4 mẹo tận dụng tối đa Windows Clipboard

Windows Clipboard là một công cụ mạnh mẽ có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ sao chép và dán. Từ việc ghim các mục thường xuyên đến đồng bộ chúng trên nhiều thiết bị, sau đây là 4 mẹo tuyệt vời sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Windows Clipboard.

1. Dán các mục clipboard mà không có định dạng văn bản

Khi bạn sao chép văn bản vào clipboard, Windows sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu của nó. Điều này có thể hữu ích trong một số trường hợp. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể làm gián đoạn giao diện của tài liệu và đòi hỏi thêm nỗ lực để xóa định dạng không mong muốn.

May mắn thay, Windows Clipboard cung cấp tùy chọn dán văn bản mà không có định dạng ban đầu.

Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần bật Clipboard History nếu chưa thực hiện. Sau đó, mở clipboard bằng cách nhấn Win + V. Xác định vị trí văn bản bạn muốn dán mà không có định dạng.

Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh mục và chọn biểu tượng Paste as text.

Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi bạn đang thu thập thông tin từ nhiều nguồn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tích hợp liền mạch văn bản đã sao chép vào ghi chú hoặc báo cáo của mình mà không tạo ra giao diện rời rạc.

2. Ghim các mục thường dùng trong clipboard

Một trong những tính năng tốt nhất của Windows Clipboard là khả năng ghim các mục đã sao chép để chúng có thể truy cập vô thời hạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các đoạn văn bản, URL hoặc hình ảnh mà bạn thường xuyên tham chiếu.

Ví dụ: nếu bạn thường dán địa chỉ email, đoạn văn cụ thể hoặc hình ảnh quan trọng vào tài liệu hoặc biểu mẫu, việc ghim các mục này có thể giúp bạn tránh phải tìm kiếm nhiều lần hoặc sao chép lại chúng mỗi lần.

Sử dụng tính năng này rất đơn giản. Trước tiên, hãy sao chép mục vào Windows Clipboard. Sau đó, nhấn Win + V để mở lịch sử clipboard và nhấp vào biểu tượng ghim ở góc dưới bên phải của mục đó.

Sau khi ghim, mục sẽ vẫn có thể truy cập được, ngay cả khi bạn xóa lịch sử clipboard hoặc khởi động lại PC.

3. Đồng bộ lịch sử clipboard trên nhiều thiết bị

Windows 10 và 11 cung cấp tính năng đồng bộ clipboard tiện dụng cho phép bạn chia sẻ liền mạch văn bản đã sao chép trên nhiều thiết bị. Bạn có thể đồng bộ clipboard với máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại Android, miễn là chúng được đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.

Tính năng này cho phép bạn sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác trên một thiết bị và dán vào thiết bị khác, loại bỏ nhu cầu gửi email ghi chú cho chính mình hoặc nhập lại thông tin trên nhiều thiết bị.

Để bật tính năng đồng bộ clipboard trong Windows, hãy mở Settings > System > Clipboard và bật Clipboard history across devices.

Theo mặc định, Windows sẽ đồng bộ mọi mục bạn sao chép, cho phép bạn truy cập mục đó trên tất cả các thiết bị được kết nối của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì được chia sẻ, bạn có thể thiết lập để chỉ đồng bộ các mục cụ thể theo cách thủ công.

Tương tự, bạn cần bật tính năng này trên các thiết bị Windows khác. Nếu muốn đồng bộ lịch sử clipboard của PC với điện thoại Android, bạn sẽ cần tải xuống Microsoft SwiftKey AI Keyboard trên đó và bật tính năng đồng bộ clipboard từ menu cài đặt của nó.

4. Xóa thường xuyên các mục không cần thiết trong clipboard

Ngoài các mục đã ghim, Windows Clipboard có thể lưu trữ tối đa 25 mục cùng một lúc trên thiết bị của bạn. Có vẻ như không nhiều, nhưng nó có thể nhanh chóng làm lộn xộn clipboard của bạn và buộc bạn phải cuộn nhiều lần chỉ để tìm các mục đã sao chép mà mình cần. Việc xóa các mục không cần thiết khỏi lịch sử clipboard giúp bạn quản lý clipboard dễ dàng hơn và đảm bảo luôn có chỗ cho các mục quan trọng khi cần.

Bạn có thể xóa từng mục bằng cách nhấp vào menu ba chấm bên cạnh mục nhập trong lịch sử clipboard và chọn biểu tượng thùng rác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Clear All để xóa toàn bộ lịch sử clipboard ngay lập tức. Thao tác này sẽ không ảnh hưởng đến các mục đã ghim của bạn, do đó, nội dung thiết yếu của bạn vẫn được lưu.

Windows Clipboard là một công cụ tuyệt vời để tăng năng suất. Đây là công cụ mà mọi người đều có thể hưởng lợi, cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chỉ muốn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. Sử dụng các mẹo này, bạn có thể nâng cao trải nghiệm clipboard, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình. Vì vậy, hãy tận dụng tối đa các tính năng này và thay đổi cách bạn làm việc với Windows.