3 cách nhập liệu bằng giọng nói thay đổi việc sử dụng Windows

Nhập liệu bằng giọng nói (Voice Typing) đã thay đổi hoàn toàn cách mọi người tương tác với máy tính Windows. Dù ban đầu còn hoài nghi, nhưng giờ họ không thể tưởng tượng được cảnh phải nhập liệu bằng tay mọi thứ nữa.

• 6 tính năng trợ năng của Windows mọi người dùng nên thử

1. Tăng hiệu quả và sự tiện lợi

Thật dễ dàng để coi nhập liệu bằng giọng nói chỉ là một công cụ trợ năng tuyệt vời khác được tích hợp sẵn trong Windows. Tuy nhiên, nhập liệu bằng giọng nói có thể tăng đáng kể hiệu quả và tiện lợi cho bất kỳ ai sử dụng PC.

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói cho phép bạn rảnh tay hơn khi làm việc, giúp tích hợp liền mạch việc sử dụng máy tính vào nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống hàng ngày. Cho dù đang nấu ăn trong bếp, thư giãn trên ghế dài hay làm nhiều việc cùng lúc tại nơi làm việc, nhập liệu bằng giọng nói giúp bạn dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ của mình.

Có thể bật nhập liệu bằng giọng nói rồi rời khỏi PC trong khi đọc ghi chú đã giúp làm việc hiệu quả hơn nhiều, vì bạn có thể tận dụng những khoảnh khắc không hiệu quả.

Một trong những khía cạnh hữu ích nhất của nhập liệu bằng giọng nói là nó cho phép bạn dễ dàng đọc suy nghĩ của mình mà không cần phải ở gần bàn phím. Điều này đặc biệt có lợi cho những tác vụ liên quan đến nhiều văn bản, chẳng hạn như soạn thảo email dài hoặc làm việc trên các tài liệu.

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói đã bị chỉ trích khá nhiều trong những năm qua. Tuy nhiên, độ chính xác của nó đã được cải thiện đáng kể trong các phiên bản Windows gần đây và có một số mẹo bạn có thể làm theo để cải thiện độ chính xác của việc nhập liệu bằng giọng nói. Mặc dù không hoàn hảo, nhưng nó có khả năng hiểu lời nói của bạn chính xác một cách đáng ngạc nhiên, ngay cả khi có một số tiếng ồn xung quanh.

Tính năng chấm câu tích hợp cũng hoạt động rất tốt, tự động thêm dấu phẩy, dấu chấm và các dấu câu khác vào văn bản. Tất nhiên, đôi khi vẫn có lỗi, nhưng chúng thường dễ sửa bằng lệnh thoại nhanh hoặc một vài lần nhấn phím.

Càng sử dụng nhập liệu bằng giọng nói, bạn sẽ thấy rằng nó đã học được các mẫu giọng nói và vốn từ vựng của mình, từ đó nâng cao độ chính xác khi sử dụng.

2. Giảm thời gian sử dụng màn hình và hiện tượng đau cổ tay

Nhập liệu bằng giọng nói cũng góp phần làm giảm đáng kể thời gian sử dụng màn hình và hiện tượng đau cổ tay. Điều này đặc biệt quan trọng vì mọi người thường dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc trên máy tính.

Việc gõ phím trong thời gian dài có thể dẫn đến các vấn đề như hội chứng ống cổ tay. Nhờ ít phụ thuộc vào cách gõ phím truyền thống hơn, tình trạng đau và mỏi cổ tay đã giảm đáng kể.

Ngoài ra, khi sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể đọc suy nghĩ của mình trong khi rời mắt khỏi màn hình, giúp mắt được nghỉ ngơi một chút sau khi nhìn vào màn hình sáng. Điều này giúp giảm tình trạng mỏi mắt thường gặp khi sử dụng màn hình trong thời gian dài.

Không cần phải liên tục di chuột qua bàn phím, bạn có thể ngồi xuống và duy trì tư thế thoải mái và tự nhiên hơn. Đây là một trong những lý do chính khiến nhiều người nhiệt tình áp dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói.

3. Cải thiện khả năng đa nhiệm

Nhập liệu bằng giọng nói cũng giúp bạn hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn hơn. Bạn có thể bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói trên Windows rồi chuyển sang các tác vụ khác trong khi đọc ghi chú. Nhiều người thường sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói khi đi đi lại lại trong phòng và suy nghĩ. Phương pháp rảnh tay này giúp não có nhiều cơ hội hơn để tập trung vào các nhiệm vụ khác nhau trước mắt tại bất kỳ thời điểm nào.

Nhập liệu bằng giọng nói cũng giúp tăng cường khả năng cộng tác với người khác. Trong các cuộc họp hoặc buổi động não, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt và chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin chi tiết giá trị nào. Thêm vào đó, bằng cách đọc chính tả suy nghĩ và ý tưởng khi chúng đến với mình, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm và phác thảo ý tưởng cho các dự án.

Ngoài các tình huống đa nhiệm hàng ngày này, nhập liệu bằng giọng nói cũng giúp thực hiện đa nhiệm trong những ứng dụng cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng nhập liệu bằng giọng nói khi nghiên cứu trực tuyến và sau đó đọc chính tả ghi chú hoặc trích đoạn từ các bài viết mà không cần chuyển đổi qua lại giữa bàn phím và chuột. Điều này cho phép bạn tập trung vào nghiên cứu của mình và tránh bị sao nhãng.

Việc áp dụng nhập liệu bằng giọng nói chắc chắn sẽ thay đổi cách mọi người tương tác với máy tính, khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu. Đây không phải là giải pháp hoàn hảo, nhưng lợi ích vượt xa những nhược điểm thỉnh thoảng gặp phải. Bài viết thực sự khuyên bạn nên thử nhập liệu bằng giọng nói - bạn có thể ngạc nhiên về mức độ thay đổi cách sử dụng Windows của mình đấy.