Microsoft Word

Word sẽ giúp bạn dễ dàng tìm và thay thế tất cả các trường hợp sử dụng 2 dấu cách bằng một lệnh duy nhất.

Word cho phép bạn ẩn các đoạn văn bản, để bạn có thể đọc hoặc in tài liệu của mình như thể các đoạn văn bản không có ở đó. Đó là vì các hidden text (văn bản ẩn) có một số cách sử dụng thú vị.

Tài liệu Word có thể là các tài liệu dài, phức tạp với vô số hình ảnh, phông chữ và các đối tượng khác được nhúng trong đó. Dưới đây là một số điều bạn có thể thử để giảm kích thước của file đó.

Microsoft Word có thể dễ dàng cho bạn biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian để chỉnh sửa tài liệu.

Macro trong Word là chuỗi các hành động, lệnh thực hiện tự động các công việc mà người dùng không cần phải thực hiện nhiều lần.

Thuật ngữ "legal blackline" xuất phát từ ngành luật, nơi các luật sư cần so sánh hai tài liệu với nhau. Thông thường nó áp dụng cho các hợp đồng, nhưng kỹ năng cần thiết này cũng được áp dụng cho bất kỳ loại tài liệu Microsoft Word nào.

Bạn đang mắc kẹt với file DAT, thứ mà đáng lẽ nên là một tài liệu Word và bạn không biết phải làm gì với nó. Đừng quá lo lắng! Hãy cùng tìm giải pháp qua bài viết sau đây.

Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn.

Nếu bạn đang đọc một tài liệu dài trong Word và đã đánh dấu các phần quan trọng, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm, cũng như chọn tất cả văn bản được highlight và sao chép chúng.

Microsoft Word có một tính năng ít người biết đến, được gọi là Spike, nhưng thay vì lưu trữ các mẩu giấy, bạn có thể lưu trữ các khối văn bản.

Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) là một công cụ mạnh mẽ và có thể thay đổi “diện mạo” của một ô dựa trên giá trị của nó, giúp người xem xác định dữ liệu quan trọng nhanh chóng. Bạn có thể thêm màu sắc, icon, thanh dữ liệu và thang màu vào ô bằng cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện.

Nội dung chữ Text Box trong Word sẽ được mặc định canh vào phần trên mà không ở giữa hộp Text Box. Vậy làm sao để điều chỉnh nội dung trong Text Box để ra giữa, tăng tính thẩm mỹ?

Khi bạn muốn xóa toàn bộ link liên kết, Hyperlink có trong Word theo cách thủ công từng link sẽ mất khá nhiều thời gian. Vậy làm sao để vô hiệu hóa nhanh link trên Word?

Nếu bạn dự định tổ chức một lễ kỷ niệm, một bữa tiệc sinh nhật, đám cưới hoặc tiệc cuối tuần, thì việc tự tạo thiệp mời có thể tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian và tiền bạc.

Để hạn chế chỉnh sửa đoạn nội dung trên Word, chúng ta có thể khóa nội dung đó lại nhưng người khác vẫn có thể đọc được nội dung.

Một hình ảnh trong tài liệu Microsoft Word có thể thay hàng ngàn con chữ, nhưng đôi khi bạn muốn xem nhanh tài liệu thì nó lại gây cản trở khi cuộn trang nhanh, đặc biệt trên tài liệu nhiều ảnh. Tuy nhiên có một tính năng ít người biết đến trong Word cho phép bạn ẩn tất cả những hình ảnh này trên tài liệu và thay thế chúng bằng một khung giữ chỗ tạm thời.

Khi căn lề trên Word, bạn sẽ gặp phải một số lỗi khiến việc chỉnh bố cục, lề trái hay lề phải của văn bản không thể thực hiện được.

Trên Word có tính năng tìm từ đồng nghĩa, giúp bạn thay thế từ có trong nội dung với nghĩa tương đương với từ đó.

Microsoft Office 2016 bao gồm giao diện ngôn ngữ Tiếng Anh lẫn Tiếng Việt, giúp người dùng có thể thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng khi có thể chuyển đổi giữa các ngôn ngữ.

Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF. Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file.