Tại sao không nên đồng bộ desktop với OneDrive nữa?

Nhiều người đã ngừng sử dụng OneDrive một thời gian, nhưng vấn đề mới nhất họ gặp phải chính là giọt nước tràn ly. Họ không mấy ấn tượng khi Microsoft khuyến khích đồng bộ desktop với OneDrive và xem xét hành vi mặc định này khi bạn thiết lập ứng dụng lưu trữ đám mây Windows lần đầu.

Thoạt nhìn thì có vẻ tiện lợi. Tuy nhiên, khi tìm hiểu kỹ hơn, bạn chắc chắn sẽ nhận ra có nhiều nhược điểm, và điều này bắt nguồn từ việc OneDrive dường như thực sự ảnh hưởng đến cách desktop hoạt động, thay vì chỉ phản chiếu và cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các file của mình.

Khi cài đặt lại Windows và đăng nhập lại vào OneDrive, người dùng mong đợi desktop sẽ hiển thị chính xác như lúc ban đầu. Thay vào đó, nó lại trở về dạng shell - các biểu tượng vẫn còn đó, nhưng hầu hết mọi file nằm sau chúng đều không thể sử dụng được cho đến khi chúng được tải xuống hoàn tất.

Nhiều người đã thay thế OneDrive và sẽ không quay lại nữa

Nói rõ hơn, nhiều người không chỉ thay thế OneDrive mà còn thay thế hầu hết các dịch vụ đám mây của mình, đặc biệt là các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí như OneDrive và Google Drive. Họ đã chọn giải pháp mã nguồn mở, sử dụng Nextcloud, nơi cung cấp nhiều tùy chọn. Ví dụ, bạn có thể tự xây dựng máy chủ đám mây Raspberry Pi với Nextcloud hoặc tận dụng lại một hệ thống cũ. Trong trường hợp ví dụ, tác giả đã tận dụng lại một chiếc máy tính xách tay cũ.

Tác giả đã cài đặt Linux Mint vì muốn một hệ điều hành hoạt động tốt ngay cả trên các hệ thống cấu hình thấp. Sau đó, cài đặt Docker và Docker Compose. Đây là cốt lõi của thiết lập, cho phép chạy Nextcloud và các dependency của nó trong các container biệt lập. Cách tiếp cận này đơn giản hóa quá trình cài đặt và giữ cho máy chủ sạch sẽ. Tác giả đã làm điều này vì 3 lý do chính: Muốn tự kiểm soát dữ liệu của mình và mệt mỏi vì phải phàn nàn ngay cả sau khi đã trả phí đăng ký.

Tuy nhiên, khi nói đến OneDrive, có rất nhiều lý do khiến mọi người rất vui khi được loại bỏ nó.

Tại sao nhiều người sẽ không bao giờ dùng OneDrive nữa?

Nhiều lời phàn nàn gặp phải với OneDrive bắt nguồn từ việc nó gợi ý đồng bộ desktop, và vô số vấn đề phát sinh sau đó.

1. File biến mất sau khi cài đặt lại và khôi phục

Trong quá trình cài đặt lại hoặc khi thiết lập PC mới, OneDrive có thể tự động build lại desktop từ bản sao lưu đám mây. Nhưng các file không được định dạng đầy đủ. Thay vào đó, OneDrive tạo ra các trình giữ chỗ. Đây là những biểu tượng và tên trông giống như file nhưng thực tế chưa được tải xuống.

Nhiều người luôn thích trình giữ chỗ của OneDrive vì cho rằng file của mình đã được tải xuống, nhưng khi cố gắng mở chúng ở một vị trí có kết nối Internet kém hoặc chậm, chúng lại không khả dụng. Đột nhiên, bạn có thể bị kẹt hàng giờ mà không có bất kỳ file quan trọng nào.

Vấn đề này cũng giống như cách OneDrive triển khai chức năng "Luôn lưu trên thiết bị này". Nếu bạn reset máy tính, việc bạn đã đánh dấu các file của mình là "Luôn lưu trên thiết bị" sẽ không còn quan trọng nữa, vì các bản sao cục bộ đó sẽ bị xóa. Sau đó, bạn sẽ cần đánh dấu lại chúng để tải xuống máy tính.

2. Biểu tượng đồng bộ quá lộn xộn

OneDrive có một tính năng trực quan hiển thị trạng thái đồng bộ của các file và thư mục. Một số file hoặc thư mục có thể có biểu tượng màu xanh lá cây cho biết chúng đã sẵn sàng, trong khi một số khác có thể có hai mũi tên màu xanh lam tạo thành hình tròn, cho biết chúng vẫn đang đồng bộ.

Đáng tiếc là tính năng này cũng đi kèm với một cái giá về mặt hình ảnh. Các biểu tượng, đặc biệt là trên những màn hình lớn, trông quá mức cần thiết và tạo cảm giác lộn xộn. Nếu bạn muốn màn hình được sắp xếp gọn gàng, thì đó là một trong những điều bạn sẽ không thích khi đồng bộ toàn bộ desktop.

