Những câu hỏi thường gặp về Office 2019

Microsoft đã cung cấp một vài thông tin chi tiết về phiên bản Office không cần đăng ký tiếp theo, vào năm sau. Bài viết sau đây là một số câu trả lời cho các câu hỏi về bộ phần mềm sắp được phát hành này.

Năm ngoái, Microsoft đã thông báo rằng Office 2016 sẽ có một “người kế nhiệm”, một phiên bản không đăng ký nữa của bộ ứng dụng Office và thời gian dự định sẽ phát hành là sau khoảng một năm.

Gói này được đặt tên là "Office 2019" và sẽ chủ yếu hướng tới đối tượng là các doanh nghiệp - "những người chưa sẵn sàng sử dụng dịch vụ đám mây", theo Microsoft.

Bên cạnh mô tả đó, Microsoft còn hé mở ít nhiều về triển vọng của Office 2019 với một giấy phép "vĩnh viễn" - chìa khóa cho phép khách hàng chạy bộ phần mềm tới khi nào họ muốn mà không phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ tổng hợp một số câu hỏi cấp bách mà các doanh nghiệp thắc mắc về bộ phần mềm này.

Office 'vĩnh viễn' là gì?

Microsoft phân loại phần mềm theo cách thức thanh toán. Hãng này phân biệt rõ ràng giữa hai loại giấy phép: Một loại giấy phép được mua hoàn toàn (thanh toán một lần duy nhất) và một loại giấy phép, về cơ bản là "được thuê" (được trả tiền theo một khoảng thời gian nhất định, giống như đăng ký).

Thường thì Microsoft sử dụng thuật ngữ "mua một lần" để chỉ loại giấy phép phần mềm được thanh toán bằng "một chi phí trả trước để nhận các ứng dụng Office cho một máy tính". Giấy phép này cấp cho người trả tiền quyền sử dụng Office vĩnh viễn. Nói cách khác, giấy phép không có ngày hết hạn và người dùng có thể chạy bộ phần mềm này tới khi nào họ muốn.

Khi nào Microsoft sẽ phát hành Office 2019?

Công ty đã khẳng định sẽ ra mắt bộ phần mềm này trong nửa cuối năm nay. "Bản phát hành này, được lên kế hoạch cho nửa cuối năm 2018, sẽ bao gồm các phiên bản vĩnh viễn của các ứng dụng Office và máy chủ", theo ông Jared Spataro, tổng giám đốc của Office, viết trong một bài đăng vào tháng 9 trên blog của công ty.

• Microsoft sẽ phát hành Office 2019 vào năm sau

Chưa có ngày phát hành chính xác của Office 2019, nhưng dựa trên một vài thông tin được cung cấp, ta có thể đoán được ít nhiều.

Vào cuối tháng 9 năm 2015, Microsoft đã cung cấp phiên bản Windows Office 2016 cho khách hàng sử dụng Office 365 trước, sau đó tiếp theo là với các phiên bản bán lẻ. Office 2019 có thể sẽ xuất hiện vào cùng khoảng thời gian này trong năm 2018, cũng theo thứ tự như trên.

Lý do cho điều này là vì Microsoft hiện đã phát hành hai bản nâng cấp các tính năng Office 365 ProPlus - ProPlus là bộ Office tiêu chuẩn, cấp quyền cho các ứng dụng được cài đặt cục bộ, bao gồm Excel, Outlook và Word, cho các gói Office 365 hàng năm. Những bản nâng cấp tính năng này tới tay khách hàng vào tháng 9 và tháng 3 hàng năm. (Ngày 12 tháng 9 năm ngoái, Microsoft đã đưa ra một bản nâng cấp tính năng, được gọi là 1708, cho Office 365 ProPlus.)

Bởi vì phiên bản Office 2019 được cấp phép vĩnh viễn sẽ được xây dựng từ code đã được dùng cho Office 365 ProPlus, và vì bản beta (bản thử nghiệm) của Office 2019 sẽ ra mắt vào giữa năm 2018, nên nhiều khả năng Microsoft sẽ sử dụng bản nâng cấp tính năng vào tháng 3 năm 2018 cho người dùng Office 365 ProPlus, thay vì bản nâng cấp tính năng vào tháng 9 năm 2018, làm cơ sở cho Office 2019.

