Microsoft công bố tính năng “thay đổi cuộc chơi” trên Word và PowerPoint

Microsoft vừa công bố một tính năng mới cho Word và PowerPoint, có thể trở thành “cú hích” quan trọng hơn cả loạt nâng cấp lớn tại Ignite 2025.

Bộ ứng dụng Microsoft Office vốn rất phổ biến trong môi trường cá nhân, giáo dục và doanh nghiệp, nên việc bổ sung tính năng mới cho nhóm người dùng Microsoft 365 cũng không có gì lạ. Tại hội nghị Ignite năm nay, Microsoft giới thiệu loạt Copilot Agents dành riêng cho Word, Excel và PowerPoint, kèm theo tính năng Copilot Chat miễn phí tích hợp trực tiếp trong các ứng dụng. Tuy nhiên, có một tính năng nhỏ nhưng mang ý nghĩa thực tế lại không được nhắc đến nhiều.

Cụ thể, Microsoft cho biết việc tạo văn bản thay thế (alt text) cho hình ảnh trong Word và PowerPoint trên Windows sẽ chuyển sang dùng mô hình AI tạo sinh, thay cho Azure Vision như trước. Với những ai chưa quen, alt text là phần mô tả gắn trong hình ảnh, giúp công cụ đọc màn hình mô tả nội dung cho người khiếm thị hoặc người có thị lực kém. Đây là yêu cầu bắt buộc về khả năng tiếp cận.

Dù rất quan trọng, việc thêm alt text đôi khi khá thủ công và tốn thời gian. Azure Vision trước đây giúp tự động tạo mô tả mặc định cho ảnh, nhưng nội dung thường chung chung. Mô hình GenAI mới sẽ tạo ra phần mô tả chi tiết và sát ngữ cảnh hơn nhiều. Chẳng hạn, một hình ảnh từng được Azure Vision mô tả đơn giản là “Sơ đồ ngôi nhà có tấm pin năng lượng mặt trời” thì GenAI có thể mô tả thành:

“Biểu đồ minh họa nguyên lý thiết kế nhà sử dụng năng lượng mặt trời thụ động, gồm các tấm pin quang điện ở mặt hướng nam, tường và mái cách nhiệt tốt, cửa sổ thông gió có thể điều chỉnh và sàn bê tông hấp thụ nhiệt có lớp cách nhiệt bên dưới.”

Điểm khác biệt lớn nhất là thay vì tạo alt text tự động cho mọi hình ảnh như trước, giờ đây người dùng sẽ phải chủ động yêu cầu tạo mô tả khi cần. Bạn có thể thực hiện bằng cách vào Picture Format > Alt Text > Generate alt text for me. Microsoft cho rằng cách này giúp tác giả kiểm soát nội dung tốt hơn.

Với người dùng Office bản quyền vĩnh viễn (perpetual), alt text mặc định sẽ không tự tạo nữa. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể bật lại thông qua File > Options > Accessibility > Automatically generate alt text. Những phiên bản perpetual trong tương lai sẽ được tích hợp mô hình GenAI giống như Microsoft 365.

Hiện tính năng mới đã có cho Microsoft 365 Insiders sử dụng Word và PowerPoint phiên bản 2510 (Build 19328.20000) trở lên.