Chức năng nhập văn bản tự động AutoText của Microsoft Word và Outlook giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian nếu cần đánh máy lặp lại một đoạn văn cho nhiều lần. Bạn sẽ còn thấy hữu ích hơn khi chuyển được toàn bộ định dạng này sang các máy tính cần sử dụng.
Bạn không thể "cưỡng chế" hai phần mềm tự động chia sẻ chức năng này. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể copy toàn bộ nội dung của AutoText từ chương trình này sang chương trình kia.
Đơn giản bạn chỉ cần đóng cả 2 ứng dụng Word và Outlook, rồi tìm các file có tên là Normal.dotm và NormalEmail.dotm.
Chúng mặc định được lưu trữ trong thư mục C:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Templates.
Nếu nội dung định dạng AutoText được lưu trữ trong mẫu của Word thì bạn nên sao dự phòng file dữ liệu NormalEmail.old cho an toàn, sau đó copy tệp Normal.dotm và đổi tên thành NormalEmail.dotm để thực hiện ghi đè vào thư mục gốc của Outlook.
Ngược lại, định dạng AutoText nằm trong Outlook thì bạn đảo ngược quy trình thao tác trên đây để có file dữ liệu cho chức năng Word vận hành.
Lưu ý, khi sao chép nội dung AutoText thì định dạng font mặc định trên ứng dụng nguồn cũng được tự động chuyển kèm theo sang ứng dụng đích.
Với các bước kỹ thuật trên, bạn cũng có thể chia sẻ định dạng AutoText cho nhiều người cùng muốn sử dụng với các phiên bản Word và Outlook khác nhau.
Cách sử dụng chung định dạng AutoText của Microsoft Word
11.039
Bạn nên đọc
Xác thực tài khoản!
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:
Số điện thoại chưa đúng định dạng!
0 Bình luận
Sắp xếp theo

Xóa Đăng nhập để Gửi

Cũ vẫn chất
-
Cách lấy link video YouTube trên điện thoại, máy tính
Hôm qua -
Những biệt danh hay cho bạn thân, đặt biệt danh cho bạn thân
Hôm qua 53 -
Hàm SUBTOTAL: Tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel
Hôm qua -
Cách thiết lập font chữ mặc định và kích thước font chữ trên Excel
Hôm qua -
File XML là gì và cách mở nó như thế nào?
Hôm qua -
Cách tạo Header, Footer khác nhau trên Word
Hôm qua -
Sai sót hay sai xót, từ nào đúng chính tả?
Hôm qua -
Stt về bạn thân, những câu nói hay về tình bạn
Hôm qua 2 -
Những bài học thực tế về cuộc sống giúp bạn sống tốt và ý nghĩa hơn
Hôm qua -
Cách xóa trang trắng trong Google Docs
Hôm qua