Những tính năng mới của Power BI cho PowerPoint bạn không nên bỏ lỡ

Bạn đang tìm cách hiện dữ liệu trong bài thuyết trình PowerPoint tốt hơn? Vậy thì hãy thử ngay những tính năng mới của Power BI.

Vào 6/3/2023, Microsoft đã phát hành một add-in mới cho PowerPoint. Nó sẽ kết nối với báo cáo Power BI của bạn. Giờ bạn có thể thêm hình ảnh vào báo cáo và dùng công cụ Smart Insights để làm bài thuyết trình giàu thông tin & hiệu quả hơn.

Chèn hình ảnh vào slide PowerPoint

Tính năng mới này cho phép bạn đặt một hình ảnh hoặc toàn trang từ báo cáo Power BI vào slide PowerPoint. Có rất nhiều add-in để làm bài thuyết trình trở nên tương tác hơn. Trong trường hợp này, kết hợp một trong số các công cụ trực quan hóa dữ liệu với PowerPoint sẽ khiến bài thuyết trình chi tiết và hấp dẫn hơn.

Những lợi ích chính của tính năng này:

• Luôn cập nhật trực tiếp dữ liệu Power BI.
• Bạn có thể xem chi tiết và lọc dữ liệu từ PowerPoint, giúp trả lời các câu hỏi trong khi thuyết trình dễ dàng hơn.
• Không cần tái tạo lại biểu đồ hay dùng ảnh chụp màn hình, nhập chúng trực tiếp vào slide từ báo cáo bạn đã tạo.
• Nhập các hình ảnh cá nhân hoặc đầy đủ trang báo cáo.

Cách thêm báo cáo hoặc hình ảnh Power BI

1. Trong PowerPoint, ở tab Insert, click Get Add-ins. Ở thanh tìm kiếm hiện ra, gõ Power BI để tìm add-in. Thêm Microsoft Power BI.
2. Để truy cập add-in này, dùng nút My Add-ins trên tab Insert.
3. Khi chọn nút bấm, nó sẽ yêu cầu một liên kết tới báo cáo hoặc biểu đồ muốn thêm vào slide. Để tới Power BI, chọn 3 chấm trên ảnh hay trang cụ thể, rồi click Share in PowerPoint. Sau đó, sao chép URL báo cáo và dán nó vào slide thuyết trình. Bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo hoặc hình ảnh trực tiếp từ dịch vụ Power BI sang PowerPoint bằng nút Share.

Tăng hiệu suất bằng Smart Insight

Công cụ này phân tích biểu đồ và cho bạn báo cáo tổng quan về dữ liệu. Không chắc cần phải làm gì? Tính năng Smart Insight sẽ làm thay cho bạn. Để thêm, click icon 3 thanh trên hình ảnh và chọn Data Insights. Đây là một số lợi ích chính:

• Tạo văn bản để tóm tắt dữ liệu thật nhanh.
• Dễ dàng tạo câu chuyện hấp dẫn.
• Nó giúp giải thích dữ liệu và highlight ý chính.
• Có thể dùng nó trên hình ảnh cá nhân và trang báo cáo đầy đủ.
• Tiết kiệm thời gian trên bài thuyết trình.

Các tính năng tích hợp sắp tới trên Power BI

Ngoài tính năng kể trên, Microsoft hiện đang phát triển những tính năng này cho PowerPoint & Power BI:

• Hiện trực tiếp file PowerPoint cho toàn đội từ ứng dụng.
• Tích hợp Power BI vào các cuộc họp trên Microsoft Teams.
• Tối ưu hóa các thiết lập trước trong Power BI Desktop.

Trên đây là những tính năng mới tuyệt vời mà Power BI đang mang tới cho người dùng PowerPoint. Nếu muốn bài thuyết trình trở nên sinh động, thu hút khán giả hơn, đừng ngại tích hợp Power BI với PowerPoint ngay từ bây giờ nhé.