Cách dùng mẫu bảng Google Docs có sẵn

Google Docs đã cập nhật thêm các mẫu bảng để chúng ta áp dụng cho những trường hợp cần sử dụng ngay như theo dõi dự án, đánh giá tiến độ công việc. Với những mẫu bảng này thì người dùng chỉ cần điền thông tin và nội dung theo từng mẫu bảng. Như vậy bạn không cần phải kẻ bảng trong Google Docs thủ công nữa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn dùng mẫu bảng trong Google Docs.

Hướng dẫn dùng mẫu bảng trong Google Docs

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào mục Chèn rồi chọn Bảng. Nhấn tiếp vào Mẫu bảng và chúng ta sẽ nhìn thấy 4 mẫu bảng khác nhau để sử dụng.

Các mẫu bảng gồm

• Lộ trình sản phẩm: Dự án, Trạng, Tệp liên quan và Ghi chú
• Trình theo dõi đánh giá: Người đánh giá, Trạng thái và Ghi chú
• Nội dung dự án: Tệp, Mô tả và Trạng thái
• Khởi chạy trình theo dõi nội dung: Loại, Mô tả, Ngày xuất bản, Đã xuất bản, Đại lý và Liên kết đến nội dung

Chúng ta nhấn chọn vào một kiểu bảng mẫu có sẵn để chèn vào nội dung trong tài liệu.

Bước 2:

Như vậy bạn đã có bảng mẫu cho công việc của mình. Với bảng mẫu này chúng ta hoàn toàn có thể thao tác tương tự như với bảng thông thường.

Chẳng hạn để thêm 1 hàng mới thì bạn đặt chuột tại hàng cuối cùng của cột cuối cùng, rồi nhấn phím Tab. Một hàng mới sẽ được tạo ra ngay bên dưới bảng.

Để thêm 1 cột mới thì bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng như hình dưới đây. 1 cột mới sẽ được thêm ở bên phải của cột hiện tại nhấn chuột.

Xóa hàng hoặc cột thì chỉ cần nhấn chuột phải để thực hiện.

Để đổi vị trí của cột, nhấn và giữ vào biểu tượng sắp xếp rồi di chuyển tới vị trí mới. Ngoài ra thì bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng sắp xếp để thay đổi cách sắp xếp trong bảng.

Bước 3:

Sau khi điều chỉnh xong thì bạn nhập nội dung vào bảng mẫu. Với danh sách thả xuống trong mục Trạng thái, bạn nhấn vào để thay đổi lựa chọn cho nội dung.

Bước 4:

Để thêm lựa chọn, thay đổi lại lựa chọn thì bạn nhấn vào danh sách xổ xuống rồi chọn Thêm chỉnh sửa các tùy chọn.

Bước 5:

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy danh sách các tùy chọn như hình. Bạn có thể đổi lại màu sắc cho mỗi tùy chọn bằng cách nhấn vào biểu tượng hình tròn màu.

Chúng ta có thể nhấn vào Tùy chỉnh để mở thêm bảng màu chọn khác. Nhấn Lựa chọn mới để thêm lựa chọn cho danh sách này.

Cuối cùng nhấn Lưu để lưu lại thay đổi.

Một bảng thông báo hiện ra chúng ta sẽ nhấn Chỉ phiên bản này để chỉ áp dụng những thay đổi cho dòng nội dung đang làm việc hiện tại trên Google Docs.

Video hướng dẫn dùng mẫu bảng Google Docs có sẵn