Sự lộn xộn này cũng gây khó chịu, vì bạn buộc phải ghi nhớ ý nghĩa của từng biểu tượng chỉ để biết file và thư mục nào đã sẵn sàng để sử dụng.

3. Các file xung đột sinh sôi nhanh chóng sau khi chỉnh sửa file

Khi file của bạn được đồng bộ trên các thiết bị, OneDrive có thể tạo các bản sao "-PCName-Conflict" nếu các chỉnh sửa diễn ra quá gần nhau. Lỗi này xảy ra khi các file được chỉnh sửa chỉ cách nhau vài giây trên những thiết bị khác nhau. Khoảng thời gian ngắn giữa các lần chỉnh sửa khiến OneDrive tạo ra những file trùng lặp. Tất cả các bản sao được tải xuống máy tính của bạn đều gây nhầm lẫn, và vì chúng có thể không phải là bản sao chính xác, bạn có thể không biết file nào chứa tác phẩm được cập nhật mới nhất của mình.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng các ứng dụng như Photoshop hoặc CAD lưu các phiên bản tạm thời, OneDrive sẽ coi chúng là các file đã sửa đổi, làm tăng số lượng bản sao trên desktop của bạn.

Điều đáng lo ngại là tất cả những điều này không phải là vấn đề chung của lưu trữ đám mây. Ví dụ, các hệ thống kiểm soát phiên bản như Git và những dịch vụ như Dropbox sử dụng tính năng hợp nhất thông minh cho các bản sao. Đây là điều mà OneDrive không làm. Nó chỉ để lại một loạt các bản sao để bạn dọn dẹp.

4. Dung lượng lưu trữ tăng đột ngột do các file lớn trên máy tính

Có một vấn đề nghiêm trọng trong cách OneDrive xử lý việc upload, điều này trở nên rõ ràng hơn khi làm việc với các file lớn. OneDrive sẽ bắt đầu upload bất kỳ file nào ngay khi nó được thêm vào thư mục đã đồng bộ. Tuy nhiên, OneDrive thực hiện việc này mà không có bất kỳ bộ lọc tích hợp nào để phân biệt giữa file lớn và file nhỏ, file có mức độ ưu tiên cao hay thấp.

Điều này có nghĩa là, nếu không có kế hoạch trước, toàn bộ băng thông upload Internet của bạn có thể bị sử dụng hết ngay lập tức và bạn thực sự không thể làm gì nhiều cho đến khi OneDrive hoàn tất. Giải pháp thay thế duy nhất của bạn là nhấn tạm dừng thủ công toàn bộ quá trình đồng bộ.

Việc đồng bộ OneDrive gặp sự cố khi các file lớn vượt quá giới hạn gói OneDrive của bạn. Điều này xảy ra mà không có cảnh báo hoặc lỗi, tạo ra động lực để nâng cấp gói, vì bạn sẽ không muốn mạo hiểm trải nghiệm đồng bộ bị gián đoạn.

5. Thay đổi cách sắp xếp file giữa các thiết bị

Windows sử dụng lưới ẩn để sắp xếp các biểu tượng desktop, với những vị trí được lưu trữ dưới dạng tọa độ. Nhưng vì vị trí không thay đổi theo độ phân giải, nên bố cục sẽ thay đổi khi OneDrive xây dựng lại desktop sang kích thước màn hình hoặc độ phân giải khác. Điều này sẽ phá hỏng trải nghiệm đồng nhất mà bạn mong muốn có trên các thiết bị của mình.

Tuy nhiên, có một thay đổi khác trên các thiết bị có thể làm hỏng một số file. Nếu bạn đồng bộ hóa một shortcut được liên kết với một đường dẫn cụ thể trên một thiết bị sang một thiết bị khác, nó sẽ trở nên không ổn định và trong một số trường hợp, có thể không hoạt động. Vì vậy, mặc dù bạn có phím tắt file, nhưng nó không thể sử dụng được trừ khi bạn quay lại thiết bị ban đầu với đường dẫn chính xác.

OneDrive rất hữu ích trong trường hợp khẩn cấp, nhưng hiện tại mọi người đang sử dụng các ứng dụng khác

Các ứng dụng lưu trữ đám mây mã nguồn mở là một cách tuyệt vời để tăng cường quyền riêng tư của bạn

Nếu bạn cần một cách đơn giản để đồng bộ file của mình, OneDrive vẫn là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, bạn phải tránh đồng bộ toàn bộ desktop của mình. Đó là nơi bạn nhận thấy hầu hết các vấn đề, chẳng hạn như hình ảnh giữ chỗ, file trùng lặp và sự lộn xộn về mặt hình ảnh, xuất hiện. Nếu bạn muốn kiểm soát mọi thứ, hãy cân nhắc những gì bài viết đã gợi ý và khám phá các tùy chọn tự host như Nextcloud. Nếu cuối cùng bạn vẫn chọn OneDrive, chỉ cần lưu ý những gì bạn đồng bộ cũng có thể giúp bạn tránh được rất nhiều sự khó chịu.