Cách tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trong Google Docs

Sơ yếu lý lịch thường là ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, vì vậy nó cần phải nổi bật. Google Docs giúp việc tạo sơ yếu lý lịch trông chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là cách tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trong Google Docs.

Nội dung cần bao gồm trong sơ yếu lý lịch

Kinh nghiệm làm việc chính

Cho dù bạn đang ứng tuyển vào một vị trí toàn thời gian hay tự do, công ty tuyển dụng bạn cần biết bạn có phù hợp với tiêu chí của họ hay không. Hãy đưa vào kinh nghiệm làm việc quan trọng nhất của mình.

Để xác định điều gì là quan trọng, hãy đọc kỹ mô tả công việc hoặc nghiên cứu trang web của công ty. Sau đó, viết ra kinh nghiệm làm việc của mình để xem có thể đáp ứng nhu cầu của công ty ở đâu. Thay vì chỉ liệt kê các vai trò và trách nhiệm, hãy xem xét các kết quả đã đạt được và bổ sung nội dung phù hợp.

Sau khi đưa ra những gì giúp bạn trở thành ứng viên khả thi, bạn có thể sử dụng ChatGPT để viết sơ yếu lý lịch.

Thông tin liên hệ

Việc bỏ công sức vào sơ yếu lý lịch sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn không cung cấp cho người quản lý tuyển dụng một cách để liên lạc với tôi, và vì lý do này, tôi luôn đưa địa chỉ email của mình vào đầu sơ yếu lý lịch.

Trước đây, tôi thường thêm số điện thoại di động, nhưng vì hầu hết công việc của tôi hiện nay đều trực tuyến nên điều đó khá vô nghĩa. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm việc ở quê nhà, bạn cũng có thể muốn đưa thông tin này vào. Tôi không bao giờ đưa địa chỉ nhà của mình vào vì nếu sơ yếu lý lịch của tôi rơi vào tay kẻ xấu, tôi có thể tự làm lộ thông tin cá nhân của mình.

Kỹ năng cốt lõi

Trong khi nhiều công ty từng tuyển dụng nhân viên chỉ dựa trên kỹ năng của họ, thì văn hóa công ty đã trở nên quan trọng hơn nhiều. Vì lý do này, bạn nên liệt kê các kỹ năng mềm và cứng quan trọng nhất để làm hồ sơ thêm nổi bật.

Việc liệt kê các kỹ năng mềm có nhu cầu cao, chẳng hạn như tư duy phản biện, cũng rất quan trọng. Bạn nên thêm phần giới thiệu cá nhân dài khoảng ba câu ở đầu sơ yếu lý lịch.

Sau khi đã phác thảo cụ thể cho từng lĩnh vực này, hãy chuyển sang Google Docs và bắt đầu tổng hợp thông tin.

Chọn mẫu hồ sơ xin việc

Google Docs cung cấp một số mẫu sơ yếu lý lịch hữu ích cho người dùng lựa chọn. Vào Thư viện Template Gallery > Resumes để chọn một mẫu. Ví dụ này chọn mẫu sơ yếu lý lịch của Modern Writer.

Một số mẫu không dành riêng cho sơ yếu lý lịch trong Google Docs, chẳng hạn như ghi chú hướng dẫn và tùy chọn kế hoạch bài học, cũng hữu ích để tạo sơ yếu lý lịch.

Thay đổi font, màu sắc và hình nền

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản trước khi đi sâu vào các chi tiết cụ thể hơn. Nếu mới lần đầu dùng Google Docs tạo sơ yếu lý lịch, hãy chọn màu trung tính. Tuy nhiên, nếu nộp đơn xin việc cho một vị trí tuyển dụng cụ thể, hãy thử gắn nhãn hiệu sơ yếu lý lịch của mình bằng màu sắc của công ty. Ví dụ này đổi chữ màu hồng thành màu xanh lam bằng cách chọn văn bản và chuyển đến biểu tượng Text color.

Nếu muốn thay đổi màu nền sơ yếu lý lịch:

• Vào File và chọn Page setup.
• Mở rộng Page color và chọn màu nền bạn thích.

Nhóm các thông tin quan trọng

Sau khi chỉnh sửa thiết kế, giờ là lúc cải thiện sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ đã thay đổi phần Kỹ năng ở trên cùng thành phần giới thiệu ngắn gọn bổ sung cho các tài liệu ứng tuyển khác, chẳng hạn như viết thư xin việc.

Giờ là lúc chuyển sang phần kinh nghiệm làm việc. Việc chọn sử dụng thứ tự thời gian quan trọng hay không là tùy thuộc vào mỗ n gười. Ở ví dụ này, điều quan trọng nhất là chuyển những gì có liên quan nhất đến đơn xin việc lên đầu. Bạn nên tập trung vào kết quả và sử dụng không quá ba dấu đầu dòng.

Bạn sẽ cần tự quyết định xem việc thêm trình độ học vấn của mình quan trọng như thế nào. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc làm bác sĩ phẫu thuật, có lẽ nó nên ở gần đầu sơ yếu lý lịch, bằng cấp cũng có thể ở gần đầu nếu bạn học tại một trường đại học danh tiếng. Nhưng nếu bạn là người sáng tạo (ví dụ như nhà văn hoặc nhiếp ảnh gia), có lẽ những thông tin đó không quan trọng bằng kinh nghiệm cá nhân.

Thêm chi tiết thành tích

Thêm một chút thành tích đôi khi cũng làm CV của bạn thêm phần ấn tượng, nhất là khi chúng liên quan đến công việc tôi đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể muốn thêm một vài sự thật thú vị về bản thân bằng một số dòng gạch đầu dòng đơn giản.

Xem lại và Xuất

Sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể nhờ ChatGPT cho ý kiến hoặc tư vấn từ người thân. Sau đó, quay lại Google Docs và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào và đảm bảo rằng không có bất kỳ mô tả công việc nào sai.

Tiếp theo,xem lại tài liệu bằng Grammarly để phát hiện bất kỳ lỗi đánh máy nào. Và cuối cùng,  xuất file ở định dạng PDF bằng cách vào File > Download > PDF Document (.pdf). Sau đó, tệp đã sẵn sàng để đính kèm vào bất kỳ ứng dụng hoặc email nào.

Xuất sơ yếu lý lịch từ Google Docs

Google Docs giúp bạn tạo sơ yếu lý lịch rất dễ dàng. Đây thực sự là công cụ hoàn hảo cho bất kỳ ai cần một cách đơn giản nhưng chuyên nghiệp để viết resume hấp dẫn. Google Docs hoạt động đặc biệt tốt khi bạn ghép nối nó với các công cụ khác như chatbot AI.