Cách dùng quy tắc trong Apple Mail tự động tác vụ

Apple Mail hỗ trợ người dùng tạo những quy tắc khác nhau để tạo tác vụ tự động. Quy tắc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như chuyển cùng loại tin nhắn vào một thư mục cụ thể, đánh dấu email từ bạn bè và gia đình hoặc loại bỏ thư rác. Điều này giúp bạn xử lý mail dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn tạo quy tắc trong Apple Mail.

Hướng dẫn tạo quy tắc trong Apple Mail

Ví dụ, tác vụ tự động sẽ là làm nổi bật mail gửi từ Hulu và có địa chỉ người gửi kết thúc bằng hulumail.com. Vì Hulu gửi đến nhiều loại thông báo khác nhau, hướng dẫn này sẽ tạo một quy tắc lọc tin nhắn dựa trên trường From và trường Subject.

Bước 1:

Bạn nhấn vào ứng dụng Mail sau đó nhấn tiếp vào Settings. Chọn tiếp vào mục Rules ở thanh công cụ bên trên. Tiếp tục nhấn vào mục Add Rule để thêm quy tắc cho Apple Mail.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để bạn mô tả quy tắc. Tại Description bạn nhập tên cho quy tắc mình sẽ tạo.

Bước 3:

Tiến hành tạo điều kiện đầu tiên.

Bên dưới tại If chuyển đổi giữa 2 tùy chọn gồm If any và If all, chọn all rồi nhấn From và contains cho hai tùy chọn tiếp theo.

Nếu tin nhắn đang mở hoặc được chọn khi bạn bắt đầu tạo quy tắc email thì tự động điền địa chỉ email người gửi phù hợp. Với ví dụ này thì địa chỉ email là hulu@hulumail.com.

Thêm điều kiện thứ hai

Để tạo quy tắc phức tạp hơn, thêm điều kiện để lọc mail. Ví dụ quy tắc được áp dụng cho các tin nhắn từ người gửi được chỉ định và có dòng tiêu đề được chỉ định.

Nhấn vào dấu cộng để thêm quy tắc, tiếp tục chọn Subject cho điều kiện thứ 2. Tiếp tục chọn contains. Phần điền nội dung chỉ định bạn có thể tự điền thủ công, chẳng hạn See What's New on Disney+ and Hulu.

Thêm thao tác tự động

Với ví dụ này email đảm bảo quy tắc được tô màu đỏ.

Tại Perform the following actions bạn chọn Set Color of Message rồi chọn tiếp of text và màu sắc là Red. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại quy tắc mới.

Quy tắc mới sẽ được áp dụng cho tất cả các tin nhắn bạn nhận được sau này. Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc mới cho nội dung hiện tại trong hộp thư đến, hãy nhấn Command + A để chọn tất cả tin nhắn trong hộp thư đến, sau đó chọn Message > Apply Rules quy tắc từ menu.