Cách viết đơn xin việc chuẩn và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Đơn xin việc là một trong những thứ vô cùng quan trọng hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết đơn xin việc đúng chuẩn, phù hợp với nhu cầu và gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết đơn xin việc gồm những gì, nội dung của đơn xin việc ra sao, đơn xin việc gửi cho ai, bố cục đơn việc như thế nào, mẫu đơn xin việc… để có thể viết được một đơn xin việc cơ bản và đúng chuẩn nhất.

Cách viết đơn xin việc

Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau, từ mẫu đơn xin việc viết tay, đơn xin việc file word, mẫu đơn xin việc đánh máy, mẫu đơn xin việc tiếng Anh… Nhưng dù đơn xin việc loại nào hay đơn xin việc cho ngành nghề nào thì cũng có nội dung và bố cục cơ bản như sau.

Nội dung của đơn xin việc

Đơn xin việc là nơi bạn thể hiện sự hiểu biết, kiến thức, kinh nghiệm và mong muốn được làm việc tại vị trí bạn ứng tuyển để thuyết phục nhà tuyển dụng.

• Đơn xin việc nên được trình bày trên một trang giấy A4.
• Đưa ra luận điểm dựa trên các kỹ năng của bản thân, nhu cầu của nhà tuyển dụng để thuyết phục họ rằng bạn phù hợp với vị trí đó.
• Câu văn mạch lạc, ngắn gọn, rõ ràng, đủ ý.
• Thể hiện được cá tính của bản thân để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bố cục đơn xin việc

Bố cục của đơn xin việc sẽ gồm có 3 phần như sau:

Mở đầu:

• Quốc hiệu: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”.
• Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.
• Tiêu đề: ĐƠN XIN VIỆC
• Kính gửi: Ghi rõ tên người nhận (nếu như trong thông báo tuyển dụng có tên), bộ phận nào, công ty nào.
• Giới thiệu thông tin cá nhân của bản thân: Tên, địa chỉ, số điện thoại và vị trí muốn ứng tuyển.

Phần chính:

• Kinh nghiệm làm việc và học tập của bản thân: Học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng để cho thấy bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Nêu điểm mạnh, kỹ năng mềm, những điều bạn có thể đóng góp cho công ty...

Phần kết:

• Nhấn mạnh mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc, lịch sự đưa ra đề nghị một buổi phỏng vấn.
• Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã đọc thư và mong muốn hồi âm với những từ ngữ lịch sự.
• Ghi rõ ngày tháng làm đơn và ký, ghi rõ họ tên để đảm bảo sự trách nhiệm của tờ đơn.

Mẫu đơn xin việc viết tay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————- o0o —————-

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ban lãnh đạo cùng phòng nhân sự Công ty …………………………………………

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………....

Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………...

Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………………………..

Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………………………..

Thông qua trang website của công ty, tôi biết được quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kế toán tổng hợp. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho quý công ty.

Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường………………………………….. Bên cạnh đó tôi đã tham gia khóa học thực hành kế toán tổng hợp thực tế và làm kế toán tập sự tại Công ty……………….. Trong quá trình học tập và làm việc tại đó tôi đã được trang bị tất cả những kỹ năng như kê khai thuế, lên sổ sách, lập báo cáo thuế và lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt và biết sử dụng các phần mềm kế toán.

Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của quý công ty. Tôi rất mong nhận được 1 lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

…………., ngày…..tháng….năm……….

Người làm đơn

• Những mẫu đơn xin việc viết tay hay

Lưu ý khi viết đơn xin việc

• Sử dụng giấy A4 chất lượng tốt để viết sẽ giúp đơn xin việc của bạn sáng sủa ấn tượng hơn.
• Trình bày quá trình học tập từ gần đến xa, tóm tắt bằng cấp những năm trước đó.
• Đơn xin việc nên có sự rõ ràng và nhất quán, không để lại nhiều không gian trắng.
• Tiêu đề nên viết to, viết hoa để làm nổi bật.
• Sử dụng những từ ngữ tích cực thể hiện được cá tính của bạn
• Đảm bảo đơn xin việc không có lỗi gì bạn nên kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp, chấm câu, gạch đầu dòng.

Hi vọng với bài viết trên, các bạn có thể viết được đơn xin việc cơ bản, hay và ấn tượng, giúp cho các bạn tìm kiếm được công việc phù hợp nhất với bản thân.