Cách xuất dữ liệu từ ảnh vào trang tính MS Excel trên Android

Ứng dụng MS Excel Android cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa bảng tính trên chiếc điện thoại thông minh của mình. Tuy nhiên, sẽ khá khó để làm việc hiệu quả trên một màn hình nhỏ, nơi mà nhiều menu và tùy chọn bị ẩn theo mặc định, cũng như khả năng nhập liệu bị hạn chế. Rất may, có một tùy chọn cho phép bạn “copy” dữ liệu từ một hình ảnh và chèn trực tiếp vào trang tính Excel của mình thay vì phải nhập liệu thủ công như thông thường. Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

Chèn dữ liệu từ hình ảnh vào trang tính MS Excel Android

1. Mở ứng dụng MS Excel trên thiết bị Android và truy cập vào trang tính mà bạn muốn chèn dữ liệu từ hình ảnh.

(Lưu ý: bạn có thể sử dụng bảng tính ở chế độ dọc hoặc ngang. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó ở chế độ ngang để có giao diện trực quan hơn).

2. Trên thanh công cụ ở dưới cùng, bạn bấm vào biểu tượng ở góc dưới cùng bên trái để hiển thị các tùy chọn được tích hợp sẵn, như hình minh họa dưới đây.

3. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng chiếc bảng tính với máy ảnh ở thanh công cụ, tùy chọn này có tên “Data from Picture” như dưới đây.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng “Edit” ở trên cùng của thanh “Ribbon”. Bấm chọn “Insert” từ menu sau đó nhấp vào tùy chọn “Data from Picture”.

4. Sau khi bấm vào tùy chọn “Data from Picture”, nếu bạn sử dụng tính năng này lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu quyền truy cập camera. Hãy cấp quyền cần thiết để mở ứng dụng máy ảnh.

Giao diện camera sẽ hiện ra cùng với một biểu tượng “Gallery”. Bạn có thể chụp ảnh trực tiếp hoặc chọn một hình ảnh đã lưu trong bộ sưu tập trên máy.

5. Chọn hình ảnh và điều chỉnh vùng cắt, sau đó nhấn nút “Continue” ở dưới cùng.

6. Bạn sẽ thấy một thanh tiến trình cho biết: “Extracting” (Đang giải nén). Sau khi hoàn tất, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa hoặc dán dữ liệu từ ảnh vào trang tính của mình.

Bạn nên xem lại dữ liệu đã trích xuất một lần trước khi sao chép và dán chúng vào trang tính. Không có gì đảm bảo rằng dữ liệu được trích xuất là chính xác 100%.