Những gì đang lấp đầy ổ cứng của bạn?

Việc tìm các file lớn có thể khó khăn, đặc biệt là khi chúng nằm rải rác trên nhiều ổ và thư mục. Tuy nhiên, với các công cụ phù hợp, việc tìm ra file nào chiếm nhiều dung lượng nhất trở thành một nhiệm vụ đơn giản.

1. Sử dụng trình phân tích dung lượng ổ đĩa của bên thứ ba

Những ứng dụng phân tích dung lượng ổ đĩa sẽ quét ổ lưu trữ của bạn và liệt kê các file theo kích thước theo thứ tự giảm dần, đặt những file lớn nhất lên trên cùng. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định dữ liệu nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất. Bài viết sử dụng ứng dụng Disk Space Analyzer cho nhiệm vụ này trên macOS, trong khi trên Windows là TreeSize.

Cách sử dụng Disk Space Analyzer trên macOS

• Tải xuống và cài đặt ứng dụng Disk Space Analyzer từ App Store.
• Khởi chạy ứng dụng, chọn ổ lưu trữ bạn muốn quét từ thanh bên trái và nhấp vào Start Scanning.
• Cấp mọi quyền cần thiết và cho phép ứng dụng hoàn tất quá trình quét.
• Chọn dữ liệu bạn muốn xóa, nhấp vào Review to Remove, sau đó chọn Remove.

Lặp lại các bước này cho tất cả các file lớn.

Cách sử dụng TreeSize trên Windows

• Tải xuống và cài đặt ứng dụng TreeSize.
• Khởi chạy ứng dụng với quyền admin, đi tới tab Scan, nhấp vào Select Directory và chọn ổ đĩa bạn muốn quét.
• Đợi một lát; ứng dụng sẽ hiển thị các file lớn được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo kích thước.
• Mở rộng các thư mục chiếm nhiều dung lượng nhất và xóa các file không cần thiết để giải phóng dung lượng lưu trữ.
• Bạn có thể nhấp vào đầu cột Last Modified để xem các file lớn chưa được sử dụng gần đây.

Xem danh sách và xóa bất kỳ file lớn nào bạn không còn cần nữa.

2. Sử ​​dụng các công cụ tích hợp của hệ điều hành

Nếu bạn không muốn sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba, Windows và macOS cung cấp các công cụ tích hợp để giúp bạn quét và xóa các file lớn.

macOS

• Nhấp vào menu Apple ở góc trên cùng bên trái và chọn System Settings.
• Điều hướng đến General > Storage, tại đó macOS sẽ hiển thị các ứng dụng, tài liệu và dữ liệu hệ thống tiêu tốn dung lượng lưu trữ.
• Nhấp vào biểu tượng thông tin (ⓘ) bên cạnh loại dữ liệu chiếm nhiều dung lượng nhất, chọn file hoặc ứng dụng bạn muốn xóa và nhấp vào Delete.

Windows

• Nhấp chuột phải vào nút Start và mở Settings.
• Vào System > Storage và đợi Windows quét dữ liệu chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất. Mở các thư mục như "Other" hoặc "Installed Apps" để xem mục nào chiếm nhiều dung lượng nhất, được liệt kê theo thứ tự giảm dần theo kích thước.
• Xóa mọi dữ liệu không cần thiết để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Bạn cũng có thể tìm kiếm thủ công các file lớn trong các thư mục cụ thể. Chọn ổ đĩa hoặc thư mục bạn muốn quét trên Windows, nhập "size: gigantic" vào thanh tìm kiếm và sắp xếp kết quả theo kích thước file để tìm file lớn nhất. Trên macOS, hãy chọn thư mục bạn muốn quét và nhập "size:>size in bytes" vào thanh tìm kiếm. macOS sẽ lọc các file lớn hơn kích thước đó.

3. Đừng quên những ứng dụng chiếm nhiều dung lượng bất thường này!

Khi kiểm tra các thư mục và ứng dụng chiếm nhiều dung lượng nhất trên ổ lưu trữ, hãy chú ý đến các file trùng lặp vì chúng chiếm không cần thiết dung lượng lưu trữ có giá trị.

Nếu đã từng sử dụng máy ảo, bạn nên kiểm tra xem chúng có chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa của mình không. Nếu phần mềm ảo hóa cung cấp tùy chọn "Dynamically allocated storage" cho các ổ đĩa ảo, hãy cân nhắc bật tùy chọn này. Tính năng này cho phép các máy ảo chỉ chiếm dung lượng lưu trữ mà chúng thực sự cần thay vì tổng dung lượng được cấp phát cho chúng.

Sao lưu cũng có thể chiếm nhiều dung lượng vì chúng thường sao chép một lượng lớn dữ liệu, lưu trữ nhiều phiên bản file và bao gồm dữ liệu dự phòng để đảm bảo an toàn. Nếu bạn thường xuyên thực hiện sao lưu đầy đủ thay vì sao lưu gia tăng, điều này có thể làm tăng gánh nặng lưu trữ. Vì vậy, hãy chuyển sang sao lưu gia tăng và giảm tần suất sao lưu để hạn chế vấn đề này.