Chức năng nhập văn bản tự động AutoText của Microsoft Word và Outlook giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian nếu cần đánh máy lặp lại một đoạn văn cho nhiều lần. Bạn sẽ còn thấy hữu ích hơn khi chuyển được toàn bộ định dạng này sang các máy tính cần sử dụng.
Bạn không thể "cưỡng chế" hai phần mềm tự động chia sẻ chức năng này. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể copy toàn bộ nội dung của AutoText từ chương trình này sang chương trình kia.
Đơn giản bạn chỉ cần đóng cả 2 ứng dụng Word và Outlook, rồi tìm các file có tên là Normal.dotm và NormalEmail.dotm.
Chúng mặc định được lưu trữ trong thư mục C:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Templates.
Nếu nội dung định dạng AutoText được lưu trữ trong mẫu của Word thì bạn nên sao dự phòng file dữ liệu NormalEmail.old cho an toàn, sau đó copy tệp Normal.dotm và đổi tên thành NormalEmail.dotm để thực hiện ghi đè vào thư mục gốc của Outlook.
Ngược lại, định dạng AutoText nằm trong Outlook thì bạn đảo ngược quy trình thao tác trên đây để có file dữ liệu cho chức năng Word vận hành.
Lưu ý, khi sao chép nội dung AutoText thì định dạng font mặc định trên ứng dụng nguồn cũng được tự động chuyển kèm theo sang ứng dụng đích.
Với các bước kỹ thuật trên, bạn cũng có thể chia sẻ định dạng AutoText cho nhiều người cùng muốn sử dụng với các phiên bản Word và Outlook khác nhau.
Cách sử dụng chung định dạng AutoText của Microsoft Word
11.016
Bạn nên đọc
-
5 cách gạch chân trong Word
-
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word
-
Hướng dẫn chèn chữ vào ảnh trong Word
-
Cách sửa lỗi định dạng số khi dùng Mail Merge trong Word
-
Cách tạo AutoText trong Word
-
Sửa lỗi lệnh Copy Paste không hoạt động trên Word, Excel (2007, 2010)
-
Hướng dẫn cách nhúng font chữ trong tài liệu Microsoft Word
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Xóa Đăng nhập để Gửi
Cũ vẫn chất
-
Hướng dẫn cách chơi, lên đồ Aya mùa S1 2023
Hôm qua -
Ma trận trong Python
Hôm qua -
Giờ xuất hiện trái ác quỷ trong Blox Fruit
Hôm qua 20 -
Cách kiểm tra tốc độ RAM, loại, dung lượng RAM
Hôm qua -
50+ lời chúc sinh nhật người yêu lãng mạn và ngọt ngào
Hôm qua -
Cách tạo nhiều trang cá nhân từ tài khoản Facebook gốc
Hôm qua 4 -
Có gì khác biệt giữa tài khoản cá nhân, doanh nghiệp và người sáng tạo trên Instagram?
Hôm qua -
Cách xem danh sách chặn Zalo nhanh nhất
Hôm qua 3 -
5 cách khắc phục Touchpad/Trackpad không hoạt động sau khi cập nhật lên Windows 11
Hôm qua -
Code Phong Ma Đạo Sĩ mới nhất và cách nhập code
Hôm qua