Cách xem dữ liệu Google Drive đã chia sẻ nhanh nhất

Quản lý file, thư mục chia sẻ

Chia sẻ dữ liệu trên Google Drive được nhiều người lựa chọn sử dụng, với tốc độ chia sẻ nhanh và người chia sẻ có thể thiết lập quyền chia sẻ file Google Drive tùy theo ý mình. Và người nhận được link chia sẻ sẽ xem toàn bộ dữ liệu trong thư mục riêng Được chia sẻ với tôi. Vậy với dữ liệu bạn chia sẻ với người khác thì làm cách nào để tìm lại và quản lý chúng? Thông thường với dữ liệu đã chia sẻ với người khác thì bạn tự phải nhận biết qua biểu tượng chia sẻ. Nhưng với Filewatch thì người dùng có ngay toàn bộ những file, thư mục đã chia sẻ với người khác, bao gồm file chia sẻ công khai hay file chia sẻ riêng tư.

Trang web sẽ liệt kê riêng những file mà bạn đã chia sẻ, từ đó người dùng truy cập nhanh vào file để thiết lập lại quyền chia sẻ dữ liệu trên Google Drive nếu muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tìm kiếm file đã chia sẻ trên Google Drive bằng Filewatch.

Cách dùng Filewatch xem file chia sẻ Google Drive

Bước 1:

Người dùng truy cập vào trang chủ của Filewatch theo link dưới đây. Tại giao diện trang chủ bạn nhấn chọn vào Connect Google Drive.

  • https://filewatch.net/

Kết nối Google Drive

Bước 2:

Đăng nhập tài khoản Google Drive cá nhân như thông thường.

Tài khoản Drive

Sau đó bạn cần đồng ý để Filewatch truy cập vào tài khoản Google Drive để quét dữ liệu.

Đồng ý truy cập

Bước 3:

Sau khi kết nối Filewatch với tài khoản Google Drive cá nhân, tại giao diện của trang web nhấn vào Scan Google Drive

Dịch vụ bắt đầu tìm kiếm những tập tin, thư mục mà bạn chia sẻ. Thời gian hoàn tất nhanh hay chậm phụ thuộc vào số lượng dữ liệu bạn đã chia sẻ.

Kiểm tra tài khoản

Bước 4:

Khi hoàn thành quá trình quét người dùng sẽ thấy tổng số file, thư mục mà bạn đang lưu trữ tại tài khoản Drive cá nhân.

Tổng dung lượng file

Bên dưới để kiểm tra những dữ liệu đã chia sẻ, người dùng xem tại mục Who has access. Có 2 mục hiển thị khác nhau với nội dung khác nhau.

  • Public on the web: Tập tin, thư mục chia sẻ công khai trên web để ai cũng có thể truy cập.
  • Anyone with the links: Tập tin, thư mục chia sẻ chỉ dành cho những ai có link.

Tại đây người dùng truy cập vào từng mục để kiểm tra lại những file hay thư mục đã chia sẻ trên Google Drive.

File đã chia sẻ

Bước 5:

Ngoài ra bạn có thể thay đổi chế độ lọc hiển thị dữ liệu với những tùy chọn mà Filewatch cung cấp. Ở từng phần chia sẻ khi nhấn chọn sẽ chuyển ngay sang link gốc tài liệu hiển thị trên Google Drive, hay Google Docs nếu là file tài liệu.

Lọc file

Bước 6:

Để ngắt kết nối Filewatch với Google Drive, trong giao diện nhấn vào Disconnect Google Drive.

Ngắt kết nối Filewatch

Trong tài khoản Google Drive nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt, nhấn tiếp vào Quản lý ứng dụng.

Cài đặt Drive

Tìm tới ứng dụng Filewatch rồi nhấn vào nút Tùy chọn, nhấn vào Ngắt kết nối khỏi Drive.

Ngắt kết nối

Cuối cùng người dùng cần nhấn Ngắt kết nối để đồng ý không dùng Filewatch trên Google Drive.

Đồng ý ngắt kết nối

Filewatch giúp bạn có được file Google Drive đã chia sẻ với những người khác, khi không thể xem nhanh trên Drive. Sau khi kiểm tra xong chúng ta nên ngắt kết nối Filewatch với tài khoản Drive.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thứ Sáu, 19/04/2019 08:09
3,54 👨 549