Khoảng thời gian 3 tháng kể từ 3/2018 (phát hành bản nâng cấp tính năng của ProPlus) đến 7/2018 (thời điểm phát hành bản preview của Office 2019) là đủ để Microsoft phân tích phản hồi từ khách hàng và khắc phục mọi lỗi xảy ra. Sự thay đổi ngày phát hành bản preview cho Office 2019 (vào giữa mùa hè 2018) so với ngày phát hành của phiên bản beta Office 2016 (vào tháng 5 năm 2015) có lẽ là cần thiết để đáp ứng thời gian cho bản nâng cấp tính năng vào tháng 3. Microsoft cũng đã không đưa ra lịch phát hành tính năng cho Office 365 mang phong cách Windows 10 cho đến khi ra mắt Office 2016 vào tháng 9 năm 2015.

Tất cả những gì Microsoft phải làm để thông báo về các ứng dụng được gửi tới người đăng ký ProPlus - Word, Outlook, v.v... - trong phiên bản chính thức "Office 2019" là đổi tên chúng. Microsoft có thể làm điều đó vào ngày 11 tháng 9 năm 2018, ngày có khả năng sẽ phát hành bản nâng cấp tính năng ProPlus thứ hai của năm.

Office 2019 sẽ có những gì?

• Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019

Microsoft không tiết lộ gì về điều này.

Bộ tính năng có thể không được tiết lộ cho đến giữa năm 2018, khi Microsoft phát hành bản preview của Office 2019. Về phần mình, ông Spataro gợi ý một số thứ sẽ được đưa vào Office 2019, khi đề cập tới các tính năng như Ink replay trong Word và Morph trong PowerPoint, những tính năng đã có sẵn cho người đăng ký Office 365 tương ứng trong một và hai năm.

Và điều quan trọng cần nhớ là khả năng Office 2019 có tính năng mới đột phá khá ít. Tại sao ư? Bởi vì phiên bản được cấp phép vĩnh viễn của bộ phần mềm Office, thường được xây dựng bằng cách lấy các thay đổi tích lũy của phiên bản trước đó - tức là những thay đổi được cấp cho Office 365 trong vài năm qua.

Microsoft sẽ bán Office 2019 dưới hình thức nào?

Microsoft chưa tiết lộ thông tin này. Với bộ Office 2016, hình thức mua giấy phép vĩnh viễn chỉ áp dụng cho người dùng cá nhân với Office Professional 2016 (cho Windows), Office Home và Business 2016 dành cho Mac (macOS). Các phiên bản Office Professional Plus 2016 (cho Windows) và Office Standard 2016 cho Mac (macOS), SKU cấp doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện thông qua cấp phép số lượng lớn.

Chắc chắn rằng Microsoft sẽ cung cấp Office 2019 cho các khách hàng thương mại thông qua cấp phép số lượng lớn, nhưng cũng có thể các bản sao cũng sẽ được bán lẻ.

Các nhà phân tích đã đồng ý rằng Microsoft sẽ ngừng bán các giấy phép vĩnh viễn của Office tại một số điểm. (Microsoft đã không che giấu việc hãng này thích việc đăng ký hơn - như Office 365 - để tạo doanh thu định kỳ). Việc bán các bản sao một lần sẽ hợp lý để bắt đầu giảm tùy chọn mua vĩnh viễn.

Ông Spataro đã không khẳng định chính thức, nhưng Office 2019 sẽ có phiên bản cho cả Windows và MacOS. Có rất ít lý do để loại bỏ MacOS vì Microsoft đã tăng hiệu suất làm việc trên MacOS.

Tại sao việc Microsoft phát hành Office 2019 trong năm nay rất quan trọng?

Đây là một câu hỏi rất hay.

