5 nhược điểm đáng ngạc nhiên khi sử dụng kỹ thuật Pomodor

Kỹ thuật Pomodoro có thể giống như một tấm vé vàng để tăng năng suất. Tuy nhiên, trong khi nhiều người cho rằng nó hiệu quả, thì kỹ thuật này cũng có nhược điểm. Trên thực tế, một số khía cạnh của phương pháp này có thể cản trở năng suất, làm gián đoạn quy trình làm việc hoặc thậm chí gây thêm căng thẳng.

1. Làm gián đoạn sự tập trung sâu sắc

Một trong những nhược điểm lớn nhất khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro là nó có thể làm gián đoạn sự tập trung sâu sắc. Khi làm việc gì đó đòi hỏi sự tập trung sâu sắc, chẳng hạn như viết lách, thường cần 15 đến 20 phút để đạt được trạng thái tập trung. Khi hoàn toàn đắm chìm vào bài viết của mình, chẳng ai muốn một bộ đếm thời gian reo lên và làm gián đoạn dòng chảy của mình.

Mặc dù vẫn phải ghi nhận vai trò của kỹ thuật Pomodoro trong việc giúp bắt đầu một nhiệm vụ, nhưng nó thường cản trở khả năng duy trì sự tập trung hoàn toàn và năng suất.

2. Không phù hợp với các dự án phức tạp

Kỹ thuật Pomodoro phù hợp khi làm các nhiệm vụ đơn giản, lặp đi lặp lại như trả lời email hoặc nghiên cứu cho các bài viết của mình. Tuy nhiên, phương pháp này không hiệu quả khi áp dụng cho các dự án phức tạp đòi hỏi sự sáng tạo, giải quyết vấn đề hoặc suy nghĩ sâu sắc. Đối với các dự án như vậy, bạn cần sự linh hoạt để các ý tưởng phát triển tự nhiên thay vì buộc bản thân phải suy nghĩ trong một khung thời gian nhất định.

3. Khung thời gian cứng nhắc có thể ảnh hưởng đến kết quả

Biết rằng bạn chỉ có 25 phút để hoàn thành một phân đoạn và việc theo dõi đồng hồ đếm ngược thường khiến bạn cảm thấy áp lực phải vội vã hoàn thành các nhiệm vụ. Việc chạy đua với thời gian đếm ngược có thể phản tác dụng vì nó có thể thúc đẩy bạn cắt xén và ảnh hưởng đến chất lượng kết quả.

4. Không phù hợp với nhiều mức năng lượng

Hầu hết mọi người đều cảm thấy tràn đầy năng lượng và năng suất hơn vào những thời điểm cụ thể trong ngày. Việc tuân thủ các khoảng thời gian làm việc cứng nhắc của kỹ thuật Pomodoro có thể không phù hợp với các đỉnh và đáy năng lượng tự nhiên của bạn. Ví dụ, việc ép buộc bản thân làm việc trong 25 phút trong những khoảng thời gian năng lượng thấp, thay vì nghỉ giải lao dài hơn, có thể dẫn đến giảm năng suất và kiệt sức.

Mặt khác, 25 phút có thể quá ngắn trong những khoảng thời gian năng lượng cao của bạn và việc phải nghỉ giải lao thường xuyên có thể làm gián đoạn động lực. Bạn có thể tránh kiệt sức và trở nên năng suất hơn với nhịp điệu bình thường của mình - chu kỳ năng lượng đỉnh điểm kéo dài 90 đến 120 phút theo sau là thời gian phục hồi ngắn.

Biết được những khoảng thời gian năng suất nhất trong ngày và lên lịch cho các nhiệm vụ đòi hỏi cao của bạn một cách phù hợp có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn mà không cảm thấy kiệt sức.

5. Xung đột với việc hợp tác

Thật khó để áp dụng kỹ thuật Pomodoro trong môi trường hợp tác với các cuộc họp, dự án nhóm hoặc những cuộc trò chuyện ngẫu hứng. Nếu làm việc theo nhóm hoặc làm việc chung với người khác, bạn sẽ luôn cần phải cắt ngắn phiên Pomodoro của mình bất cứ khi nào có sự gián đoạn, điều này phá vỡ cấu trúc của phương pháp.

Nhìn chung, kỹ thuật Pomodoro phù hợp hơn với công việc cá nhân. Nếu bạn cần một hệ thống năng suất cộng tác hơn, hãy cân nhắc quản lý các nhiệm vụ của mình bằng kỹ thuật Kanban của Nhật Bản. Kỹ thuật Kanban lý tưởng cho các nhóm vì nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi ai đang làm gì và từng nhiệm vụ đang ở đâu trong quy trình.