Chức năng nhập văn bản tự động AutoText của Microsoft Word và Outlook giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian nếu cần đánh máy lặp lại một đoạn văn cho nhiều lần. Bạn sẽ còn thấy hữu ích hơn khi chuyển được toàn bộ định dạng này sang các máy tính cần sử dụng.
Bạn không thể "cưỡng chế" hai phần mềm tự động chia sẻ chức năng này. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể copy toàn bộ nội dung của AutoText từ chương trình này sang chương trình kia.
Đơn giản bạn chỉ cần đóng cả 2 ứng dụng Word và Outlook, rồi tìm các file có tên là Normal.dotm và NormalEmail.dotm.
Chúng mặc định được lưu trữ trong thư mục C:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Templates.
Nếu nội dung định dạng AutoText được lưu trữ trong mẫu của Word thì bạn nên sao dự phòng file dữ liệu NormalEmail.old cho an toàn, sau đó copy tệp Normal.dotm và đổi tên thành NormalEmail.dotm để thực hiện ghi đè vào thư mục gốc của Outlook.
Ngược lại, định dạng AutoText nằm trong Outlook thì bạn đảo ngược quy trình thao tác trên đây để có file dữ liệu cho chức năng Word vận hành.
Lưu ý, khi sao chép nội dung AutoText thì định dạng font mặc định trên ứng dụng nguồn cũng được tự động chuyển kèm theo sang ứng dụng đích.
Với các bước kỹ thuật trên, bạn cũng có thể chia sẻ định dạng AutoText cho nhiều người cùng muốn sử dụng với các phiên bản Word và Outlook khác nhau.
Cách sử dụng chung định dạng AutoText của Microsoft Word
11.041
Bạn nên đọc
-
Cách sắp xếp ảnh chồng lên nhau trong Word
-
Hướng dẫn 5 cách gõ số la mã trong Word tất cả phiên bản
-
Cách lặp lại thanh tiêu đề bảng trong Word
-
Cách xóa trang trắng trong Word cực dễ
-
Cách tạo AutoText trong Word
-
Cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Word, Excel
-
Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính
Xác thực tài khoản!
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:
Số điện thoại chưa đúng định dạng!
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Xóa Đăng nhập để Gửi
Cũ vẫn chất
-

8 cách mở Advanced Startup Options trên Windows 10
Hôm qua -

Cách sửa lỗi "Your PC Ran Into a Problem and Needs to Restart"
Hôm qua 2 -

Căn chỉnh lề trong Google Docs
Hôm qua -

3 cách đơn giản để tải file phát âm trên Google Dịch
Hôm qua 3 -

Top 9 website chơi game online hay nhất 2025
Hôm qua -

10 công cụ AI miễn phí tạo hình ảnh từ văn bản
Hôm qua 1 -

Tên Liên Quân đẹp, tên Liên Quân hay
Hôm qua -

Hướng dẫn cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy in
Hôm qua 2 -

Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính
Hôm qua 5 -

Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
Hôm qua 2
Học IT
Microsoft Word 2013
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2016
Microsoft PowerPoint 2019
Google Sheets
Lập trình Scratch
Bootstrap
Hướng dẫn
Ô tô, Xe máy