5 công dụng của Gemini Notebook có thể bạn chưa biết

Gemini Notebook (NotebookLM) nổi tiếng là công cụ AI có khả năng đọc PDF thay bạn. Điều đó đúng, nhưng vẫn chưa thực sự khẳng định hết khả năng của nó. Nó vẫn là một trong số ít công cụ chỉ suy nghĩ về những gì bạn cung cấp cho nó (như một công cụ tổng hợp tạo nội dung dựa trên truy xuất và tăng cường). Với nguồn tài liệu của bạn làm nguyên liệu thô, Gemini Notebook biến thành một đối tác nghiên cứu, một người bạn đồng hành và thậm chí là một huấn luyện viên học tập. Nó có thể tranh luận với bạn, đặt câu hỏi cho bạn hoặc tìm ra một mô hình mà bạn có thể bỏ sót hoàn toàn.

Biến Gemini Notebook thành công cụ kiểm tra timeline

Vài ngày trước, một người phải đọc một số tài liệu pháp lý liên quan đến thừa kế. Mỗi tài liệu lại có quá nhiều ngày tháng rải rác. Hãy upload tất cả các nguồn vào một notebook duy nhất, và Gemini Notebook sẽ tự động tìm kiếm mọi ngày tháng và sự kiện cho bạn, bao gồm cả trích dẫn, vì vậy không có gì bị bỏ sót cho dù bạn có đưa vào bao nhiêu file đi nữa. Đó là vấn đề tương tự mà các dự án nghiên cứu lịch sử gia đình, và thậm chí cả việc học từ những video trên YouTube cũng gặp phải.

Trước khi có AI, chúng ta phải tự xây dựng các timeline này thủ công trong bảng tính, đối chiếu số trang - một công việc vô cùng nhàm chán đến nỗi mắt bạn hoa lên. Giao công việc đó cho AI là một lựa chọn đúng đắn.

Nhưng Gemini Notebook không chỉ đưa ra một danh sách trống rỗng; nó liên kết mỗi mục trở lại nguồn chính xác của nó, vì vậy bạn có thể kiểm tra ngữ cảnh trong vài giây thay vì vài phút. Chỉ với một thao tác, bạn có thể bỏ qua hàng giờ đối chiếu thủ công mà trước đây phải mất để có được thông tin đó.

List every date mentioned across these sources in chronological order, and note what happened on each one with a citation to the source.

Liệt kê mọi ngày tháng được đề cập trong các nguồn này theo thứ tự thời gian, và ghi chú những gì đã xảy ra vào mỗi ngày tháng với trích dẫn nguồn.

Biến các quy trình chuẩn (SOP) khô khan thành một sandbox tự kiểm tra

Không ai nhớ nổi một tài liệu hướng dẫn hội nhập dài 40 trang sau một lần đọc, dù nó được viết hay đến đâu hay có bao nhiêu gạch đầu dòng đi nữa. Hãy upload các SOP, sổ tay nhân viên hoặc wiki đào tạo của bạn lên, và yêu cầu Gemini Notebook kiểm tra kiến ​​thức của nhân viên mới thay vì chỉ đưa cho họ các bài thuyết trình hoặc chồng giấy tờ.

Một công cụ tạo bài kiểm tra được xây dựng dựa trên các tài liệu nội bộ và Gemini đã được thử nghiệm. Điều lo ngại khi tiếp tục việc này là nó có thể "tự tạo" ra các câu trả lời hợp lý thay vì dựa trên sự thật được viết trong tài liệu gốc. Điều này rất rủi ro với các điều khoản pháp lý trong nhiều tài liệu hướng dẫn hội nhập.

Gemini Notebook bám sát các nguồn tài liệu gốc và đánh dấu rõ ràng khi một nội dung nào đó không được đề cập đến, thay vì đoán mò. Ngoài ra, việc đọc chính sách công ty hoặc các quy tắc tuân thủ có thể rất khó hiểu. Bài kiểm tra tương tác, flashcard và thậm chí cả bộ slide của Gemini Notebook có thể dễ dàng giúp nhân viên mới làm quen với các tài liệu nhàm chán và thực hành hình thức đọc chủ động chậm hơn.

Quiz me on this SOP one question at a time. Tell me if I'm wrong, and point me to the exact section I should reread.

Hãy kiểm tra tôi về quy trình chuẩn này từng câu hỏi một. Cho tôi biết nếu tôi sai và chỉ ra phần cụ thể mà tôi cần đọc lại.

