Automa

Nhiều người trong chúng ta đã chán ngấy việc sao chép cùng một dữ liệu, gõ cùng một truy vấn và thực hiện cùng một tác vụ nhỏ nhiều lần trong ngày. Những tác vụ này chưa bao giờ khó khăn, nhưng việc làm chúng thường xuyên có thể ngốn mất vài giờ mỗi tuần và khiến luồng công việc của bạn trở nên nặng nề.

Cuối cùng cũng có một tiện ích mở rộng giải quyết được vấn đề này. Đó là Automa, và nó mạnh mẽ đến mức nhiều người ngạc nhiên là chưa ai nhắc đến nó. Automa đã thay thế một số tác vụ thủ công tưởng chừng như không thể tránh khỏi, và giờ đây là một trong những tiện ích mở rộng Chrome mà người dùng nên ưu tiên cài đặt.

Automa là gì?

Automa là tiện ích mở rộng trình duyệt mã nguồn mở được thiết kế để tự động hóa các hoạt động duyệt web của người dùng một cách liền mạch. Nó cho phép người dùng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, tự động hóa các hành động lặp lại và tích hợp những tác vụ trình duyệt với các công cụ khác mà không cần kỹ năng lập trình phức tạp.

Với giao diện kéo và thả trực quan, Automa đơn giản hóa quy trình xây dựng các script tự động hóa, giúp người dùng ở mọi trình độ đều có thể sử dụng.

Tiện ích mở rộng này có sẵn cho Google Chrome và Mozilla Firefox. Hoàn toàn miễn phí.

Cách Automa hoạt động bên trong trình duyệt

Một hệ thống dựa trên khối đơn giản để xây dựng quy trình làm việc tiết kiệm thời gian

Điểm mạnh của Automa là sự đơn giản. Sau khi cài đặt, Automa hiển thị bảng điều khiển với các quy trình làm việc. Quy trình làm việc bao gồm các khối mô-đun nhỏ, mỗi khối đại diện cho các hành động như nhấp chuột vào nút, cuộn, nhập liệu và thu thập dữ liệu web. Bạn kết nối các khối theo trình tự để hiển thị chính xác cách tiện ích mở rộng có thể thực hiện một tác vụ như mong muốn.

Các khối được kết hợp với nhau một cách dễ dàng, tùy theo việc bạn quyết định kích hoạt ra sao cho quy trình làm việc của mình. Ví dụ, mở một trang có thể kích hoạt quy trình làm việc, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu quy trình đó theo cách thủ công hoặc đặt nó tự động chạy vào một thời điểm cụ thể. Tính năng này linh hoạt và có thể tự động hóa các tác vụ một lần cũng như những tác vụ lặp lại. Một trong những tính năng tự động đầu tiên nên thử là thu thập kết quả Google vào một bảng tính. Nó tự động chuyển qua các trang kết quả khác nhau.

Tính năng này cũng minh bạch, hiển thị cho bạn các trang web mà mỗi quy trình làm việc tương tác. Nếu bạn lo lắng về việc cấp quyền truy cập quá mức cho những dịch vụ của bên thứ ba, điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh khối rất ấn tượng, thêm điều kiện hoặc sắp xếp lại luồng chỉ trong vài giây khi một bước hoạt động theo cách bạn không ngờ tới.

Nó cung cấp cho bạn sức mạnh mà không cần lập trình hay chuyên môn kỹ thuật, và bạn có thể làm được hầu hết những việc này hoàn toàn miễn phí (có cả gói Pro trả phí).

Tự động hóa tạo nên sự khác biệt lớn nhất trong công việc

Các quy trình làm việc thực tế được xây dựng để giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công

Tự động hóa đầu tiên là theo dõi các cập nhật trên nhiều bảng điều khiển dự án. Nó mở các bảng điều khiển khác nhau, cuộn qua hoạt động gần đây nhất của chúng, trích xuất văn bản và xuất sang bảng tính. Trước đây, thường mất khoảng 40 phút để chuyển đổi giữa các tab; giờ đây, mọi thứ chạy tự động chỉ trong vài phút.

