Tổng hợp phím tắt giúp xử lý văn bản nhanh hơn trong Microsoft Word

Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt

Bùi Thủy

Phím tắt Word giúp thao tác nhanh hơn khi xử lý văn bản, tiết kiệm thời gian và tăng sự chuyên nghiệp cho người dùng.

So với cách làm thủ công, các phím tắt mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt với những ai phải xử lý khối lượng lớn văn bản, thì sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất. Quản trị mạng đã từng giới thiệu đến bạn đọc bài viết tổng hợp các phím tắt Excel 2007 đến 2016 hay phím tắt khi làm việc với Photoshop để thao tác nhanh hơn. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các phím tắt thông dụng khi bạn làm việc với Microsoft Word.

Tạo mục lục tự động trong Word

1. Phím tắt Word tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

Tạo mới một tài liệu	Ctrl + N
Mở tài liệu	Ctrl + O
Lưu tài liệu	Ctrl + S
Sao chép văn bản	Ctrl + C
Cắt nội dung đang chọn	Ctrl + X
Dán văn bản	Ctrl + V
Bật hộp thoại tìm kiếm	Ctrl + F
Bật hộp thoại thay thế	Ctrl + H
Bật hộp thoại in ấn	Ctrl + P
Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng	Ctrl + Z
Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z	Ctrl + Y
Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word	Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4

2. Phím tắt Word chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt Chức năng

Chọn một ký tự phía sau	Shift + -->
Chọn một ký tự phía trước	Shift + <--
Chọn một từ phía sau	Ctrl + Shift + -->
Chọn một từ phía trước	Ctrl + Shift + <--
Chọn một hàng phía trên	Shift + Backspace
Chọn một hàng phía dưới	Shift + ¯
Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng	Ctrl + A

Xóa văn bản hoặc các đối tượng

Xóa một ký tự phía trước	Backspace
Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn	Delete
Xóa một từ phía trước	Ctrl + Backspace
Xóa một từ phía sau	Ctrl + Delete

Di chuyển

Di chuyển qua 1 ký tự	Ctrl + Mũi tên
Về đầu văn bản	Ctrl + Home
Về vị trí cuối cùng trong văn bản	Ctrl + End
Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản	Ctrl + Shift + Home
Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản	Ctrl + Shift + End

Định dạng văn bản

Định dạng in đậm	Ctrl + B
Mở hộp thoại định dạng font chữ	Ctrl + D
Định dạng in nghiêng	Ctrl + I
Định dạng gạch chân	Ctrl + U
Canh giữa đoạn văn bản đang chọn	Ctrl + E
Canh đều đoạn văn bản đang chọn	Ctrl + J
Canh trái đoạn văn bản đang chọn	Ctrl + L
Canh phải đoạn văn bản đang chọn	Ctrl + R
Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản	Ctrl + M
Xóa định dạng thụt đầu dòng	Ctrl + Shift + M
Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản	Ctrl + T
Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản	Ctrl + Shift + T
Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản	Ctrl + Q

Sao chép định dạng

Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép	Ctrl + Shift + C
Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn	Ctrl + Shift + V

3. Phím tắt Word làm việc với Menu & Toolbars:

Phím tắt Chức năng

Kích hoạt menu lệnh	Alt, F10
Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.	Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab
Chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars	Tab, Shift + Tab
Thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbar	Enter
Hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn	Shift + F10
Hiển thị menu hệ thống của của sổ	Alt + Spacebar
Chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng trong menu con	Home, End

4. Phím tắt Word làm việc trong hộp thoại:

Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo	Tab
Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước	Shift + Tab
Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại	Ctrl + Tab
Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại	Shift + Tab
Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó	Alt + Ký tự gạch chân
Hiển thị danh sách của danh sách sổ	Alt + Mũi tên xuống
Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ	Enter
Tắt nội dung của danh sách sổ	ESC
Tạo chỉ số trên	Ctrl + Shift + =
Tạo chỉ số dưới	Ctrl + =

5. Phím tắt Word làm việc với bảng biểu

Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng	Tab
Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó	Shift + Tab
Chọn nội dung của các ô	Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên
Mở rộng vùng chọn theo từng khối	Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên
Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối	Shift + F8
Chọn nội dung cho toàn bộ bảng	Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt)
Về ô đầu tiên của dòng hiện tại	Alt + Home
Về ô cuối cùng của dòng hiện tại	Alt + End
Về ô đầu tiên của cột	Alt + Page up
Về ô cuối cùng của cột	Alt + Page down
Lên trên một dòng	Mũi tên lên
Xuống dưới một dòng	Mũi tên xuống

Trên đây là bảng tổng hợp các phím tắt khi chúng ta thực hiện thao tác với nội dung văn bản Word. Bạn hãy lưu bài viết lại để có thêm những thủ thuật khi làm việc với văn bản nhé.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Thứ Sáu, 27/03/2020 08:31

3,6 ★ 43 👨 116.503