Cách viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong mỗi hồ sơ xin việc. Vậy, sơ yếu lý lịch là gì, cách viết sơ yếu lý lịch như thế nào (khai SYLL)? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây để có hồ sơ xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn nhé.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch (SYLL) là tờ khai tổng quan những thông tin bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của một cá nhân nào đó.

Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng để làm các thủ tục hành chính liên quan hoặc hoàn tất hồ sơ xin việc.

Cách viết sơ yếu lý lịch

Người khai phải trung thực, đầy đủ các nội dung lý lịch. Khi viết cần thận trọng để không tẩy xóa.

I. Thông tin bản thân

Họ và tên: Viết hoa đúng và đầy đủ họ tên như trong giấy chứng minh nhân dân. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.

Nam, nữ: Viết rõ giới tính. Nam thì ghi nam, nữ thì ghi nữ.

Sinh năm: Viết đúng ngày, tháng, năm sinh theo chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Viết rõ thôn, xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, đường phố, phường, quận, thành phố.

Nơi ở hiện tại: Viết rõ thôn, xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, đường phố, phường, quận, thành phố.

Chứng minh nhân dân số, cấp tại, ngày cấp: Ghi đúng số, ngày tháng cấp theo chứng minh nhân dân được cơ quan công an cấp, và vẫn còn giá trị hiện hành.

Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của người cần báo tin.

Nguyên quán: Ghi rõ nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ. Có thể ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ nếu không biết rõ bố, mẹ đẻ.

Dân tộc: Viết tên dân tộc gốc của bản thân như: Kinh, Thái, Tày, Nùng, Mường… Nếu là có bố, mẹ là người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ.

Tôn giáo: Ghi rõ đạo mà bản thân theo như đạo Phật, đạo Thiên chúa... Ghi “không” nếu không theo đạo nào.

Trình độ văn hóa: Ghi rõ trình độ của bản thân (12/12, trung cấp, cao đẳng, đại học…).

Trình độ ngoại ngữ: Viết theo văn bằng hoặc chứng nhận mà bản thân đã đạt được như trình độ A, B, C, D… không có thì bỏ trống.

Nghề nghiệp: Ghi công việc hiện tại của bản thân, nếu đang đi học ghi là học sinh hoặc sinh viên.

Kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp vào Đảng.

Kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.

II. Quan hệ gia đình

Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột.

Họ và tên cha: Viết hoa rõ và đầy đủ họ tên của cha đẻ.

Năm sinh: Ghi rõ năm sinh.

Nghề nghiệp hiện nay: Viết rõ nghề nghiệp hiện bố đẻ đang làm như kỹ sư, nông dân, tự do…

Cơ quan công tác: Địa chỉ đơn vị công tác của cha đẻ.

Chỗ ở hiện nay: Viết rõ thôn, xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, đường phố, phường, quận, thành phố.

Viết tương tự với phần khai của mẹ và anh chị em ruột.

III. Tóm tắt quá trình đào tạo

Từ tháng năm đến tháng năm: Ghi rõ từng mốc trong quá trình học tập.

Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Ghi rõ tên trường theo học.

Ngành học: Ghi rõ ngành theo học.

Hình thức đào tạo: Chính quy hoặc liên thông.

Văn bằng chứng chỉ: Ghi rõ văn bằng đạt được sau khi tốt nghiệp.

IV. Tóm tắt quá trình công tác

Từ tháng năm đến tháng năm: Mốc thời gian trong quá trình công tác tại mỗi đơn vị.

Đơn vị công tác: Tên công ty, doanh nghiệp từng làm việc.

Chức vụ: Chức vụ khi làm việc tại công ty: nhân viên, phó phòng, quản lý, trưởng phòng…

Lưu ý: 

Sơ yếu lý lịch tự thuật cần dán ảnh 4 x 6 cm. Sau khi khai xong, bạn mang lên cơ quan có thẩm quyền (phường, xã) xin xác nhận. SYLL chỉ có thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.