng dụng chủ đạo cho các cuộc họp ảo và Microsoft PowerPoint vẫn là vua cho việc thuyết trình, khiến việc kết hợp cả hai trở nên dễ dàng cho dù bạn đang dạy học, giới thiệu ý tưởng kinh doanh hay tổ chức hội thảo trên web. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày PowerPoint trên Zoom mà không gặp rắc rối, cùng với một số mẹo bổ sung để nâng cao bài thuyết trình của mình.

Chia sẻ toàn bộ màn hình trên Zoom

Đây là cách đơn giản nhất để trình bày PowerPoint trên Zoom và rất tuyệt nếu bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc chạy slideshow có hoạt ảnh.

Khởi chạy file PowerPoint của bạn và chuyển đến slide đầu tiên. Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom. Nhấn nút Share Screen ở cuối cửa sổ, sau đó chọn Entire Screen trong cửa sổ pop-up tiếp theo.

Nếu slide của bạn có âm thanh - lồng tiếng hoặc âm thanh nền - hãy kiểm tra tùy chọn Share system sound.

Nhấp vào Share, sau đó chuyển lại PowerPoint và bắt đầu slideshow. Mặc dù phương pháp này lý tưởng và đơn giản, nhưng toàn bộ màn hình nền của bạn đều có thể bị lộ.

Một cửa sổ pop-up ngẫu nhiên trên Slack có thể làm hỏng bài thuyết trình, vì vậy bạn cần đóng tất cả các ứng dụng không cần thiết, tắt thông báo và dọn dẹp desktop trước khi chia sẻ. Khán giả của bạn không cần biết về 52 tab trình duyệt mà bạn đã mở.

Chia sẻ PowerPoint trong một cửa sổ

Bạn muốn giữ desktop riêng tư hoặc thực hiện nhiều tác vụ trong suốt cuộc gọi? Phương pháp này rất lý tưởng, mặc dù cần thêm các bước để giữ mọi thứ gọn gàng.

Khởi chạy PowerPoint và đi tới Slideshow -> Set Up Slide Show. Trong Show type, hãy nhấp vào Browsed by an individual (window) và nhấp vào OK.

Bắt đầu slideshow của bạn và nó sẽ chạy trong một cửa sổ có thể thay đổi kích thước. Khởi chạy cuộc họp Zoom của bạn, nhấp vào Share Screen, chuyển sang tab Window có thể thay đổi kích thước và nhấn vào Share.

Chỉ các slide sẽ hiển thị – không phải sự hỗn loạn trên desktop của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ mất quyền truy cập vào Presenter View để ghi chú nếu không có màn hình kép.

Bạn có thể phóng to cửa sổ PowerPoint trước khi chia sẻ để vừa vặn với màn hình và thu nhỏ kích thước file thuyết trình PowerPoint để mọi thứ diễn ra trôi chảy.

Mẹo để trình bày PowerPoint thành công trên Zoom

Bạn có thể nâng cấp bài thuyết trình PowerPoint của mình bằng các mẹo sau:

• Đặt PowerPoint làm nền ảo bằng cách vào Share Screen -> Advanced -> PowerPoint as Virtual Background. Upload lên các slide và trình bày chúng như tin tức truyền hình.
• Sử dụng thiết lập màn hình kép để có bài thuyết trình đẹp mắt, với một màn hình cho Presenter View để đọc ghi chú và màn hình còn lại để chia sẻ slide với khán giả.
• Sử dụng các công cụ chú thích của Zoom để làm nổi bật nội dung và thu hút khán giả hoặc đưa vào cuộc thăm dò ý kiến.
• Thực hiện thử nghiệm chạy thử trước cuộc họp để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường.
• Sử dụng phông chữ lớn, màu đậm và tối thiểu văn bản để thiết kế slide phù hợp. Bạn có thể làm cho bài thuyết trình PowerPoint của mình hấp dẫn hơn với ít nỗ lực nhất.

Cả hai phương pháp - toàn màn hình để đơn giản và chế độ cửa sổ để kiểm soát - đều phù hợp để trình bày PowerPoint trên Zoom. Chọn bất kỳ phương pháp nào bạn cảm thấy thoải mái, sau đó thực hành và hoàn thành bài thuyết trình tiếp theo của bạn. Bạn muốn biết thêm các thủ thuật Zoom khác? Hãy xem các tính năng ẩn của Zoom này!