Cách tạo hóa đơn trong Google Docs

Bạn cần một phương thức đơn giản để tạo hóa đơn chuyên nghiệp? Vậy thì hãy cùng Quantrimang.com học cách tạo hóa đơn dễ dàng bằng Google Docs.

Hóa đơn rất hữu ích trong việc theo dõi các giao dịch của bạn trên giấy tờ. Cho dù bạn muốn tạo hóa đơn theo yêu cầu thanh toán hay muốn xem xét hồ sơ và theo dõi tài chính của mình một cách nghiêm túc hơn, hóa đơn đều có thể giúp bạn quản lý tốt hơn quy trình thanh toán.

Tạo hóa đơn nghe có vẻ là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng thực sự không phải như thế. Google Docs cho bạn cơ hội dễ dàng tạo hóa đơn chỉ trong một số bước. Dưới đây là cách bạn làm việc đó.

Cách tạo hóa đơn bằng Google Docs

Nếu đã sẵn sàng quản lý hồ sơ tài chính cá nhân, bạn có thể tạo những hóa đơn chuyên nghiệp. Google Docs không có sẵn mẫu hóa đơn, nhưng bạn vẫn có thể tạo một hóa đơn tùy biến. Để tự tạo mẫu hóa đơn, bạn chỉ cần khám phá một số công cụ và tính năng trong Google Docs.

Bước 1: Chèn header

Hóa đơn của bạn cần một header chứa thông tin quan trọng như ngày tháng, địa chỉ, số hóa đơn và tên của bạn hoặc công ty. Để làm việc này, hãy làm theo những bước sau:

1. Tới Google Docs.

2. Mở tài liệu trống.

3. Click Insert > Table và thêm bảng 2x2 ô.

4. Ở ô bên trái phía trên cùng, chèn logo công ty.

5. Ở ô bên phải phía trên cùng, chèn số hóa đơn và ngày tháng.

6. Ở ô bên trái phía dưới cùng, chèn địa chỉ của người gửi hóa đơn.

7. Ở ô bên phải phía dưới, chèn địa chỉ của người nhận hóa đơn.

8. Tới Format > chọn Table > Table properties.

9. Trong Color, đặt viền bảng sang 0.

10. Điều chỉnh màu nền như ý thích.

Bước 2: Chèn bảng hóa đơn

Tiếp theo, bạn sẽ cần một phần chuyên dành cho nội dung trong hóa đơn. Để thêm phần này, hãy làm theo các bước sau:

1. Tới Insert, click Table và chèn số ô cần thiết cho hóa đơn của bạn. Ví dụ, nếu chỉ cần ô cho mô tả mục và số lượng, bạn sẽ có hai ô nằm ngang và số ô bạn cần theo chiều dọc.

2. Điền thông tin, cùng với đơn giá cho từng mục.

3. Thêm tổng ở bên dưới của bảng.

Như bạn thấy cách tạo hóa đơn bằng Google Docs không quá khó phải không? Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!