Cách sử dụng tính năng Daily Brief của Gemini để không bao giờ bỏ lỡ email nào

Gemini đóng vai trò là trung tâm tổng hợp cho các công cụ AI của Google. Nó không còn chỉ là một chatbot đơn thuần nữa - Gemini là nền tảng vận hành trợ lý giọng nói trên Android, đóng vai trò như agent hỗ trợ năng suất cá nhân Spark, đồng thời tích hợp các mô hình chuyên biệt như Omni. Một trong những công cụ AI đó là Gemini Daily Brief; Google mô tả đây là một AI agent được thiết kế để giúp bạn nắm bắt tổng quan về ngày mới ngay từ buổi sáng.

Trước đây, nhiều người đã sử dụng một AI agent tương tự của Google là CC trong Gmail cho cùng mục đích này. Nhưng sau khi dùng thử Gemini Daily Brief, họ đã không còn xem các email tóm tắt buổi sáng từ CC nữa.

Hiện tại, Google đang chuyển đổi CC thành một trung tâm thông tin dành cho gia đình, và sự thay đổi này hoàn toàn hợp lý. CC chỉ trích xuất dữ liệu từ một vài nguồn hạn chế như Gmail, Google Calendar và Google Drive. Dù quản lý hộp thư đến rất tốt, nhưng nó lại thiếu cái nhìn toàn diện về lịch trình trong ngày của bạn.

Ngược lại, Gemini Daily Brief có khả năng tận dụng dữ liệu từ tất cả các ứng dụng được kết nối. Tính năng này không chỉ giúp bạn nhớ trả lời những email mà mình từng định quay lại xử lý sau, mà còn nắm bắt tốt hơn toàn bộ lịch trình trong ngày.

Tính năng Daily Brief trong Gemini tổng hợp thông tin từ các ứng dụng được kết nối của bạn

Các ứng dụng Google Workspace, Google Photos và YouTube đều được hỗ trợ

Để sử dụng Daily Brief, trước tiên bạn cần bật tính năng Personal Intelligence (Trí thông minh Cá nhân) trong ứng dụng Gemini. Nếu đủ điều kiện sử dụng Personal Intelligence mà chưa bật tính năng này, một thẻ thông báo sẽ xuất hiện trong ứng dụng Gemini và phiên bản web của Gemini. Bạn có thể nhấp vào Get Started để thiết lập và chọn các ứng dụng muốn kết nối. Bạn có thể chọn Connect all, Choose apps hoặc Don't connect. Để nhận được bản Daily Brief đầu tiên, Personal Intelligence cần kết nối với các ứng dụng Google Workspace và tính năng bộ nhớ (memory) của Gemini phải được bật.

Sau đó, Daily Brief sẽ xuất hiện ở thanh bên của ứng dụng hoặc phiên bản web Gemini. Nó được tạo một lần mỗi ngày, thường là vào buổi sáng. Nội dung sẽ được phân loại theo mức độ ưu tiên, chẳng hạn như "Top of mind" (Việc cần ưu tiên hàng đầu), "FYI" (Thông tin cần biết) và "Looking ahead" (Kế hoạch sắp tới). Tính năng này xác định mức độ ưu tiên của các đầu việc khá chính xác. Daily Brief thường tổng hợp thông tin từ Gmail, Google Calendar, các ứng dụng Workspace và lịch sử trò chuyện Gemini của bạn. Tùy thuộc vào các ứng dụng bạn đã chọn kết nối với Gemini, bạn cũng có thể thấy các mục thông tin từ những nguồn khác như YouTube, Google Photos hoặc Google Search.

Sau khi hiển thị thông tin từ các ứng dụng đó, Daily Brief được thiết kế để giúp bạn thực hiện hành động cụ thể. Nó cung cấp các lối tắt dẫn đến những vị trí khác nhau tùy thuộc vào từng đầu việc. Ví dụ, nếu Daily Brief nhắc bạn về một email, nó sẽ cung cấp liên kết nhanh đến tin nhắn đó. Lời nhắc về sự kiện trên lịch sẽ dẫn đến mục tương ứng trong Google Calendar, trong khi một đầu việc chưa rõ ràng có thể đi kèm với gợi ý câu lệnh (prompt) cho Gemini. Tóm lại, Daily Brief đóng vai trò là trung tâm quản lý các tác vụ Google Workspace và Gemini, đồng thời hướng dẫn bạn đến nơi cần thiết để hoàn thành chúng.

