Nếu thường xuyên phải làm việc với Gmail để gửi email cho đồng nghiệp, bạn bè, gia đình hoặc khách hàng thì không thể bỏ qua tính năng tạo group email trong Gmail. Nhóm email trong Gmail hoạt động tương tự như nhóm iMessage hoặc WhatsApp, nơi bạn có thể thêm thành viên và trò chuyện hoặc gửi email cùng một lúc. Dưới đây là hướng dẫn tạo group email trong Gmail.
Hướng dẫn tạo group email trong Gmail
Bước 1:
Tại giao diện trên Gmail bạn nhấn vào biểu tượng chấm rồi chọn Danh bạ trong danh sách hiển thị ở bên dưới.
Bước 2:
Chuyển sang giao diện mới, người dùng nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại mục Nhãn ở cạnh trái giao diện như hình dưới đây.
Khi đó hiển thị khung đặt tên cho nhãn mới. Bạn nhập tên cho nhãn để nhóm các email vào chung 1 nhóm rồi nhấn Lưu ở bên dưới.
Bước 3:
Chúng ta sẽ tìm liên hệ muốn tạo thành một nhóm để gắn nhãn liên hệ đó.
Chọn nhãn muốn gắn cho số liên hệ này để tạo nhãn chung rồi nhấn Áp dụng ở bên dưới để gắn.
Bước 4:
Quay lại Gmail và soạn email mới. Tại khung Đến bạn nhập tên nhóm Gmail đã tạo rồi nhấn chọn.
Kết quả bạn sẽ thấy các thành viên trong nhóm email trên Gmail được chọn để gửi email cùng lúc.
Bước 5:
Nếu muốn xóa nhóm email này bạn nhấn vào biểu tượng thùng rác để chọn xóa.
Sau đó chọn Lưu giữ tất cả người liên hệ và xóa nhãn này rồi nhấn Xóa.
Hướng dẫn tạo nhóm trong Gmail qua Google Groups
Bước 1:
Bạn truy cập vào Google Groups theo link dưới đây rồi đăng nhập tài khoản Google của bạn.
Trong giao diện này bạn nhấn vào nút Tạo nhóm để thực hiện.
Bước 2:
Hiển thị giao diện để bạn tạo nhóm trong. Chúng ta điền tên nhóm rồi nhấn Tiếp theo ở bên dưới.
Bước 3:
Lúc này người dùng điều chỉnh quyền riêng tư hiển thị trong nhóm Google như hình dưới đây.
Sau đó chúng ta nhập địa chỉ email muốn tạo nhóm Gmail để thực hiện rồi nhấn Tạo nhóm ở bên dưới.
Bước 4:
Bạn truy cập vào nhóm trong Google Groups rồi chọn bắt đầu trò chuyện.
Sau đó hiển thị giao diện để bạn tạo trò chuyện trong nhóm.