Hãy tự động hóa tất cả các biểu mẫu gửi lặp đi lặp lại mà bạn cần cho các báo cáo hàng ngày. Thông thường, bạn sẽ phải nhập đi nhập lại cùng một thông tin hoặc sao chép và dán. Nhưng giờ bạn có thể liên kết các khối với nhau để điền vào những trường cần thiết, chọn đúng tùy chọn và gửi các mục nhập. Ngoài chạy tự động hóa cụ thể này bất cứ khi nào cần, bạn cũng có thể thiết lập nó khởi chạy vào những thời điểm cụ thể.

Ngoài ra, hãy tạo một quy trình làm việc để theo dõi hoạt động trên các trang chính. Tự động hóa load trang, trích xuất các phần trang cụ thể và so sánh chúng với kết quả từ những lần chạy trước đó. Nếu có thay đổi, nó sẽ ghi lại các thay đổi trong bảng tính. Điều này giúp bạn tiết kiệm được vài giờ mỗi tuần và là một trong những tính năng tự động hóa giúp bạn tránh bị kiệt sức.

Tuy nhiên, những tính năng tự động hóa thú vị nhất lại kết hợp nhiều quy trình làm việc. Ví dụ, kết hợp điều hướng và trích xuất dữ liệu thành các quy trình làm việc đa trang web, di chuyển giữa nhiều trang web và lấy dữ liệu cần thiết. Điều tuyệt vời nhất là tất cả những tính năng tự động hóa được xây dựng này đều không yêu cầu gói Pro.

Điều gì sẽ khiến bạn ngạc nhiên khi sử dụng Automa hàng ngày?

Những tính năng bạn không ngờ tới giờ đây sẽ được tin dùng

Logic điều kiện của Automa là điều bất ngờ lớn nhất. Bạn có thể xác định cách các luồng hoạt động dựa trên những gì một trang hiển thị. Ví dụ, nó có thể nhấp vào một nút nếu có một chương trình khuyến mãi cụ thể và một nút khác nếu có một chương trình khuyến mãi khác xuất hiện. Không cần phải viết một dòng code nào.

Các vòng lặp của nó cũng rất đáng kinh ngạc và hữu ích. Bạn có thể cấu hình các sự kiện lặp lại trên một trang cho nhiều mục. Dùng vòng lặp để lặp qua các danh sách, liên kết hoặc hàng của một bảng. Trước đây, bạn phải nhấp chuột thủ công để làm việc này.

Hãy sử dụng Automa cho những công việc tự động hóa phức tạp, nhưng nó cũng rất hiệu quả trong những tác vụ đơn giản. Ví dụ, nó giúp việc xử lý nhiều tab trở nên liền mạch. Quy trình làm việc có thể chuyển đổi giữa các tab và mở hoặc đóng chúng như một phần của một luồng duy nhất. Điều này mở ra cánh cửa cho các tác vụ phức tạp trên nhiều trang với sự giám sát tối thiểu.

Nó cũng có một clipboard hữu ích có thể kết hợp với những khối biến để lưu trữ thông tin và sử dụng lại giữa các bước. Nó giúp đơn giản hóa việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.

Các loại công việc mà tự động hóa mang lại lợi ích lớn nhất

Bạn nên sử dụng Automa nếu công việc hàng ngày của bạn liên quan đến các tác vụ lặp đi lặp lại. Đây là một sự bổ sung hoàn hảo cho bộ công cụ năng suất của một nhà nghiên cứu việc thu thập dữ liệu, một nhà văn hoặc biên tập viên theo dõi nhiều nguồn, một nhà phân tích kiểm tra bảng điều khiển, một nhà tiếp thị quản lý chiến dịch, hoặc bất kỳ ai phải xử lý biểu mẫu, báo cáo hoặc các tác vụ nhiều bước trên nhiều tab. Miễn là quy trình làm việc của bạn diễn ra trên Chrome hoặc Firefox và bao gồm một tiến trình, Automa sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn.

Automa sẽ giúp bạn nhận ra mình đã từng lãng phí bao nhiêu thời gian vào các tác vụ thường xuyên. Công cụ này có thể không phù hợp với các tác vụ yêu cầu đăng nhập vào những trang web được bảo vệ nghiêm ngặt với khả năng phát hiện bot hoặc để thu thập dữ liệu web nặng, nhưng hiện tại đây là một trong những công cụ miễn phí hàng đầu để tự động hóa trên PC.