Daily Brief tìm thấy các đầu việc cần thực hiện trong email và lịch của bạn

Nó hiển thị các sự kiện, thời hạn, bước tiếp theo và mọi thông tin liên quan khác

Mặc dù không thể chia sẻ toàn bộ bản Daily Brief minh họa do chứa thông tin bảo mật, bài viết có thể nêu ví dụ về các loại thông tin mà Daily Brief bao gồm và cách nó giúp ban xử lý công việc trong ngày. Tính năng Daily Brief bắt đầu bằng các đầu việc hoặc thông tin quan trọng nhất trong mục Top of mind. Trong trường hợp ví dụ nó hiển thị lời nhắc phản hồi cho biên tập viên về một bài viết được giao, cùng thông tin chi tiết về việc nhận hàng tại Apple Store vào cuối ngày hôm đó. Daily Brief không chỉ dẫn đến email xác nhận đơn hàng mà còn trích xuất cả mã đơn hàng và yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh từ tin nhắn gốc, đảm bảo không bỏ sót những chi tiết quan trọng này.

Tiếp theo, nó liệt kê các thông tin xác nhận quan trọng cho chuyến công tác sắp tới, bao gồm tên khách sạn, địa chỉ và ngày đặt phòng. Nó cũng tìm thấy tên công ty cung cấp dịch vụ đưa đón sân bay và hiển thị số điện thoại liên hệ ngay trong bản tóm tắt, điều này thực sự hữu ích. Ví dụ này cũng cho thấy hạn chế của Daily Brief: nó chỉ hoạt động với một tài khoản Google duy nhất. Do email xác nhận chuyến bay được gửi đến một địa chỉ khác, Daily Brief không thể cung cấp cái nhìn toàn diện về chuyến đi. Ngoài ra, trong mục FYI, Daily Brief còn liệt kê nhanh các mốc thời gian dỡ bỏ lệnh cấm công bố thông tin và lịch họp.

Phần cuối cùng trong Daily Brief ví dụ là nhóm Looking Ahead; phần này dường như làm nổi bật các dự án sắp tới có thể tận dụng sự hỗ trợ từ Gemini. Bên dưới mỗi gạch đầu dòng là các liên kết nhanh dẫn đến những câu lệnh (prompt) mẫu của Gemini, được thiết kế để giúp bạn bắt đầu công việc. Đây có thể là một lợi ích tuyệt vời đối với những người sử dụng AI để lên ý tưởng, lập dàn ý hoặc nghiên cứu thông tin trong quy trình làm việc hàng ngày của họ.

Cuối cùng đã có một giải pháp thay thế cho CC trong Gmail

CC thường bỏ sót những thông tin quan trọng mà tính năng "Daily Brief" của Gemini lại ưu tiên làm nổi bật

Tính năng Daily Brief của Gemini có một vài hạn chế: Nó chỉ được tạo một lần mỗi ngày và chỉ hoạt động với một tài khoản Google duy nhất. Agent hỗ trợ năng suất CC (phiên bản đã được nâng cấp) trong Gmail được thiết kế đặc biệt để khắc phục những hạn chế này; nó có thể tiếp nhận thông tin từ nhiều tài khoản, đồng thời cho phép bạn phản hồi lại để đặt câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu làm rõ thông tin. CC làm rất tốt việc sàng lọc các email quảng cáo và thư rác để tìm ra những liên kết theo dõi đơn hàng, thông báo xác nhận đơn hàng và thời hạn công việc, nhưng nó thường bỏ lỡ bức tranh toàn cảnh.

Daily Brief cung cấp ít thông tin chi tiết hơn so với CC, nhưng lại thường chọn đúng những chủ đề quan trọng để làm nổi bật. Bạn không cần một trợ lý năng suất cứ liệt kê hàng loạt thông báo xác nhận đơn hàng hay liên kết theo dõi vận chuyển. Điều bạn thực sự cần là một công cụ giúp xác định đâu là các đầu việc cần thực hiện, các cuộc họp và sự kiện quan trọng nhất, đồng thời đảm bảo bạn không bỏ sót chúng. Daily Brief làm rất tốt điều này, và đó là lý do tại sao nhiều người luôn kiểm tra nó đầu tiên mỗi sáng. Có lẽ họ vẫn sẽ giữ CC trong bộ công cụ của mình, nhưng Daily Brief hiệu quả hơn trong việc làm nổi bật các đầu việc quan trọng và hỗ trợ bạn hoàn thành chúng.