Hướng dẫn tạo slide trình chiếu bằng NotebookLM và Canva

Việc chuyển đổi những tài liệu PDF dài dằng dặc thành một bài thuyết trình sinh động không còn là thử thách. Với sự kết hợp giữa NotebookLM (công cụ ghi chú thông minh của Google) và Canva, bạn có thể tạo ra những bản trình chiếu có hiệu ứng chữ, ảnh động chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Dưới đây là quy trình 7 bước tối ưu để "số hóa" nội dung bài giảng và báo cáo của bạn.

Hướng dẫn cách tạo slide trình chiếu, bài thuyết trình trên NotebookLM với nguồn có sẵn

Bước 1: Chuẩn bị và tối ưu nội dung nguồn

NotebookLM

Đầu tiên truy cập vào NotebookLM ở trên và chọn Tạo mới, kế đến hãy chọn hãy tải tài liệu (PDF, văn bản dạng text trong Notepad) lên NotebookLM để chuẩn bị Nguồn Tài Liệu để NotebookLm hỗ trợ bạn làm slide nhé.

NotebookLM sẽ cho bạn chọn hàng loạt tùy chọn thêm tài liệu như tải lên từ máy tính, Google Drive hay trong URL trang web, hoặc đơn giản nhất là thêm văn bản mà bạn đã sao chép.

Về phần file hỗ trợ, NotebookLM hỗ trợ người dùng những định dạng file ở dưới đây.

• Mẹo nhỏ cho dữ liệu phức tạp: Nếu tài liệu chứa nhiều công thức toán học hoặc bảng biểu rắc rối, bạn nên đưa file vào Gemini để trích xuất thành văn bản thuần (plain text) trước. Sau đó, dán nội dung này vào NotebookLM để AI nhận diện cấu trúc chính xác nhất.

Chọn mục Văn bản đã sao chép để thêm nội dung mà bạn đã soạn vào.

Sao chép và dán văn bản vào khung như ở dưới hình đây rồi chọn mũi tên ghi nhớ nguồn.

Bước 2: Khởi tạo bản trình bày với AI

Trong giao diện NotebookLM, tìm mục "Bản trình bày" (Presentations) và chọn biểu tượng cây bút để thiết lập phong cách khi bạn đã ghi nhớ nguồn dữ liệu.

Tùy chỉnh: Nhập mô tả chi tiết về phong cách bạn muốn (ví dụ: "Phong cách tối giản hiện đại", "Màu sắc giáo dục chuyên nghiệp, hay theo phong cách retro, vintage, hiện đại, AI..."). Sau khi đã thêm mô tả cho slide, bạn hãy chọn Tạo.

Thời gian xử lý: AI sẽ mất khoảng 15-20 phút để thiết kế toàn bộ bố cục slide dựa trên nội dung bạn cung cấp.

Bước 3: Kiểm tra và xuất file PDF

Sau khi AI hoàn thành, hãy rà soát lại toàn bộ các slide.

• Kinh nghiệm tối ưu: Bạn nên ghi chú tất cả các điểm cần sửa và thực hiện lệnh "Chỉnh sửa" một lần duy nhất. Việc chỉnh sửa lặp đi lặp lại nhiều lần trên NotebookLM có thể làm giảm chất lượng độ phân giải của ảnh slide. Tuy nhiên tính năng này chỉ dành cho người dùng đang sở hữu Gemini gói trả phí.

• Khi đã ưng ý, hãy tải bản trình thảo về máy dưới dạng file PDF.

Bước 4: Chuyển đổi PDF sang định dạng tùy biến trên Canva

Trang chủ - Canva

Truy cập Canva theo link ở trên và sử dụng tính năng Tạo.

Tiếp đó chọn Tải Lên và chọn file thuyết trình mà bạn vừa xuất theo dạng PDF nha.

Chọn file thuyết trình vừa tải lên để chỉnh sửa.

Bạn có thể sử dụng các công tụ có sẵn và miễn phí của Canva để thêm như văn bản, sticker... để chỉnh sửa từng phần trong slide. Sau khi đã thêm nội dung cho slide, hãy chọn Chia Sẻ và Tải Xuống.

• Để can thiệp sâu vào nội dung, bạn hãy chọn Canva AI, nhấp vào slide, chọn Sửa (Edit) -> vào Magic Studio -> chọn Chỉnh sửa văn bản (Grab Text).

• Lúc này, các dòng chữ vốn là ảnh tĩnh sẽ được tách ra thành các đối tượng văn bản riêng biệt.

Bước 5: Định dạng và tinh chỉnh văn bản

Quá trình tách chữ bằng AI có thể làm thay đổi font hoặc kích thước gốc. Bạn cần:

• Chọn lại Font chữ đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu hoặc chủ đề bài giảng.
• Điều chỉnh Size chữ, giãn cách dòng và vị trí để đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc.

Nghệ thuật "Nhắc bài" cho AI để có Slide ưng ý

Để bản trình chiếu không chỉ dừng lại ở mức "đủ nội dung" mà còn đạt đến độ "mãn nhãn", bí quyết nằm ở cách bạn đưa ra yêu cầu (Prompt) cho NotebookLM và Canva. Thay vì chỉ nhập những câu lệnh ngắn, hãy thử áp dụng công thức sau:

• 1. Xác định đối tượng và giọng văn: Thay vì viết "Tạo slide về Toán học", hãy thử: "Tạo bản trình bày về Xác suất thống kê dành cho học sinh lớp 12, ngôn ngữ khoa học nhưng dễ hiểu, gần gũi với đời sống." AI sẽ tự động chọn lọc những từ ngữ phù hợp với trình độ người nghe.
• 2. Làm chủ bố cục màu sắc ngay từ đầu: Bạn hoàn toàn có thể chỉ định bảng màu trong phần mô tả phong cách: "Sử dụng tông màu xanh pastel và trắng chủ đạo để tạo cảm giác hiện đại, sạch sẽ và giúp người xem tập trung vào các công thức."
• 3. Tận dụng "Gậy ma thuật" của Canva: Khi đã đưa file sang Canva, đừng quên tính năng "Magic Switch" (Chuyển đổi ma thuật). Nếu bài giảng của bạn cần trình chiếu trên nhiều nền tảng khác nhau, công cụ này sẽ giúp bạn tự động thay đổi kích thước từ khổ ngang (Presentation) sang khổ dọc (TikTok/Reels) hoặc khổ vuông (Facebook) mà không cần sắp xếp lại thủ công từng thành phần.

Tại sao sự kết hợp này lại là "Xu hướng 2026"?

• Tiết kiệm 80% thời gian: Thay vì ngồi gõ từng dòng chữ và tìm từng tấm ảnh, AI đã làm thay phần "thô". Bạn chỉ đóng vai trò là "tổng đạo diễn" để tinh chỉnh và thêm thắt cảm xúc.
• Tính tương tác cao: Việc chuyển từ slide tĩnh sang ảnh động (Magic Media) giúp học sinh/người xem không bị nhàm chán, tăng khả năng ghi nhớ thông tin thị giác lên gấp nhiều lần.
• Không cần kỹ năng đồ họa chuyên sâu: Bạn không cần biết dùng Photoshop hay Premiere. Mọi thao tác đều là kéo-thả và chọn lựa theo gợi ý của trí tuệ nhân tạo.