Cách theo dõi và quản lý các đăng ký trực tuyến

Đăng ký là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ấn phẩm yêu thích hoặc sự kiện ra mắt chương trình mới. Nhưng bạn có bao nhiêu đăng ký và làm thế nào có thể theo dõi tất cả chúng?

Có một số cách để theo dõi và quản lý đăng ký trực tuyến của bạn, từ bảng tính đến ứng dụng ngân hàng trực tuyến. Sau đây là những tùy chọn tốt nhất.

1. App Store và Google Play

Nếu bạn đã mua đăng ký từ App Store hoặc Google Play thì đây thường là điểm khởi đầu tốt nhất để theo dõi và quản lý khoản thanh toán của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách các đăng ký đang diễn ra và từ đây, có thể hủy mọi thứ mình không muốn sử dụng nữa.

Ngoài các đăng ký hiện có, bạn cũng có thể xem những gì mình đã đăng ký trước đây. Nếu muốn kích hoạt lại các gói này, bạn có thể làm điều đó mà không gặp vấn đề gì.

Tìm hiểu thêm cách kiểm tra hủy đăng ký App Store trên iPhone và iPad.

2. Microsoft Excel và Google Sheets

Microsoft Excel và Google Sheets hoạt động khá giống nhau khi theo dõi và quản lý đăng ký. Có sử dụng các ứng dụng này để lập danh sách đơn giản các khoản thanh toán (ví dụ, đăng ký thành viên phòng tập thể dục và đăng ký Spotify/Apple Music).

Trong cột thứ hai, hãy liệt kê chi phí cho từng khoản và cộng tổng chi phí. Bạn có thể sử dụng các công thức để tính toán thủ công.

Bên cạnh việc theo dõi đăng ký, nên sử dụng Microsoft Excel và Google Sheets để theo dõi chi phí của mình ở nơi khác (ví dụ, bạn sẽ dự trù bao nhiêu cho việc mua sắm hàng tạp hóa). Cũng có thể thử một số ứng dụng khác để quản lý tiền.

3. Notion

Notion là một công cụ hữu ích khác để quản lý đăng ký. Bạn có thể tạo các bảng đơn giản trong Notion để theo dõi tất cả các đăng ký của mình và thêm một mục riêng cho chi phí. Sau khi thực hiện điều đó, bạn có thể thêm tab thứ hai và bao gồm giá cho từng chi phí đầu ra.

Theo dõi đăng ký trong Notion không quá khác biệt so với việc sử dụng Google Sheets hoặc Excel. Ngoài việc tạo các trang riêng từ đầu, người dùng cũng có thể tải xuống các template ngân sách sẽ giúp sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.

• Tải Notion cho iOS | Android (Có sẵn miễn phí, mua hàng trong ứng dụng)

4. Ứng dụng ngân hàng

Mặc dù bài viết đã đề cập đến một số ứng dụng của bên thứ ba có thể sử dụng để theo dõi và quản lý đăng ký, nhưng bạn thậm chí có thể không cần sử dụng những ứng dụng này. Một số ứng dụng ngân hàng cung cấp cái nhìn tổng quan về chi tiêu của bạn và bạn có thể theo dõi trực tiếp mọi khoản thanh toán định kỳ mà mình đã thiết lập.

Bạn cũng có thể theo dõi và quản lý đăng ký của mình trong một số công cụ ngân hàng dành riêng cho thiết bị di động. Đôi khi, cũng có thể thiết lập thanh toán theo lịch thủ công nếu không thể tự động kết nối đăng ký.

Không có quy tắc cụ thể nào cần tuân theo khi chọn ứng dụng để theo dõi và quản lý đăng ký. Chọn bất cứ điều gì thuận tiện nhất. Trong một số trường hợp, đó có thể là ứng dụng ngân hàng, nhưng trong các trường hợp khác, tốt hơn hết nên sử dụng bảng tính. Ít nhất, những công cụ này sẽ giúp bạn bắt đầu.

5. Spendee

Spendee là một ứng dụng di động dễ sử dụng cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về việc quản lý đăng ký của mình. Đây là một trong những ứng dụng lập ngân sách tốt nhất để sắp xếp tài chính một cách hợp lý. Bạn có thể thiết lập chi phí định kỳ và tạo nhãn của riêng mình để giữ mọi thứ theo thứ tự. Bạn cũng có thể liên kết tài khoản ngân hàng của mình với đăng ký Premium.

Cách tốt nhất để sử dụng Spendee theo dõi và quản lý đăng ký là thêm chi phí định kỳ. Nếu không, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian khi nhập thủ công các đăng ký của mình mỗi khi tiền ra khỏi tài khoản ngân hàng.

Sau khi thiết lập đăng ký, bạn có thể xem chi phí đăng ký của mình trong tab Timeline. Spendee cũng cho phép xem tổng quan chi tiêu hàng tháng cho từng danh mục. Nên đưa tất cả thu nhập và chi phí của mình vào Spendee để có cái nhìn tổng quan hơn.

• Tải Spendee cho iOS | Android (Có sẵn miễn phí, mua hàng trong ứng dụng)

Nếu bạn muốn đồng bộ tài khoản ngân hàng của mình với Spendee và truy cập vào số lượng ví không giới hạn cũng như phân loại tự động, bạn có thể chọn Spendee Premium. Spendee Plus không cung cấp những thứ này, nhưng giống như Premium, bạn có thể nhận được ngân sách và ví không giới hạn.

• Spendee Plus: $14.99/năm
• Spendee Premium: $22.99/năm

6. PayPal

PayPal là dịch vụ thanh toán phổ biến để gửi và nhận tiền nhanh chóng, và bạn cũng có thể thanh toán cho các đăng ký của mình bằng ứng dụng. Khi sử dụng PayPal, bạn có thể xem các đăng ký của mình trong tài khoản. Cách tốt nhất để thực hiện việc này là thông qua ứng dụng di động.

Làm theo các hướng dẫn sau để xem các đăng ký PayPal của bạn:

• Đăng nhập vào tài khoản PayPal của bạn.
• Chọn tab Payments.
• Nhấn vào Bills. Nếu bạn có các đăng ký được liên kết với tài khoản của mình, chúng sẽ xuất hiện trong danh sách ở đây.

Nếu quyết định muốn dừng đăng ký được liên kết với PayPal, bạn có thể hủy các khoản thanh toán tự động được liên kết với tài khoản PayPal của mình.

• Tải PayPal cho iOS | Android  (Miễn phí)

7. Cashew

Cashew là một công cụ theo dõi ngân sách và chi phí khác rất giống với Spendee. Bạn có thể thêm đăng ký bằng cách vào + rồi chọn Subscription. Tại đây, bạn cũng có thể chọn thời gian muốn thanh toán tiếp tục được đánh dấu. Sau khi thêm đăng ký, bạn sẽ thấy các khoản thanh toán đi của mình trong tab Transactions.

Nếu gửi ngân sách trong ứng dụng Cashew, bạn sẽ thấy số tiền còn lại sau khi thanh toán các gói đăng ký. Bên cạnh việc thêm các giao dịch cụ thể, bạn cũng có thể thêm các gói đăng ký của mình bằng cách vào biểu tượng ba chấm và chọn Subscription.

Cashew cho phép bạn thay đổi đơn vị tiền tệ và xem tổng chi tiêu. Bạn cũng có thể phân loại các gói đăng ký của mình.

• Tải Cashew cho iOS | Android (Miễn phí, có sẵn các giao dịch mua trong ứng dụng)