Mẹo copy/paste trong Microsoft Outlook

QuanTriMang.com - Trong bài viết sau, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn cách copy và paste văn bản trong Outlook mà không làm mất định dạng sẵn có.

Thay đổi các tùy chọn của chức năng Copy và Paste

Cách này có thể hoạt động tốt trên các phiên bản Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 … Nhưng chỉ được áp dụng với những email được soạn thảo bằng định dạng HTML hoặc Rich Text. Mở giao diện chính của Outlook, chọn Tools > Options:

Chọn tiếp thẻ Mail Format > Editor Options:

Chọn thẻ Advanced tại cửa sổ bên trái:

Kéo xuống 1 ít, và bạn sẽ thấy các lựa chọn của mục cut, copy, và paste. Tại từng mục tương ứng, chọn danh sách xổ xuống và Match Destination Formatting để giữ nguyên định dạng của text:

Hoặc sử dụng luôn những lựa chọn tại mục Use smart cut and paste:

Về cơ bản như vậy là đã xong, từ bây giờ bạn có copy văn bản từ đâu vào email trong Outlook, định dạng nguyên bản sẽ không bao giờ thay đổi:

Trên đây là 1 mẹo nhỏ nhưng đôi khi giúp ích được người sử dụng rất nhiều trong khâu trình bày văn bản với Microsoft Outlook. Chúc các bạn thành công!