10 template Excel miễn phí giúp quản lý ngân sách

Trọng tâm của mọi kế hoạch tài chính đều nằm ở việc quản lý tiền bạc hay ngân sách. Cho dù bạn có trong tay một khoản tiền lớn hay chỉ sống bằng đồng lương hàng tháng, thì cũng đều cần một kế hoạch chi tiêu rõ ràng để biết tiền của bạn sẽ được dùng cho mục đích gì.

Nhưng làm thế nào để thực hiện nhiệm vụ khó khăn này và biến nó thành thói quen thường xuyên? Nhờ các bảng tính ngân sách, bạn không chỉ có thể quản lý ngân sách của mình mà còn đơn giản hóa các tác vụ liên quan hơn nữa với một số template Excel tiện dụng.

1. Money Management Template

Money Management Template khá tiên tiến và có thể khiến các ứng dụng lập ngân sách tốt nhất phải chạy đua để theo kịp. Nó cho phép bạn tạo ngân sách hàng năm để đưa ra dự báo về thu nhập và chi phí trong khi vẫn xử lý được các khoản chi tiêu biến đổi và thay đổi về thu nhập.

Template cho phép bạn liệt kê tất cả các tài khoản của mình (ví dụ: séc, tiết kiệm và thẻ tín dụng) và theo dõi các giao dịch để bạn luôn kiểm soát được số dư của mình. Nó cũng có các báo cáo giúp bạn phân tích hành vi tài chính của mình trong nháy mắt qua nhiều giai đoạn khác nhau, cho phép bạn xem liệu mình có đạt được mục tiêu hay không.

2. Personal Monthly Budget Worksheet

Với template này, bạn có thể kiểm soát tài chính của mình bằng cách so sánh ngân sách với các khoản chi tiêu.

Có một trường ghi các khoản chi tiêu được bao gồm giúp theo dõi những chi phí đã trả.

3. College Budget Template

Là sinh viên đại học, việc chú ý đến tài chính rất quan trọng nếu bạn muốn kết thúc học kỳ với số dư dương.  College Budget Template giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu quan trọng như học phí, nhà ở, thực phẩm, tiện ích, quần áo và đồ dùng học tập. Bảng tính cho phép bạn lập kế hoạch cho chi phí học tập trong nhiều tháng, học kỳ và năm.

4. Christmas Gift Budget Template

Mùa lễ là một trong những thời điểm tốn kém nhất trong năm do hai khoản chi tiêu chính - quà tặng và tổ chức lễ kỷ niệm. Nhưng nếu bạn không có ngân sách để chi tiêu nhiều, template này có thể giúp bạn cắt giảm chi phí mua sắm Giáng sinh xa hoa.

Bảng tính này cho phép bạn thiết lập tổng ngân sách, phân bổ theo từng người và sử dụng làm hướng dẫn cho chiến lược mua quà tặng của bạn. Ngoài ra, bảng tính này còn bao gồm các khoản chi phí khác có thể phát sinh trong mùa lễ hội, chẳng hạn như thiệp Giáng sinh, đồ trang trí, thực phẩm và đồ dùng.

5. Travel Budget Worksheet

Đây là một template dễ sử dụng và lý tưởng cho những người thích đi du lịch.

Bất kể chuyến đi xa hay gần, dài ngày hay ngắn ngày, bạn đều phải dự trù ngân sách. Travel Budget Worksheet cũng cho bạn thấy bạn còn lại bao nhiêu tiền, sau khi trừ các chi phí dự kiến ​​vào tổng ngân sách.

6. Savings Goal Tracker

Bạn luôn muốn tiêu tiền để mua thứ gì đó, nhưng điều này có thể phá hỏng mục tiêu tiết kiệm tiền đã đề ra.

Cho dù đó là chiếc điện thoại thông minh hay phần mềm game mới nhất, thì cảm giác phải có được sản phẩm đó có thể được “chế ngự” với template ngân sách này.

Savings Goal Tracker tạo điều kiện giúp người dùng lập biểu đồ tiết kiệm và theo dõi tiến trình. Điều này sẽ thúc đẩy việc tập trung nhiều hơn vào các cột mốc tài chính cá nhân, hơn là những cám dỗ buộc bạn phải rút hầu bao.

7. Money Tracker

Bạn đang mệt mỏi vì không biết tiền của mình đã đi đâu ư? Money Tracker, phiên bản có thể tải xuống của Excel trên điện thoại thông minh, sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời.

Ứng dụng di động này được tạo riêng cho điện thoại thông minh và có thiết kế gọn gàng, ngăn nắp. Money Tracker cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu của mình khi đang di chuyển, cho dù đang trực tuyến hay ngoại tuyến.

8. Wedding Budget Planner

​​​​​​​​​Đám cưới có thể tốn kém, nhưng Wedding Budget Planner có thể giúp bạn quản lý chúng. Trong bảng ước tính, bạn phân bổ ngân sách cho phép cho các danh mục chi tiêu chung, chẳng hạn như trang phục, tiệc chiêu đãi, lễ cưới, nhẫn, hoa và thực phẩm. Bạn phân bổ theo tỷ lệ phần trăm dựa trên ước tính chi tiêu của mình trong từng danh mục.

Trong bảng Breakdown, bạn sẽ nhập chi phí thực tế của các mục trong các danh mục. Cuối cùng, bạn có thể biết mình nằm trong hay vượt quá ngân sách cho phép. Nếu vượt quá, bạn có thể loại bỏ các mục cho đến khi có đủ những thứ cần thiết để ngân sách hoạt động hoặc xác định những lĩnh vực bạn có thể tiết kiệm.

9. Price Comparison Template

​​​​​​​​Chìa khóa để có được một món hời là hãy tìm hiểu nhiều nguồn khác nhau. Nhưng với rất nhiều nơi cạnh tranh kinh doanh - cả trên phố chính và trực tuyến - thì thật khó để nhớ hết tất cả các mức giá bạn đã thấy.

Đó là lúc công cụ theo dõi so sánh giá phát huy tác dụng. Nó cho phép bạn nhập tất cả giá bạn thấy và đưa ra quyết định sáng suốt về cửa hàng bạn sẽ mua hàng.

10. Credit Account Register Template

​​​​​​Nếu bạn muốn quản lý và theo dõi các giao dịch, phí và khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng, Credit Account Register Template có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Để sử dụng template, bạn nhập hạn mức tín dụng và khi bạn ghi lại các giao dịch của mình, nó sẽ tự động tính toán tỷ lệ tín dụng và sử dụng khả dụng.

Sau đó, bạn có thể lấy thông tin này và đối chiếu với sao kê thẻ tín dụng thực tế của mình. Điều này có thể giúp bạn phát hiện lỗi, ngăn ngừa gian lận, quản lý tài chính, tránh phí trả chậm và duy trì điểm tín dụng lành mạnh.

Theo dõi chi tiêu và chi phí cố định có thể giúp bạn duy trì sự ngăn nắp và nhận thức được thói quen của mình. Nếu bạn không biết cách lập ngân sách trong Excel từ đầu, hãy xem một số template tại đây để biết cách chúng có thể hỗ trợ bạn quản lý tài chính hàng ngày hiệu quả hơn.