Tìm hiểu ưu nhược điểm của dòng máy in đa năng

I. Máy in đa năng là gì?

Ngoài chức năng in ấn thông thường máy in đa năng còn được tích hợp thêm các chức năng như: Photocopy, scan hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của các hãng sản xuất.

Máy in đa năng có thể chia thành 2 loại như sau:

• Máy in laser: Hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia Laser để chiếu lên một trống từ, rồi trống từ sẽ quay qua ống mực. Do ống mực cũng có tính chất từ nên mực sẽ được hút vào ống, sau đó sẽ được truyền qua trống mực, bám vào giấy và mực được xuất ra ngoài.
• Máy in phun: Hoạt động trên dựa trên nguyên lý phun mực vào giấy in. Từng giọt mực sẽ được phun qua một lỗ nhỏ với một tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực nhỏ, làm cho bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Hoặc cũng có thể dựa vào số chức năng trong 1 máy để phân chia như sau:

• Máy in đa năng 3 chức năng: bao gồm có 3 chức năng trong 1 máy: In, scan, copy.
• Máy in đa năng 4 chức năng: bao gồm có 4 chức năng trong 1 máy: In, scan, copy, fax.

II. Ưu và nhược điểm của máy in đa năng

Ưu điểm:

• Đầu tiên không thể không nhắc đến chính là sự đa năng. Đúng như tên gọi, loại máy in này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như: In, in màu, photo, scan, fax… Cực kì hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế…
• Ngoài ra máy in đa năng còn giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển. Đây có thể nói là giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng trong gia đình, phòng trọ. Chiếc máy đáp ứng được yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo không quá cao của khách hàng.
• Máy in đa chức năng giúp nâng cao tốc độ in. Những loại máy có tốc độ in cao hơn có thể dẫn đến năng suất cao hơn cho các văn phòng với một số lượng nhỏ hơn của nhân viên.
• Máy dễ dàng sử dụng với bộ điều khiển trực quan, chi phí thay mực in định kì cũng không quá mắc. Dao động từ 80.000vnđ cho 1 lần sử dụng khoảng 2.000 tờ giấy.

Nhược điểm:

Tuy nhiên, máy in đa năng cũng có những nhược điểm. Đó là chúng ít khi có một chức năng nào hoạt động xuất sắc, tất cả các chức năng chỉ hoạt động ở mức tương đương ngang nhau do nhà sản xuất đã tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị, chưa kể đến việc bạn sẽ gây ra sự lãng phí nếu không sử dụng hết các chức năng.

Nếu bạn cần làm việc nhiều và đòi hỏi độ nét cao với chức năng scan, bạn nên mua một máy scan riêng biệt vì máy in đa năng sẽ không thể hoàn thành công việc này một cách xuất sắc được. Bên cạnh đó, hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao.

III. Một số tiêu chí chọn mua máy in đa năng

Để chọn mua máy in phù hợp, bạn nên tham khảo các tiêu chí sau đây:

• Chức năng in ấn.
• Chi phí mực in và đặc điểm hộp mực.
• Kích thước máy in.
• Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau.
• Máy in trắng đen hay in màu.

IV. Top máy in đa năng đáng mua nhất hiện nay

1. Máy in, scan, copy MF 232W - Giá tham khảo: 5.650.000vnđ

Máy in MF 232W là thiết bị văn phòng hữu ích bởi cùng một chiếc máy mà bạn có thể sử dụng để in, copy hay scan (quét),... đem đến sự chuyên nghiệp và nhanh chóng cho tổ chức hoạt động của một doanh nghiệp.

Máy in đa năng có khả năng scan màu hiện đại, đáp ứng nhu cầu sử dụng và sự cần thiết cho công việc hành chính.

Thông số kỹ thuật:

• Bảo hành: 12 tháng
• Thương hiệu: Nhật Bản
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Tốc độ copy: 23 trang/phút

2. Máy in đa chức năng Brother Laser MFC-L2701DW - Giá tham khảo: 6.100.000vnđ

Máy in đa năng Brother Laser MFC-L2701DW sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn các công việc như in, copy, fax... Máy in Brother Laser MFC-L2701DW có cổng giao tiếp USB 2.0 và tích hợp card mạng không dây wireless, tốc độ in lên đến 30 trang/phút và nhiều chức năng đa dạng, bạn sẽ có những trải nghiệm in ấn tuyệt vời.

Tính năng chính của máy in đa chức năng Brother Laser MFC-L2701DW:

• Kết nối đa dạng, mang đến sự tiện lợi, linh động và có khả năng kết nối dễ dàng với nhiều loại thiết bị, đồng thời, máy được tích hợp chức năng Mobile Printing (in qua thiết bị di động), giúp thúc đẩy hiệu suất công việc.
• Chi phí vận hành thấp: Giảm hao phí về giấy và mực in với chức năng in đảo mặt tự động của Brother và hộp mực năng suất cao (tuỳ chọn), giúp giảm chi phí vận hành và tổng chi phí in ấn. Chức năng in 2 trang hoặc 4 trang trên 1 tờ giấy, giúp tiết kiệm giấy khi in bản nháp hoặc bản phác thảo.
• Tăng hiệu suất công việc: Với tốc độ in nhanh lên đến 30 trang/phút, giúp tiết kiệm thời gian cho nhiều người sử dụng, đặc biệt khi cần in ấn số lượng lớn. Người dùng nay có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn thay vì phải ngồi chờ đợi lúc in.
• Tăng năng suất. Giảm thời gian hoang phí với phần mềm quản trị mạng của Brother (BRAdmin Professional Software), cung cấp khả năng giám sát và sửa chữa từ xa.

Thông số kỹ thuật:

• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Bảo hành: 12 tháng

3. Máy in đa chức năng Canon MF 236N - Giá tham khảo: 4.780.000vnđ

Canon MF 236N là chiếc máy in đa năng sẽ đáp ứng được nhu cầu in ấn, scan, copy hay fax tài liệu cho doanh nghiệp. Máy in đa năng Canon MF 236N có trang bị màn hình cảm ứng hiển thị 6 dòng rất dễ sử dụng. Bạn có thể tùy chỉnh trang Home Menu bằng cách đặt các chức năng thường sử dụng trên trang đầu để dò tìm dễ dàng hơn.

Canon MF 236N tích hợp sẵn tính năng in qua mạng LAN giúp bạn kết nối in ấn thuận tiện. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng in ấn từ điện thoại di động nhờ các ứng dụng Airprint™ and Mopria™, Google Cloud Print 2.0. Dễ dàng chụp quét các tập tin trực tiếp gửi đến email, USB, các thư mục mạng bằng các ứng dụng doanh nghiệp tải sẵn.

Thông số kỹ thuật:

• Bảo hành: 12 tháng
• Thương hiệu: Nhật Bản
• Sản xuất tại: Trung Quốc

Hi vọng với những chia sẻ mà Quantrimang đưa ra bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về dòng máy in đa năng này. Nếu có nhu cầu sử dụng sản phẩm các bạn có thể liên hệ trực tiếp tới số hotline dưới đây:

• Tại Hà Nội: (024) 3568 6969
• Tại TPHCM: (028) 3833 6666