Mail Server trong Winroute

I. Giới thiệu Winroute bao gồm giao thức SMTP và POP3. Bạn có thể dùng nó để sử dụng cho mail server (ví dụ như Mail Offline) mà bạn đã đăng ký với nhà cung cấp (ISP). Winroute mail server cung cấp cho bạn khả năng gởi hoặc nhận mail ra internet hoặc cho những user trong mạng nội bộ (LAN), ngoài ra chương trình này còn bao gồm cả phần thiết lập, định thời gian cho phép lúc nào thì một account hay user có thể gởi hay nhận mail. Nếu như không cần thiết sử dụng mail server, bạn vẫn có thể thiết lập winroute để nhận một email account bất kỳ mà bạn đã đăng ký với nhà cung cấp, trong trường hợp này Winroute sẽ hoạt động như là một router/firewall/gateway cho phép bạn dùng chương trình email client để lấy mail từ server của ISP II. Cấu hình cho Winroute Mail Server Gởi mail (Sending e-mail) Winroute mail server hoạt động như là SMTP server để gởi mail đi. Winroute sử dụng relay SMTP server của nhà cung cấp dịch vụ mạng (ISP) để gởi mail đi ra ngoài, trong một số trường hợp và ở một số ISP bạn phải tiền đăng ký với nhà cung cấp mới có thể dùng SMTP server để gởi được. Ðể thiết lập relay SMTP server cho việc gởi mail đi bạn làm như sau: Từ cửa sổ chính chọn Settings --> Mail Server hình 1 Mail user Có một vài qui tắc cơ bản về user, địa chỉ mail, và hộp thư trong Winroute như sau: Mỗi một user trong Winroutelà một mailbox được tạo ra, mailbox lấy tên user làm tên mailbox. Trong trường hợp bạn có đăng ký domain trên internet và setup vào Winroute thì email của mỗi người sẽ được tự động thiết lập theo dạng user@domain.com (ví dụ nhanvien1@tencongty.com). Ðể sử dụng nhiều điạ chỉ email khác nhau và xây dựng hộp thư chung theo dạng như sales@company.com, info@company.com, support@company.com ... bạn có thể định danh (aliases) cho user. Sử dụng aliases trong Winroute bạn có thể phân user cho nhiều địa chỉ email, một địa chỉ email phân phối cho nhiều user, một địa chỉ mail tới nhóm (group) của user hoặc một nhóm với nhiều user. Ví dụ : công ty có domain là : company.com User nhanvien1 bất kỳ bạn tạo ra trong mục user account có thể nhận mail từ : nhanvien1@company.com sales@company.com support@company.com Và email support@company.com có thể được phân phối tới nhóm (group) tên là Support mà bạn đã tạo ra trong mục user account. Từ cửa sổ Winroute Administration bạn chọn Settings --> Mail Server - Aliases Tab Bạn chọn Add và để thiết lập hình 2 Và bạn thiết lập như ví dụ hình 3 hình 3 Ví dụ trên có nghĩa như sau : Những mail có định danh là info@... sẽ được phân phát tới cho tất cả thành viên trong nhóm INFO. Những mail có định danh là nhanvien1@... sẽ được phân phát tới cho user nhanvien1. Hoặc những mail có định danh là sales@... sẽ được phân phát tới cho user nhanvien1. Hoặc những mail có định danh là support@... sẽ được phân phát tới cho user nhanvien1 Ðịnh thời gian và qui tắc gởi nhận mail Winroute mail server cho bạn các tùy chọn sau: Cho phép định thời gian nào gởi hoặc nhận mail Giới hạn hoặc đặt qui định cho việc gởi nhận mail Hoặc kết hợp cả hai qui tắc trên Bạn có thể thiết lập cho phép thư được gởi ra ngoài ngay lập tức ngay sau khi Winroute mail server nhận được thư của một user bất kỳ trong mạng nội bộ hoặc chỉ được gởi đi trong một khoảng thời gian được định trước. Nếu như bạn sử dụng modem để kết nối thì bạn cũng có thể thiết lập khi nào kết nối và khi nào thì không hoặc nếu kết nối thì sẽ ngắt trong khoảng thời gian là bao lâu. Ðể thiết lập những tùy chọn đó, bạn chọn Settings --> Mail Server --> Scheduling. hình 4 Mail server host name Ðối với một số nhà cung cấp, mail server yêu cầu phải có tên Internet host name. Vì vậy bạn cần phải thiết lập thông tin này một cách chính xác. Bạn làm như sau : Vào menu Settings --> Mail Server, bấm qua tab Advanced : hình 5 Gõ vào hàng Internet hostname theo dạng host.isp.com nếu mail serser mà bạn đăng ký với nhà cung cấp có yêu cầu. Nhận mail với POP3 account (Several mailboxes at your ISP). WinRoute có thể nhận nhiều account mail POP3 thậm chí từ những ISP khác nhau và tự phân phối những mail nhận được đến hộp thư của người nhận (hình 6). Với mỗi mail account POP3, bạn làm như sau: Vào menu Settings --> Mail Server --> Remote POP3, bấm Add: hình 6 Gõ vào thông tin vào hàng POP3 Username, Password, và POP3 Server, mục Deliver To bạn chọn user hoặc nhóm (group) nhận mail account này. hình 7 Nhận mail POP3 với Domain của bạn (POP3 account for your domain) Ví dụ bạn đăng ký một domain là company.com, ISP sẽ sắp xếp tất cả những mail của domain của bạn vào một hộp thư tại server. Winroute mail server vẫn có thể thiết lập để nhận mail và phân phối chúng như account bình thường (hình 9). Vào menu Settings --> Mail Server --> Remote POP3 , bấm Add Gõ vào thông tin vào hàng POP3 Username, Password, và POP3 Server . Nhưng ở mục Deliver To bạn chọn {Sorting Rule}. Bấm tiếp vào nút Sorting Rule, bấm Add để lập điều kiện nhận thư hình 8 hình 9 Trong ví dụ trên nếu tiêu đề có chứa "info@company.com" thì mail sẽ được chuyển tới user tên info, hoặc bạn cũng có thể thiết lập cho mail chuyển tới nhóm là INFO. III. Cấu hình cho chương trình E-mail Client Ðể gởi nhận mail từ máy client bằng Winroute mail server, bạn phải cấu hình cho các chương trình mail client như sau: Ví dụ: Winroute mail server chạy trên một máy tính được gán địa chỉ IP là "192.168.1.1" với computer name là "MAY1", và trên máy client bạn sử dụng Outlook Express để gởi và nhận thư, bạn phải thiết lập như sau: Trong Outlook Express --> Tools --> Accounts --> Properties --> Tab Servers : Hàng Incoming... và Outgoing... bạn gõ địa chỉ IP của MAY1, hoặc bạn cũng có thể gõ vào đó là "MAY1". hình 10