Cách quản lý email Gmail bằng Twobird

Có rất nhiều dịch vụ giúp người dùng quản lý thư Gmail với những tính năng hữu ích mà giao diện lại gọn hơn như Twobird chẳng hạn. Dịch vụ này hoạt động đa nền tảng từ máy tính tới điện thoại, đăng nhập nhiều tài khoản Gmail để quản lý thư nhanh chóng. Ngoài ra Twobird cũng cho phép người dùng soạn thư, viết ghi chú hay đính kèm tập tin vào email gửi đi. Với những ghi chú này thì bấy kỳ ai xem nội dung email đều có thể chỉnh sửa được. Ngoài ra Twobird đã thêm tùy chọn nền tối cho Twobird ở các nền tảng sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng dịch vụ Twobird quản lý thư Gmail.

• Cách quản lý email trên Google Inbox từ desktop
• Trở thành cao thủ sử dụng Gmail với 5 thủ thuật sau
• 3 mẹo hay giúp bạn quản lý Inbox trên Gmail hiệu quả hơn
• Hướng dẫn tạo bộ lọc thư đến trên Gmail

Hướng dẫn quản lý thư Gmail trên Twobird

Bước 1:

Người dùng truy cập vào trang chủ của Twobird theo link dưới đây rồi tải theo phiên bản hệ điều hành muốn sử dụng.

https://www.twobird.com/

Bài viết sẽ sử dụng nền web, những nền tảng khác người dùng thực hiện tương tự. Chúng ta nhấn vào Login in with Google để đăng nhập tài khoản Goolgle.

Bước 2:

Tiếp đến công cụ sẽ hỏi người dùng một số quyền truy cập để sử dụng, nhấn Cho phép để đồng ý.

Đây là giao diện chính của dịch vụ Twobird với toàn bộ email trong tài khoản Gmail mà người dùng đăng nhập. Giao diện rất đơn giản và được làm gọn hơn để người dùng dễ dàng quản lý email. Những email quan trọng đều được lưu vào mục Inbox. Những email quảng cáo hay không quan trọng khác sẽ nằm trong mục Low priority.

Bước 3:

Với những email có kèm hình ảnh thì bạn chỉ cần nhấn vào ảnh để xem mà không cần truy cập trực tiếp vào email. Nếu muốn tải hình ảnh xuống thì nhấn nút Save ngay bên cạnh hình ảnh.

Bước 4:

Khi người dùng di chuột vào từng email thì ở phía cuối email sẽ hiển thị một số biểu tượng để thực hiện nhanh một số tính năng cho email.

• Mark as Low Priority: Đưa vào thư mục ưu tiên thấp để không hiển thị ra giao diện.
• Remind: Nhắc hiển thị lại email với khoảng thời gian mà bạn chọn lựa.
• Archive: Lưu trữ email.
• Mark as Unread: Đánh dấu email chưa đọc.
• More: Gắn nhãn cho email.
• Copy Link: Sao chép link email trên Twobird.
• Trash: Đưa email vào thùng rác.

Bước 5:

Để thêm tài khoản email khác muốn quản lý, bạn nhấn vào 1 account ở góc trái màn hình rồi chọn Open Settings.

Trong giao diện hiển thị tiếp theo nhấn vào mục Account rồi nhìn sang nội dung bên phải nhấn vào Add Gmail Account để thêm tài khoản Gmail khác. Những bước đăng nhập tiếp theo bạn thực hiện như bên trên.

Bước 6:

Ngoài những tính năng cơ bản kể trên thì Twobird còn có tính năng viết ghi chú trong giao diện Inbox. Chúng ta nhấn vào mục Note ở góc phải để viết ghi chú vào mail.

Nhập nội dung ghi chú rồi nhấn chuột ra ngoài giao diện.

Kết quả ghi chú sẽ hiển thị trong giao diện email của bạn. Người dùng cũng có riêng mục Notes để quản lý các ghi chú đã tạo trong email.

Bước 7:

Nếu bạn muốn viết ghi chú trong email thì nhấn vào Message ở góc phải bên trên để soạn thư.

Trong giao diện hiển thị tiếp theo nhấn vào biểu tượng Attach a Note đính kèm ghi chú. Lúc này sẽ hiển thị những ghi chú mà bạn đã tạo để thêm. Nếu muốn tạo ghi chú mới thì nhấn vào Create New Note.

Sau đó hiển thị khung để nhập ghi chú mới cho email sẽ gửi đi.

Trong khung mới tạo ghi chú có rất nhiều tùy chọn để phục vụ cho việc tạo nội dung như tạo danh sách, tạo bảng, chèn thêm tài khoản Google khác. Những ghi chú này đều được xem và chỉnh sửa mà không cần đăng nhập hay cài đặt ứng dụng.

Bước 8:

Muốn mở rộng hơn các mục quản lý trên Twobird, chúng ta nhấn vào mục More rồi chọn tiếp các mục cần xem.

Bước 9:

Để chuyển giao diện của Twobird sang nền tối chúng ta nhấn vào phần 1 account rồi chọn tiếp tại Dark Mode như hình.

Kết quả giao diện của Twobird chuyển sang nền tối và chữ được chuyển sang màu trắng.

Twobird mang tới trình quản lý email đơn giản và gọn hơn rất nhiều. Bên cạnh những tính năng cơ bản của việc quản lý email, thì tính năng thêm ghi chú vào thư gửi đi rất hữu ích.

Chúc các bạn thực hiện thành công!