Trong năm 2017, Microsoft đã cắt giảm quyền của người dùng chạy bộ phần mềm Office không đăng ký khi họ thông báo rằng phiên bản Office 2016 được cấp phép vĩnh viễn sẽ bị cấm kết nối với các dịch vụ đám mây của Microsoft, bao gồm email được lưu trữ (Exchange) và lưu trữ trực tuyến (OneDrive for Business) sau ngày 13 tháng 10 năm 2020.

Theo quy định mới, chủ sở hữu giấy phép vĩnh viễn cho Office 2016 chỉ có thể sử dụng các dịch vụ đó trong nửa đầu của gói hỗ trợ 10 năm, phần Microsoft gọi là "mainstream". Việc hỗ trợ chính thức cho Office 2016 sẽ kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020.

Bằng cách phát hành Office 2019 trong năm nay, Microsoft sẽ cho các doanh nghiệp một năm hoặc lâu hơn để chuyển từ Office 2016 (hoặc phiên bản cũ hơn) sang phiên bản mới, trước khi dịch vụ đám mây bị cắt bỏ.

Liệu Microsoft có còn phát hành phiên bản Office mua một lần sau Office 2019 không?

Các nhà phân tích không nghĩ vậy. Tại sao ư? Đơn giản vì Microsoft đang cắt giảm hỗ trợ cho Office 2019 thêm 30%.

Thay vì 10 năm hỗ trợ như thông thường - 5 năm đầu tiên mà Microsoft gọi là "Mainstream", 5 năm tiếp theo gọi là "Extended", để cung cấp các bản cập nhật bảo mật - Office 2019 sẽ chỉ nhận được sự hỗ trợ trong 7 năm.

"Office 2019 sẽ nhận được 5 năm hỗ trợ chủ đạo và khoảng 2 năm hỗ trợ mở rộng", ông Spataro cho biết trong thông báo vào ngày 1 tháng Hai. "Điều này là để phù hợp với thời gian hỗ trợ cho Office 2016. Hỗ trợ mở rộng sẽ kết thúc vào 10/14/2025."

Đó là cùng ngày hỗ trợ cho Office 2016 hết hạn.

Việc dừng hỗ trợ đồng thời cho cả hai phiên bản được cấp phép vĩnh viễn là minh chứng rõ nhất cho việc Microsoft đã có kế hoạch loại bỏ tùy chọn mua một lần sau Office 2019. Bằng cách rút ngắn thời gian hỗ trợ cho Office 2019 - điều mà Microsoft chưa bao giờ thực hiện đối với Office cho Windows - hãng sẽ có thể đạt được hai mục đích cùng một lúc: Kết thúc tùy chọn mua hàng với sự hỗ trợ 10 năm theo truyền thống và biến các gói Office 365 thành cách duy nhất để sử dụng các ứng dụng trong bộ Office.

Thời hạn cuối năm 2025 sẽ cho phép Microsoft bán Office 2019 trong nhiều năm nữa - vì những sự hỗ trợ vẫn nằm trong giai đoạn Mainstream - đồng thời thoát khỏi trách nhiệm hỗ trợ cho các phiên bản phát hành về sau. Nhưng có lẽ hãng vẫn tiếp tục hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong thời gian tới, rồi sau đó chuyển dần sang hình thức đăng ký.

Có đúng là Office 2019 sẽ không hoạt động trên Windows 7 hoặc thậm chí Windows 8.1 không?

Vâng đó là sự thật. Mà cũng có thể không phải.

Cùng với thông báo rằng sự hỗ trợ của Office 2019 sẽ hết sau bảy năm, Microsoft cũng đã đưa ra nhiều yêu cầu về hệ thống hơn. Các yêu cầu này về cơ bản hạn chế hơn Office 2016.

Theo bài đăng vào ngày 1 tháng 2 của ông Spataro, Office 2019 sẽ chỉ được hỗ trợ trên Windows 10. Office 2019 sẽ không hoạt động trên Windows 7 (hệ điều hành sẽ ngừng hoạt động vào tháng 1 năm 2020, một năm sau khi ra mắt Office 2019) hoặc Windows 8.1 (sẽ ngừng hoạt động vào tháng 1 năm 2023, tức là sau khi Office 2019 phát hành khoảng 5 năm). Hai hệ điều hành cũ hơn sẽ phải hài lòng với Office 2016 (sẽ không được hỗ trợ sau tháng 10 năm 2025).

