Gemini trong Google Sheets có giống như quảng cáo?

Việc tích hợp Gemini với Google Sheets hứa hẹn sẽ "cách mạng hóa" việc sử dụng bảng tính, đặc biệt là khi xử lý các công thức, phép tính và tất cả những thứ nặng về toán học. Bạn sẽ nghĩ rằng việc có AI trong tay sẽ thay đổi trò chơi mãi mãi. Không còn những mục nhập thủ công tẻ nhạt, điều chỉnh công thức vô tận hoặc giải thích những gì có trong ô nữa.

Vì Gemini trong Google Sheets cung cấp textbox, bạn có thể yêu cầu nó thực hiện bất kỳ điều gì. Nhưng Gemini trong Google Sheets thực sự có thể làm gì và nó còn thiếu sót ở đâu?

Viết công thức

Công thức là "trái tim" của bất kỳ bảng tính nào và câu hỏi nhiều người đặt ra là liệu Gemini có thể xử lý được sự phức tạp của việc xây dựng công thức trong thế giới thực hay không. Câu trả lời là: có thể và nó thực sự giỏi. Ví dụ, các công thức IF lồng nhau có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng, nhưng Gemini lại xử lý như một chuyên gia.

Ví dụ bạn cần một công thức để đưa ra kết quả cụ thể dựa trên các điều kiện sẵn có. Thay vì tự viết công thức, chỉ cần hỏi Gemini.

Vài giây sau, nó đưa ra một công thức chính xác, tính toán hoàn hảo các hàng và cột. Không chỉnh sửa, không cần điều chỉnh bằng tay—chỉ cần sao chép và dán đơn giản. Kỹ năng lập công thức của Gemini đáng tin cậy đến mức, thành thật mà nói, bạn không cần tự viết công thức và để Gemini lo liệu mọi việc.

Tạo bảng

Bảng dữ liệu trong Google Sheets cung cấp một cách hiệu quả để sắp xếp và hiển thị thông tin, nhóm các hàng và cột với tiêu đề để rõ ràng hơn. Nhưng liệu Gemini có thể hỗ trợ xây dựng chúng không? Có chứ, và nó thực hiện điều đó một cách dễ dàng.

Giả sử bạn đang lập kế hoạch cho một sự kiện và cần một bảng để sắp xếp tên khách, chỗ ở và sở thích đồ uống. Thay vì nhập thủ công từng chi tiết, hãy yêu cầu Gemini tạo bảng đó.

Chỉ trong chốc lát, bạn đã có một bảng đầy đủ thông tin. Tất cả những gì cần phải làm là nhấp vào Insert và thế là xong. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn chỉ tạo các bảng chứng minh khái niệm. Mặc dù không mang tính cách mạng, nhưng nó giúp một nhiệm vụ nhàm chán theo truyền thống trở nên dễ chịu hơn nhiều.

Định dạng theo điều kiện

Định dạng có điều kiện của Google Sheets có thể tạo nên hoặc phá hỏng một bảng tính tốt, giúp bạn tự động làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng. Nhưng đây là điểm yếu của Gemini. Mặc dù có thể hiểu và gợi ý những gì cần làm, nhưng không thể thực hiện thiết lập cho bạn.

Bạn vẫn phải tự thực hiện nhiệm vụ này—nhấp qua các menu, xác định các quy tắc và chỉ định phạm vi. Trong trường hợp này, sự trợ giúp của Gemini mang tính lý thuyết nhiều hơn là thực hành, để bạn tự làm phần lớn công việc.

Phân tích dữ liệu

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ bảng tính nào là hỗ trợ phân tích dữ liệu. Nếu lý tưởng, Gemini sẽ phân tích dữ liệu của bạn, chỉ ra xu hướng và đưa ra những gợi ý sâu sắc.

Gemini đã cung cấp cho bạn bản tóm tắt về bảng tính bạn đang xem, nhưng điều quan trọng ở đây là những câu trả lời cụ thể về dữ liệu. Bạn muốn Gemini cung cấp những hiểu biết trực tiếp, không chỉ là hướng dẫn về cách tự mình tìm ra những hiểu biết đó.

Khi được hỏi - "Loại nội dung nào có mức phí cao nhất?" - AI chỉ cung cấp một công thức chứ không phải kết quả. Có vẻ như Gemini có thể hướng dẫn bạn phân tích, nhưng nó sẽ không thực hiện công việc nặng nhọc thực sự. Bạn vẫn chịu trách nhiệm chạy các con số.

Tạo ảnh

Thật kỳ lạ, Gemini cũng cung cấp tính năng tạo hình ảnh trong Google Sheets. Bạn chỉ cần nhập nội dung và Gemini sẽ cung cấp cho bạn một hình ảnh—nhưng thật khó để tưởng tượng ra một trường hợp sử dụng thực tế.

Ví dụ, yêu cầu Gemini tạo ra hình ảnh "một con mèo đang trình bày đề xuất sản phẩm" và đây là kết quả:

Tóm lại, Gemini nổi trội trong việc tạo công thức, có thể tạo bảng nhanh chóng và cung cấp khả năng tạo hình ảnh kỳ quặc, mặc dù không cần thiết. Tuy nhiên, nó còn lâu mới là một trợ lý AI hoàn chỉnh, còn thiếu sót khi nói đến định dạng có điều kiện và phân tích dữ liệu có ý nghĩa.