Hãy để Gemini Notebook phản biện bản nháp của bạn

Hãy quay lại vai trò của Gemini Notebook và các prompt cụ thể để nó đóng vai trò là người phản biện. Trước khi bạn gửi bài thuyết trình, đề xuất hoặc bản nháp bài viết ra ngoài, hãy upload nó lên như một nguồn tham khảo. Yêu cầu Gemini Notebook tìm ra những điểm yếu của tài liệu như bất kỳ người phản biện nào sẽ làm. Hãy để nó xây dựng lập luận phản biện mạnh mẽ nhất có thể, chỉ sử dụng những gì đã có trên trang, không pha trộn ý kiến ​​hoặc giả định bên ngoài.

Việc yêu cầu một công cụ tấn công chính tác phẩm của mình sẽ luôn khiến bạn cảm thấy hơi khó chịu, giống như bạn đang để ai đó chỉ trích thứ mà bạn vừa dành hàng giờ để hoàn thành.

Sự khó chịu đó chính là mục đích của việc này. Việc tìm ra điểm yếu ngay bây giờ, một cách riêng tư, sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với việc để biên tập viên, khách hàng hoặc phần bình luận khó chịu phát hiện ra trước. Và không có gì ngạc nhiên khi những lỗ hổng rõ ràng trong bản nháp đầu tiên thường dẫn đến những ý tưởng bài viết khác. 

Read this draft and argue against its main point as convincingly as you can, using only evidence from the source.

Hãy đọc bản nháp này và phản bác luận điểm chính của nó một cách thuyết phục nhất có thể, chỉ sử dụng bằng chứng từ nguồn gốc.

Tìm ra những điểm mâu thuẫn trong ghi chú của chính bạn

Nếu bạn viết nhật ký, ghi chép biên bản cuộc họp hoặc ghi âm giọng nói, hãy upload chúng vào một notebook. Hỏi Gemini Notebook xem những ý kiến ​​hoặc kế hoạch bạn đã nêu ra có mâu thuẫn với nhau ở đâu trong khoảng thời gian đó, dù chỉ là mâu thuẫn nhỏ.

Gemini Notebook sẽ tìm thấy những kế hoạch mâu thuẫn mà bạn không hề nhận ra vào thời điểm đó. Vấn đề không phải là đúng hay sai, mà là phát hiện ra sự lệch hướng trước khi nó trở thành một điểm mù thực sự mà bạn không thể tự mình nhìn thấy. Hãy nhớ thiết lập cài đặt hội thoại cho notebook của bạn.

Compare my notes from the last three months, and point out any place where I contradicted an opinion or plan I stated earlier.

So sánh ghi chú của tôi trong ba tháng gần đây và chỉ ra bất kỳ chỗ nào mâu thuẫn với ý kiến ​​hoặc kế hoạch mà tôi đã nêu ra trước đó.

Kết hợp hai nguồn không liên quan với nhau

Kết hợp hai khái niệm không liên quan là một bài tập sáng tạo thú vị. Hãy thả hai nguồn không liên quan vào cùng một notebook, ví dụ như một bài báo tâm lý học và một nghiên cứu trường hợp tiếp thị, sau đó hỏi Gemini Notebook xem nguồn này có thể dạy cho nguồn kia điều gì. Đó là một cách nhanh chóng để tìm ra một góc nhìn mà chưa ai từng viết đến.

Việc kết hợp hai nguồn ngẫu nhiên không phải là một trò ảo thuật AI. Đó là một kỹ thuật tư duy sáng tạo có thể giúp chúng ta tìm ra giải pháp hoặc đơn giản là thoát khỏi bế tắc sáng tạo.

Kết quả không phải lúc nào cũng xuất sắc, nhưng ngay cả những kết nối yếu cũng có xu hướng khơi gợi một câu hỏi hay hơn so với câu hỏi ban đầu. Lời khuyên là hãy luôn chuẩn bị tinh thần cho thất bại khi thực hiện bài tập này. Ví dụ, chọn một nghiên cứu trường hợp về chiến lược tiếp thị để bán điện thoại thông minh và một bài báo tâm lý học về hành vi lướt tin tức tiêu cực.

Based on these two sources, what idea from one could apply to the other? Give me three possible connections.

Dựa trên hai nguồn này, ý tưởng nào từ nguồn này có thể áp dụng cho nguồn kia? Hãy cho tôi ba kết nối khả thi.

Prompt tóm tắt của Gemini Notebook sẽ luôn có sẵn khi bạn cần. Nhưng công việc thú vị hơn sẽ diễn ra khi bạn ngừng yêu cầu nó thu gọn nguồn tài liệu và bắt đầu yêu cầu nó phân tích chúng kỹ hơn. Hãy lấy một notebook bạn đang có sẵn, nhập một trong 5 prompt ở trên và xem kết quả. Rất có thể bạn sẽ tìm thấy điều gì đó trong tài liệu của mình thực sự khiến bạn ngạc nhiên, và đó là cách sử dụng công cụ hiệu quả hơn nhiều so với một bản tóm tắt khác mà bạn chỉ đọc lướt qua.