Ông Spataro không đưa ra lời giải thích về giới hạn hỗ trợ. Trước đây, như khi Microsoft nói rằng Office 2016 không thể được sử dụng để kết nối với các dịch vụ đám mây của Microsoft sau ngày 13/10/2020, hãng đã hợp lý hóa quyết định này bằng cách tuyên bố rằng khoảng cách giữa các công nghệ mới (Office 2019 trong trường hợp này) và cũ (Windows 7 hoặc Windows 8.1) dẫn đến việc bảo mật không đạt tiêu chuẩn và các tính năng không ấn tượng. Theo quan điểm của Microsoft thì lý do này có thể được áp dụng cho phán quyết Office sẽ không hoạt động trên Windows 7 và Windows 8.1. Thay vì hoài nghi, ta hãy xem nó như một sự thúc đẩy để mọi người chuyển sang Windows 10 ASAP thông qua việc giới hạn chức năng của các phiên bản trước đó.

Nhưng vì Microsoft không nói rõ ràng rằng hãng sẽ không hỗ trợ Office 2019 trên Windows 7 hoặc 8.1, nên không có gì đảm bảo rằng bộ phần mềm này sẽ không chạy trên các thiết bị được hỗ trợ bởi các hệ điều hành đó. Như mọi người đã biết, Office 2019 có thể hoạt động, nhưng không hoàn toàn, trên các hệ điều hành cũ hơn. Tuy nhiên, nếu trường hợp đó xảy ra, Microsoft vẫn có thể dễ dàng ngăn Office cập nhật bảo mật cho các PC chạy Windows 7 hoặc 8.1. Trong lịch sử, điều này đã từng xảy ra, chẳng hạn như khi hãng chặn các hệ thống Windows 7 nhận được bản cập nhật bảo mật Internet Explorer 8 (IE8) sau tháng 1 năm 2016.

Vậy người dùng sẽ phải chuyển các hệ thống Windows 8.1 của mình sang Office 365 để nhận được các bản nâng cấp ư?

Không hẳn vậy, vì khi Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2019 thì việc chuyển đổi cũng chả có ý nghĩa gì cả. Cùng với quy tắc không có Office 2019 hỗ trợ trên Windows 8.1, Microsoft cũng sẽ ngừng hỗ trợ Office 365 ProPlus cho 8.1.

Ông Spataro của Microsoft cho biết: "Hiệu lực ngày 14 tháng 1 năm 2020, ProPlus sẽ không còn được hỗ trợ trên ... [Windows 8.1 và các phiên bản cũ hơn]". "Điều này sẽ đảm bảo rằng cả Office và Windows đều nhận được các bản cập nhật thường xuyên, được phối hợp để cung cấp môi trường an toàn nhất với các khả năng mới nhất".

Nói cách khác, ba năm trước ngày Windows 8.1 chính thức ngừng hoạt động, Microsoft sẽ giới hạn Windows 8.1 chỉ chạy các phiên bản Office 2016 hoặc Office 2013 vĩnh viễn. Hỗ trợ sau này sẽ hết hạn vào tháng 4 năm 2023, ba tháng sau khi Windows 8.1 hết hạn.

Việc chặn các bản cập nhật cho Office 365 ProPlus trên Windows 8.1 có thể không làm cho Microsoft bị ảnh hưởng nhiều lắm vì hệ điều hành này chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thể Windows. Vào tháng 1, Net Applications đã cho biết chỉ có khoảng 7,6% người dùng Windows 8 và 8.1 trên tổng số tất cả các phiên bản Windows.

Và vào thời điểm tháng 1 năm 2020, lượng người dùng Windows 8/8.1 sẽ chỉ còn dưới 5%, căn cứ theo xu hướng giảm trong 12 tháng qua.

Xem thêm:

• Hướng dẫn reset một chương trình trên Windows về trạng thái cài đặt mặc định
• 7 phần mềm hữu dụng với dân văn phòng
• Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thông dụng