Ngoài khả năng tạo mã QR trong Google Sheets thì bạn cũng có thể tạo mã vạch trong Google Sheets, với cách thực hiện đơn giản. Chúng ta có thể sử dụng tính năng có sẵn trên Google Sheets để tạo mã vạch, hoặc dùng thêm tiện ích tạo mã vạch trong Google Sheets. Nếu dùng tiện ích tạo mã vạch trong Google Sheets thì bạn có nhiều lựa chọn hơn, chẳng hạn chỉnh chiều cao, chiều rộng mã vạch,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo mã vạch trong Google Sheets.
Hướng dẫn tạo mã vạch Google Sheets bằng font Libre Barcode
Trước hết bạn cần phải tải font chữ tạo mã vạch trong Google Sheets để sử dụng.
Bước 1:
Tại giao diện Google Sheets, bạn nhấn vào font chữ hiện tại rồi nhấn vào Phông chữ khác.
Bước 2:
Lúc này hiển thị giao diện font chữ trên Google Sheets, tại thanh tìm kiếm bạn nhập từ khóa Libre barcode. Kết quả bạn sẽ thấy các font chữ Libre bên dưới.
Một số font chữ tạo mã vạch mà bạn có thể dùng:
- Libre Barcode 39: định dạng mã vạch sử dụng trên linh kiện, mặt hàng điện tử,...
- Libre Barcode 128: mã vạch sử dụng trong đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
- Libre Barcode EAN 13 Text: mã vạch sử dụng trên sách, tài liệu. Mã vạch gồm 13 ký tự, dựa trên mã vạch sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN).
Bạn tích chọn vào các font này rồi nhấn OK để tải xuống.
Bước 3:
Bây giờ bạn nhập mã ID vào một cột mà mình muốn tạo mã vạch. Copy 1 cột mã ID này để chuyển sang mã vạch.
Bước 4:
Tiếp đến bôi đen ID tại cột Mã vạch rồi nhấn vào font chọn kiểu font Libre Barcode 39.
Kết quả chúng ta đã có được mã vạch trên Google Sheets như hình dưới đây.
Bước 5:
Trong trường hợp bạn muốn ID hiển thị dưới mã vạch, thì bạn sử dụng font Libre Barcode 39 Text.
Kết quả chúng ta có được mã vạch kèm ID ở bên dưới.
Cách tạo mã vạch Google Sheets bằng tiện ích
Bước 1:
Tại giao diện Google Sheets, chúng ta nhấn vào mục Tiện ích mở rộng rồi chọn Tiện ích bổ sung, nhấn vào Tải tiện ích bổ sung.
Bước 2:
Tại giao diện mới, bạn nhập từ khóa Bulk Barcode Generator rồi nhấn vào kết quả tìm được ở bên dưới.
Tiếp đến bạn cài đặt Bulk Barcode Generator trên Google Sheets và đồng ý để tiện ích sử dụng một số quyền trong Google Sheets.
Bước 3:
Quay lại giao diện Google Sheets, bạn nhấn vào tiện ích Bulk Barcode Generator để sử dụng.
Tiếp đến hiển thị giao diện để tạo mã vạch. Tại Barcode Value bạn điền cột chứa giá trị cần chuyển sang mã vạch, Save Barcode to điền cột hiển thị mã vạch.
Chúng ta nhấn vào từng ô rồi chọn cột theo danh sách hiển thị. Sau khi chọn xong cột thì nhấn vào Barcodes Options để điều chỉnh lại giao diện hiển thị của mã vạch.
Bước 4:
Trong giao diện này bạn chỉnh lại mã vạch theo ý mình, đổi màu sắc, đổi font chữ, đổi kích thước,...
Mọi điều chỉnh đều hiển thị trước để bạn xem và chỉnh lại theo ý mình.
Bước 5:
Cuối cùng bạn nhấn Generate Barcodes để tiến hành tạo mã vạch. Nếu muốn lưu lại mã vạch trong Google Docs thì bạn nhấn vào tùy chọn bên dưới.
Chúng ta chờ để tiện ích tạo mã vạch và lưu lại trong Google Docs. Sau đó nhấn vào Open Google Docs để mở mã vạch.
Kết quả chúng ta đã có mã vạch trên Google Sheets như hình dưới đây.