Cách quản lý email trên Google Inbox từ desktop

Gmail là dịch vụ email có số lượng người sử dụng đông đảo nhất hiện nay. Và nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail hàng ngày thì có thể sử dụng Google Inbox để đơn giản hóa giao diện đọc email cá nhân. Theo đó, Google Inbox sẽ chỉ hiển thị email mà không có những ứng dụng khác như trên giao diện Gmail.

Bên cạnh đó Google Inbox còn có những tính năng như lời nhắc, tạm ẩn, xem trước file đính kèm. Và để truy cập, sử dụng Google Inbox ngay trên màn hình máy tính, phần mềm Inboxer sẽ giúp bạn thực hiện điều này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Inboxer cho Google Inbox.

• Hướng dẫn sử dụng tính năng trả lời tự động trên Gmail
• Hướng dẫn tạo Group, nhóm Email trong Gmail
• Cách tìm danh bạ trong Gmail mới

Hướng dẫn dùng Google Inbox trên máy tính

Bước 1:

Người dùng truy cập link dưới đây để tải phần mềm Inboxer trên máy tính.

• https://github.com/denysdovhan/inboxer

Sau đó kéo xuống nội dung trang phần Installation sẽ thấy link tải Inboxer cho các hệ điều hành khác nhau.

Chuyển sang giao diện mới chúng ta sẽ thấy phiên bản mới nhất của Inboxer để tải xuống máy tính. Bên cạnh sẽ là dung lượng cho từng file tải.

Bước 2:

Click vào file cài đặt đã tải xuống máy tính. Với Windows nếu hiển thị thông báo từ Windows Defender, nhấn chọn More info rồi nhấn tiếp Run away.

Bước 3:

Quá trình cài đặt Inboxer trên máy tính diễn ra ngay sau đó và rất đơn giản. Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản email muốn quản lý trên Inboxer.

Đây là giao diện chính của Google Inbox trên Inboxer. Giao diện quản lý email cũng tương tự như Google Inbox trên nền web với những tính năng quản lý. Vì vậy người dùng sẽ dễ dàng sử dụng Inboxer hơn.

Bạn cũng nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang bên trên để hiển thị menu quản lý email.

Bước 3:

Để gửi email trên Inboxer, nhấn vào biểu tượng dấu tròn đỏ và nhấn vào biểu tượng hình bút Soạn thư.

Hiển thị khung soạn email như khi sử dụng Gmail hay Google Inbox.

Bước 4:

Với thanh menu bên trái giao diện chúng ta cũng có thể lựa chọn hiển thị tính năng trên giao diện. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt và hiển thị giao diện bảng Nhãn. Nếu muốn ẩn hoặc hiện tính năng nào, chỉ cần bật hay tắt tính năng đó.

Bước 5:

Ngoài ra một số tính năng cũng sẽ có tùy chỉnh riêng bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa.

Bước 6:

Inboxer cũng có tính năng đăng nhập nhiều tài khoản Gmail, quản lý nhiều tài khoản email cùng lúc. Tại giao diện nhấn chọn vào phần File, chọn tiếp Add Account.

Hoặc nhấn vào biểu tượng Gmail rồi chọn Thêm tài khoản như trên Gmail. Đăng nhập tài khoản để sử dụng.

Nếu muốn thoát tài khoản tại biểu tượng Inboxer dưới khay hệ thống, nhấn chuột phải chọn Sign out. Tài khoản đang mở sẽ được đăng xuất.

Bước 7:

Để giao diện Inboxer luôn hiển thị trên các cửa sổ khác thì vào View chọn Always on Top hay bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + T.

Bước 8:

Để kích hoạt phím tắt trên Inboxer, nhấn vào mục Help rồi chọn Keyboard Shortcuts Reference.

Sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy giao diện bảng phím tắt, kích hoạt Phím tắt bằng cách nhấn vào thanh ngang bên trên.

Một số phím tắt thường dùng khi quản lý email trên Inboxer như:

• Soạn thư: Cmd/Ctrl + N.
• Tạo lời nhắc: Cmd/Ctrl + Shift + N.
• Mở Hộp thư đến: Cmd/Ctrl + I.
• Đi tới Đã ẩn: Cmd/Ctrl + S.
• Đi đến mục Xong: Cmd/Ctrl+ D.
• Mở Thư nháp: Cmd/Ctrl + Shift + D.
• Mở Đã gửi: Cmd/ Ctrl + Shift + S.
• Mở Lời nhắc: Cmd/Ctrl + Shift + R.
• Mở Thùng rác: Alt + Shift + T.
• Mở Spam: Alt + Shift + S.
• Mở Danh bạ: Cmd/Ctrl + Shift + C.
• Tìm kiếm: Cmd/Ctrl + /.
• Hiện/ ẩn thanh menu: Cmd/Ctrl + F.
• Bật tắt chế độ Always on Top: Cmd/Ctrl + Shift + T.

Nhìn chung cách sử dụng Inboxer rất đơn giản, tương tự như khi bạn sử dụng Google Inbox để quản lý email. Bên cạnh đó cũng có những tính năng hữu ích cho người dùng, cũng như bộ phím tắt sử dụng trên Inboxer.

Xem thêm:

• Cách dùng ứng dụng Spark quản lý email trên iPhone
• Cách sao lưu toàn bộ email trên Gmail về máy tính
• Hướng dẫn quản lý công việc bằng Google Calendar trong Gmail

Chúc các bạn thực hiện thành công!