Hướng dẫn thêm số 0 vào đầu dãy số Excel

Để thêm số 0 vào đầu dãy số Excel như dãy số điện thoại thì bạn cần chỉnh lại thiết lập trong Excel. Mặc định khi nhập số 0 ở đầu dãy số sẽ tự động biến mất từ đó làm ảnh hưởng tới việc bạn nhập số liệu và xử lý dữ liệu trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn thêm số 0 vào đầu dãy số Excel.

Cách thêm số 0 vào đầu dãy số Excel bằng Format Cell

Bước 1:

Tại ô nhập dữ liệu, bạn nhấn chuột phải chọn Format Cells.

Bước 2:

Hiển thị giao diện thiết lập, bạn nhấn vào tab Number rồi chọn Custom ở cuối danh sách. Nhìn sang bên phải, bạn gõ 10 số 0 nếu muốn nhập số điện thoại. Số lượng số 0 bạn nhập vào ở mục Type phải lớn hơn số lượng chữ số trong dãy số hiện tại của bạn.

Kết quả khi bạn nhập dãy số với số 0 ở đầu sẽ được kết quả như hình.

Thêm số 0 đầu dãy số Excel bằng định dạng văn bản

Chúng ta bôi đen vùng dữ liệu muốn nhập số 0 ở đầu dãy số sau đó nhìn vào nhóm Number rồi chọn định dạng Text bên dưới.

Bây giờ khi bạn nhập dãy số với số 0 ở đầu thì sẽ không bị mất như trước.

Hướng dẫn thêm số 0 trong Excel bằng dấu nháy

Để thêm số 0 đằng trước dãy số thì bạn chỉ cần thêm dấu nháy ' trước số 0 là được.

Sử dụng định dạng "0"# gõ số 0 trước dãy số Excel

Đầu tiên chúng ta cũng bôi đen vùng dữ liệu muốn nhập số 0 đằng trước, sau đó nhấn chuột phải chọn Format Cells.

Chuyển sang giao diện thiết lập bạn nhấn tab Number chọn Custom và nhập "0"# vào ô Type sau đó nhấn OK.

Sau đó chúng ta cũng nhập dãy số với số 0 ở đằng trước.

Hướng dẫn thêm số 0 đằng trước Excel bằng hàm

Thêm số 0 trong Excel bằng hàm TEXT

Hàm Text có công thức =TEXT(value, format_text). Hàm này sẽ chuyển dãy số thành định dạng văn bản trong Excel.

Bạn nhập công thức hàm Text vào ô cần cần thêm số 0 đằng trước như hình dưới đây. Nếu cần thêm cho dãy số điện thoại thì nhập 10 số 0.

Kết quả được dãy số điện thoại như hình.

Với những dãy số khác để thêm số 0 thì bạn chỉ cần nhập dãy số 0 trong hàm nhiều hơn so với dãy số gốc là được. Chẳng hạn thêm 1 số 0 trước dãy số 6 chữ số thì nhập 7 số 0 trong hàm.

Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.

Thêm số 0 trước dãy số Excel bằng hàm CONCATENATE

Hàm có công thức =CONCATENATE(text1, text2, …) trong đó text1, text2, … là các chuỗi văn bản mà bạn muốn nối lại với nhau.

Tại cột cần thêm dãy số 0 đằng trước, bạn nhập công thức như hình dưới đây để nối ký tự 0 với dãy ký tự còn lại.

Kết quả chúng ta được dãy số với số 0 đằng trước. Bạn chỉ cần kéo kết quả từ ô đầu tiên xuống ô còn lại là được.

Thêm số 0 đằng trước Excel bằng hàm RIGHT

Hàm RIGHT có công thức =RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

• text: là chuỗi văn bản mà bạn muốn lấy một số ký tự ở cuối.
• num_chars: là số ký tự mà bạn muốn lấy ở cuối chuỗi văn bản.

Bạn nhập công thức vào trong ô cần thêm số 0 như hình dưới đây. Số 5 ở cuối dãy là tổng số ký tự trong dãy số cần có.

Chúng ta kéo ô kết quả đầu xuống ô còn lại, hàm tự động thay đổi số ký tự muốn lấy ở cuối chuỗi văn bản theo dãy số gốc khi thêm số 0.

Bạn có thể thay đổi lại hàm tùy theo số lượng ký tự kết quả cần lấy là bao nhiêu.

Thêm số 0 đằng trước Excel bằng hàm hàm REPT và LEN

Hàm LEN: hàm đếm số ký tự trong một dãy ký tự hoặc trong một văn bản. Cú pháp hàm =LEN(dãy ký tự hoặc văn bản).

Hàm REPT: hàm lặp lại chuỗi ký tự, từ, số cho trước sao cho dãy kết quả cuối cùng đủ số ký tự được chỉ định. Cú pháp hàm =REPT(văn bản muốn lặp, số lần lặp).

Kết hợp hàm REPT và LEN để thêm số 0 vào trước dãy số với công thức: =REPT(“0”, num_chars - LEN(text))&text.

Trong đó:

• text: là chuỗi văn bản mà bạn muốn thêm số 0 vào đầu.
• num_chars: là số chữ số tối đa mà bạn muốn hiển thị.

Với dãy số kèm chữ dưới đây, chúng ta thêm số 0 vào đầu. Công thức nhập như hình. 8-LEN(B33) hiểu là tổng số ký tự trong dãy khi thêm số 0 là 8.

Như vậy sẽ thêm 2 số 0 đằng trước để đủ số lượng.

Tiếp tục với dãy số khác với ví dụ thêm 4 số 0 đằng trước để đủ 12 ký tự so với với dãy số gốc ban đầu.

Kết quả được như hình dưới đây.

Cách hiển thị số 0 trước dãy số trên Excel 2007

Cách 1: Chuyển sang định dạng Text Excel

Với những dữ liệu mà bạn liên tục phải nhập những dãy số có số 0 đứng đằng trước, chúng ta nên chuyển định dạng cột hoặc dòng sang kiểu Text để có thể hiện số 0 đứng đằng trước.

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu Excel cột hoặc dòng muốn hiện số 0 ở trước dãy số, chúng ta bôi đen và sau đó click chuột phải, chọn Format Cells.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện cửa sổ Format Cells. Tại tab Number, chúng ta chọn mục Category. Kéo xuống dưới chọn kiểu định dạng Text và nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Quay trở lại và nhập dãy số vào Excel, số 0 sẽ không biến mất như trước.

Cách 2: Phương pháp nhập thủ công

Cách này chỉ phù hợp khi bạn chỉ nhập vài dãy số bắt đầu bằng số 0 mà thôi.

Trước khi nhập dãy số có số 0 đằng trước, bạn hãy nhập dấu nháy ' . Chẳng hạn bạn muốn nhập dãy số 0912541012, thì nhập dấu ' rồi gõ tiếp '0912541012 và Enter.

Kết quả cũng xuất hiện số 0 đứng ở phía trước dãy số.

Video cách hiển thị số 0 trước dãy số Excel