Tại sao việc nâng cấp lên Microsoft 365 có thể không đáng?

Sự tiện lợi mà Microsoft 365, trước đây là Office 365, mang lại là không thể phủ nhận, nhưng nó cũng đi kèm với một số nhược điểm lớn. Cho dù bạn chỉ không thích mức giá mới hay đang cân nhắc nâng cấp từ phiên bản Office tiêu chuẩn lên Microsoft 365, bạn có thể muốn giữ nguyên phiên bản desktop thông thường của mình.

Chỉ cần trả phí một lần là xong

Tính năng hấp dẫn nhất của việc gắn bó với phiên bản desktop là bạn chỉ cần trả phí một lần là xong. Không có phí hàng tháng. Bạn không bao giờ phải lo lắng về việc tăng giá.

Ví dụ, Office Home 2024 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote với mức phí một lần là 149,99 USD. Microsoft 365 Personal có giá khởi điểm là 99,99 USD/năm. Lợi ích của phiên bản trực tuyến là bạn sẽ nhận được nhiều ứng dụng hơn, quyền truy cập trực tuyến, lưu trữ đám mây và hỗ trợ kỹ thuật.

Nếu dự định sử dụng cùng một phiên bản Office trong nhiều năm, bạn sẽ tiết kiệm được tiền bằng cách chỉ sử dụng phiên bản desktop và thanh toán một lần.

Bạn chỉ cần những điều cơ bản

Nhìn bề ngoài, Microsoft 365 có vẻ hấp dẫn vì nó cung cấp nhiều thứ hơn, chẳng hạn như 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, khả năng tương thích đa nền tảng, quyền truy cập trực tuyến, Outlook, Defender (phiên bản cao cấp), Editor, Clipchamp, Teams và Forms ngoài các ứng dụng cốt lõi là Excel, Word, PowerPoint và OneNote.

Nhưng, nếu bạn không cần tất cả những ứng dụng này thì sao? Microsoft 365 không cung cấp cách tùy chỉnh gói chỉ bao gồm các ứng dụng bạn cần. Nếu chỉ sử dụng Word và Excel, bạn vẫn phải trả tiền cho tất cả các ứng dụng khác.

Hãy sử dụng phiên bản Office dành cho desktop nếu bạn chỉ cần một vài ứng dụng cốt lõi. Nếu bạn cần các ứng dụng khác, thì việc nâng cấp lên Microsoft 365 là rất đáng giá.

Microsoft cung cấp phiên bản web và dung lượng lưu trữ miễn phí

Trừ khi bạn sử dụng nhiều đồ họa hoặc có hàng nghìn file Word và Excel, bạn thậm chí có thể không bao giờ sử dụng được một phần nhỏ dung lượng lưu trữ mà mình phải trả tiền trong Microsoft 365.

Bạn có biết rằng mình có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint miễn phí và tận dụng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí không? Phiên bản miễn phí của Microsoft 365 cung cấp tất cả các tính năng cơ bản mà bạn không cần phải trả một xu nào.

Nhiều người chỉ gặp một vài sự cố nhỏ khi sử dụng các công thức và bộ lọc Excel phức tạp hơn với phiên bản web miễn phí. Đối với người dùng trung bình, bạn có thể không bao giờ nhận thấy sự khác biệt.

Hãy sử dụng Microsoft 365 cho Web, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và bắt đầu tận hưởng các tiện ích miễn phí. Nếu bạn có ứng dụng dành cho thiết bị di động, các phiên bản miễn phí cũng hoạt động trên thiết bị di động miễn là bạn sử dụng màn hình nhỏ hơn 10 inch.

Chỉ cần thêm bookmark trên máy tính bảng để truy cập nhanh vào các ứng dụng web của Microsoft.

Bạn không muốn trả thêm tiền cho AI

Microsoft đã tăng giá Microsoft 365 thêm 3 USD/tháng để tích hợp Copilot. Nhược điểm là khả năng sử dụng bị hạn chế. Bạn vẫn phải trả 20 USD/tháng để có quyền truy cập đầy đủ vào Copilot.

Bạn không cần Microsoft 365 để sử dụng Copilot. Trả tiền một lần cho Office Home 2024 rồi sử dụng phiên bản Copilot miễn phí được tích hợp với Windows 11. Hoặc, truy cập Copilot trực tuyến. Yêu cầu chatbot soạn thảo nội dung cho Word hoặc giúp bạn tạo template Excel. Sau đó, sao chép nội dung đó sang Word hoặc Excel là xong. Sử dụng quy trình tương tự với PowerPoint.

Đúng, đó là một bước bổ sung để sao chép và dán, nhưng hãy nghĩ đến số tiền bạn tiết kiệm được.

Giữ nguyên Microsoft 365 và tiết kiệm tiền

Nếu vẫn cần các phiên bản cao cấp của ứng dụng Office và đã có đăng ký Microsoft 365, bạn có thể quay lại mức giá ban đầu. Điều này sẽ xóa tích hợp Copilot, nhưng cho phép bạn giữ nguyên mọi thứ khác.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và chọn Subscriptions. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng profile của bạn ở góc dưới bên trái và chọn My Microsoft account.

Chọn đăng ký hiện tại của bạn và chọn Manage > Cancel subscription. Bạn sẽ được nhắc chọn một gói khác, bao gồm cả việc hạ cấp xuống phiên bản Classic. Chọn phiên bản Classic phù hợp nhất với bạn. Sau đó, bạn sẽ chuyển sang phiên bản rẻ hơn vào cuối thời gian gia hạn.

Xin lưu ý, bạn sẽ không có bất kỳ tùy chọn nào ở trên nếu hiện tại bạn không đăng ký.

Tất nhiên, một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm tiền là chuyển sang một giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí. Những giải pháp này thường cung cấp các tính năng tương tự miễn phí. Một số thậm chí còn cung cấp quyền truy cập trực tuyến.