Cách tự động xóa email Gmail từ người gửi bất kỳ

Gmail cung cấp bộ lọc xóa email Gmail tự động được gửi từ người bất kỳ, mà người dùng không cần phải xóa email của một người cụ thể trên Gmail theo cách thủ công. Khi đó bộ lọc tạo ra sẽ xóa email theo địa chỉ email mà bạn đã thiết lập. Bộ lọc tự động xóa email sẽ không giới hạn số lượng tạo và người dùng hoàn toàn có thể điều chỉnh lại bộ lọc, hay xóa bộ lọc khi không muốn sử dụng. Ngoài ra nếu bạn muốn có thêm nhiều thiết lập hơn nữa để xóa email tự động trên Gmail thì có thể dùng thêm dịch vụ Block Sender. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc 2 cách xóa email tự động trên Gmail.

1. Tạo bộ lọc xóa email Gmail tự động

Bước 1:

Tại giao diện trên Gmail, chúng ta paste địa chỉ email mà người dùng muốn xóa email tự động. Sau đó nhấn Tạo bộ lọc ở phía dưới giao diện.

Sau đó hiển thị các thao tác muốn thực hiện với địa chỉ email này, nhấn Xóa hội thoại rồi nhấn Tạo bộ lọc là xong. Như vậy bộ lọc xóa email gửi từ địa chỉ Gmail này đã được thiết lập và thực hiện ngay khi có email gửi tới.

Bước 2:

Để xem và quản lý bộ lọc đã tạo trên Gmail, chúng ta nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi nhấn Xem tất cả tùy chọn cài đặt. Trong giao diện thiết lập, chúng ta nhấn chọn vào mục quản lý Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.

Bước 3:

Trong giao diện này bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ email bị chặn và tự động xóa email khi gửi tới địa chỉ email của bạn. Để chỉnh sửa thì nhấn vào chỉnh sửa, không muốn dùng bộ lọc này nữa thì nhấn xóa là xong.

2. Hướng dẫn dùng Block Sender chặn email

Bước 1:

Trước hết người dùng cần đăng ký tài khoản sử dụng Block Sender thông qua trang chủ của dịch vụ theo link dưới đây.

https://blocksender.io/

Chúng ta sẽ dùng địa chỉ email muốn quản lý để tạo tài khoản trên Block Sender. Nhấn vào Sign up now để đăng ký.

Hiển thị giao diện để bạn nhập đầy đủ các thông tin tạo tài khoản, nhấn Signup bên dưới để đăng ký tài khoản sử dụng.

Bước 2:

Sau khi đã tạo xong tài khoản thì người dùng cần cài đặt tiện ích Block Sender trên trình duyệt Chrome theo link dưới đây.

• Tải tiện ích Block Sender Chrome

Bước 3:

Người dùng truy cập vào tài khoản Gmail và được Block Sender yêu cầu đăng nhập lại tài khoản.

Sau đó người dùng cần xác nhận địa chỉ email để sử dụng Block Sender.

Bước 4:

Khi đã đăng nhập thành công, người dùng nhấn vào biểu tượng Block Sender hình tròn gạch chéo, khi đó Block Sender sẽ yêu cầu người dùng cho phép truy cập email để quản lý. Nhấn Cho phép để đồng ý.

Bước 5:

Nhấn lại vào biểu tượng của Block Sender sẽ thấy danh sách các mục chọn lựa khác nhau, nhấn vào New Block.

Khi đó hiển thị giao diện để chặn tài khoản email mà bạn không muốn nhận.

• Choose an account: Tài khoản Gmail đang dùng.
• What do you need to block: Bạn chọn hành động chặn xuất phát từ.
  • Person (by email): Người dùng cá nhân, chặn theo địa chỉ email.
  • Person (by name): Người dùng cá nhân, chặn theo tên.
  • Website/Domain: Chặn địa chỉ xuất phát từ trang web/tên miền.
  • Domain Extension: Chặn địa chỉ có tên miền mở rộng.
  • Subject: Chặn địa chỉ email khi có tiêu đề này.
• Email to Block: Địa chỉ email muốn chặn.
• Where should the blocked emails go: Xử lý cho địa chỉ email được chọn.
  • Trash: Chuyển vào thùng rác.
  • Archive: Chuyển vào lưu trữ.
  • Delete (skip trash): Xóa luôn email gửi từ địa chỉ này.
• Should we send an auto-respond: Tự động phản hồi lại thư. Chọn None.

Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.

Kết quả chúng ta đã nhận được thông báo chặn địa chỉ email thành công.

Bước 6:

Những email đã bị chặn bởi Block Sender đều được lưu lại trong giao diện Block Sender hoặc quản lý từ giao diện Gmail.

Tại giao diện Gmail người dùng nhấn vào biểu tượng tiện ích Block Sender rồi chọn Manage Blocks.

Lúc này sẽ hiển thị giao diện các email mà chúng ta đã chặn. Khi nhấn vào Options sẽ có tùy chọn chỉnh lại bộ lọc, dừng chặn hoặc xóa chặn. Khi người dùng truy cập vào giao diện quản lý của Block Sender cũng hiển thị giao diện thiết lập tương tự.

Như vậy với tiện ích Block Sender, người dùng đã có thêm công cụ để chặn email chi tiết hơn, cụ thể hơn. Chúng ta có nhiều tùy chọn cho email bị chặn đặc biệt xóa tự động mà không cần chuyển vào thùng rác.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chặn người gửi thư trong Gmail
• Cách chặn email bất kỳ trong Hotmail

Chúc các bạn thực hiện thành công!