Biến iPad thành thiết bị làm việc với 5 ứng dụng này!

Không ai có thể phủ nhận rằng iPad là một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất. Ý kiến ​​có thể khác nhau ở chỗ ứng dụng iPad nào là tốt nhất giúp bạn tăng năng suất. Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại hoàn thành công việc tốt hơn.

1. Nebo

Một số ứng dụng ghi chú miễn phí cho iPad đã ra mắt trong những năm qua. Mặc dù vậy, nhiều người vẫn tiếp tục quay lại Nebo, ứng dụng này tiếp tục bổ sung các tính năng mới như tích hợp AI. Điều đầu tiên thu hút ở Nebo là nó không yêu cầu đăng ký. Thay vào đó, bạn chỉ phải trả một khoản phí một lần là 10 USD để mở khóa các tính năng cao cấp và không cần thanh toán thêm.

Nebo cho phép sử dụng Apple Pencil và ưu điểm lớn nhất của nó là có thể chuyển đổi ghi chú viết tay, phương trình toán học và sơ đồ thành văn bản thông thường. Những người có chữ viết tay xấu sẽ thực sự ấn tượng với hiệu suất của nó. Nebo cũng có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, đồng thời hỗ trợ đồng bộ đa nền tảng, đây là một điểm cộng nữa. Mặc dù Nebo được quảng cáo là một công cụ dành cho học sinh, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng được, và bài viết thực sự khuyên bạn nên dùng nó.

2. Moleskine Planner

Trước khi có iPad, nhiều người chọn một cuốn sổ kế hoạch hàng năm để ghi chép lịch trình và theo dõi các nhiệm vụ quan trọng. Moleskine Planner dành cho những ai muốn theo dõi các ngày, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất kỳ thứ gì quan trọng.

Tốt hơn nữa, khi thiết lập, ứng dụng sẽ hỏi bạn định sử dụng nó vào mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm các tùy chọn như làm việc tự do, sinh viên hoặc du khách. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tạo ra cuốn sổ kế hoạch phù hợp với nhu cầu của bạn.

Moleskine Planner không mất phí; phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản của ứng dụng. Tuy nhiên, đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD/năm, sẽ xóa bỏ mọi giới hạn. Nó cũng mở khóa khả năng đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị và cho phép bạn truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng ghi nhật ký sức khỏe.

Có vô số ứng dụng lập kế hoạch trên iPad, nhiều ứng dụng trong số đó có giá rẻ hơn ứng dụng của Moleskine. Có thể đây không phải là lựa chọn rẻ nhất, nhưng các tính năng mà nó cung cấp giúp nó nổi bật hơn hẳn.

3. Muse

Mọi người luôn sử dụng bảng trắng để ghi chép mọi thứ, lập dàn ý cho kế hoạch, v.v... Trong nhiều năm, họ đã sử dụng cả bảng vật lý và kỹ thuật số. Đối với tùy chọn kỹ thuật số, nhiều người đã chuyển sang Muse. Công ty gọi ứng dụng của mình là "bức tranh tư duy" và ứng dụng iPad của họ có các tính năng độc đáo vượt ra ngoài việc viết và vẽ.

Ví dụ, ứng dụng cho phép bạn tạo các whiteboard lồng nhau, ghép một whiteboard vào một whiteboard khác. (Chắc chắn, nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó khi dùng thử). Ứng dụng này cũng có một tính năng cho phép bạn dễ dàng tương tác với PDF để theo dõi thông tin chính và xem thông tin đó trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại file khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web, v.v...

Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với những người khác trong một trong hai khu vực đó. Bạn có thể trở thành thành viên chính thức với giá khoảng 100 USD/năm để có không gian làm việc và khả năng chia sẻ không giới hạn. Đúng là giá hơi cao, nhưng nó sẽ đáng giá với một số người. Ít nhất, bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí và xem nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu cần thêm các lợi ích, hãy nâng cấp lên gói trả phí.

4. Trimbox

Mỗi sáng, bạn thức dậy và thấy hàng trăm email, nhiều email trong số đó là thư không mong muốn. Hãy sử dụng Trimbox, một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích: giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký khỏi danh sách email.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn và xem Trimbox tự động xác định các email có khả năng nhất từ ​​danh sách gửi thư. Tốt hơn nữa, nó cũng cho bạn biết công ty đã gửi cho mình bao nhiêu email và khi nào email gần nhất đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian gửi email gần nhất hoặc theo số lượng email bạn đã nhận để biết rõ hơn về lượng thư rác mà mình đang nhận được.

Từ đó, bạn chỉ cần kéo xuống danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple và Android. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ desktop. Trimbox có giá 40 USD/năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí hai tuần, nhiều người sẽ thấy rằng thời gian này là đủ để xóa những tin nhắn khó chịu nhất khỏi email trước khi trả phí.

5. TIDE

Dành chút thời gian để bình tĩnh trong ngày làm việc bận rộn thực sự có thể thúc đẩy năng suất của bạn. Đây là nơi các ứng dụng như TIDE thực sự tỏa sáng. Ứng dụng cung cấp một số công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE được yêu thích là các bài tập thiền.

Những bài tập này hoàn hảo khi bạn cần thoát khỏi công việc viết lách vào giữa ngày để phục hồi. Hướng dẫn thở hữu ích cho những lúc căng thẳng và âm thanh tự nhiên rất tuyệt để thư giãn vào cuối ngày làm việc.

Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, đó là giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp với hầu hết nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh mục tiêu này bất cứ lúc nào nếu thấy các tùy chọn không còn hoạt động nữa. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, gói đăng ký 1 năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên Chrome.

iPad của Apple là một thiết bị mạnh mẽ, thậm chí còn mạnh mẽ hơn khi được trang bị đúng ứng dụng. Một số ứng dụng có lợi nhất có thể không được nhiều người biết đến, nhưng bạn nên khám phá chúng và xem ứng dụng nào phù hợp với mình.