Hướng dẫn thiết lập bảo vệ 2 lớp cho tài khoản Outlook và tài khoản Microsoft

Thiết lập bảo vệ 2 lớp để bảo vệ tài khoản Microsoft và tài khoản Outlook của bạn không bị các hacker tấn công và giành quyền kiểm soát.

Microsoft cung cấp cho người dùng 3 tùy chọn để thiết lập bảo vệ 2 lớp. Bạn có thể sủ dụng địa chỉ email, số điện thoại hoặc sử dụng ứng dụng Authenticator để thiết lập bảo vệ 2 lớp cho các tài khoản Outlook và tài khoản Microsoft của bạn.

1. Sử dụng Authenticator để thiết lập bảo vệ 2 lớp

Để thiết lập bảo mật 2 lớp bằng Authenticator, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Click vào link để truy cập các thiết lập bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và đăng nhập thông tin của bạn tại đây.

Ngoài ra bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Outlook.com, click vào tên bạn ở góc trên cùng bên phải rồi click chọn Account Settings.

2. Tiếp theo click chọn liên kết Set up two-step verification.

3. Click chọn Next.

4. Nếu bạn đang cố gắng thiết lập bảo mật 2 lớp cho tài khoản được kết nối với thiết bị di động, từ menu dropdown bạn click chọn An app.

5. Lựa chọn thiết bị của bạn (chẳng hạn Windows Phone, Android hay iPhone), sau đó click chọn Next.

6. Thực hiện tiếp theo các bước dưới đây trên thiết bị của bạn:

- Với Windows Phone:

1. Cài đặt ứng dụng Authenticator.

2. Sau khi tải và cài đặt Authenticator, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là khởi chạy ứng dụng.

3. Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm một tài khoản mới.

4. Nhấn vào biểu tượng camera trên màn hình và quét mã vạch để ghép kết nối thiết bị.

5. Bước cuối cùng là nhập mã kết nối trên thiết bị di động của bạn vào rồi click chọn Next.

- Với thiết bị Android:

1. Cài đặt ứng dụng Microsoft Account.

2. Sau khi cài đặt xong tiến hành mở ứng dụng Microsoft Account.

3. Nhấn chọn nút Set up now.

4. Nhập các thông tin tài khoản bạn muốn liên kết rồi click chọn Next.

5. Nhấn chọn Finish để hoàn tất quá trình.

- Với iPhone:

1. Cài đặt ứng dụng Azure Authenticator.

2. Sau khi cài đặt xong tiến hành mở ứng dụng Azure Authenticator.

3. Nhấn chọn Scan QR code để ghép đôi thiết bị của bạn.

4. Cuối cùng nhập mã kết nối trên thiết bị di động của bạn rồi click chọn Next.

7. Note lại mã khôi phục trong trường hợp nếu cần sử dụng rồi click chọn Next.

8. Click chọn Next.

9. Click chọn Finish.

2. Thiết lập bảo vệ 2 lớp bằng số điện thoại

Ngoài cách sử dụng Authenticator, bạn có thể sử dụng số điện thoại của mình để thiết lập bảo vệ 2 lớp cho tài khoản Outlook và tài khoản Microsoft.

1. Click vào link để truy cập các thiết lập bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và đăng nhập thông tin của bạn tại đây.

Ngoài ra bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Outlook.com, click vào tên bạn ở góc trên cùng bên phải rồi click chọn Account Settings.

2. Click chọn liên kết Set up two-step verification.

3. Click chọn Next.

4. Từ menu dropdown bạn click chọn tùy chọn A phone number, sau đó nhập số điện thoại của bạn vào.

5. Chọn phương thức nhận mã bảo mật thông qua tin nhắn SMS hoặc thông qua cuộc gọi thoại rồi click chọn Next.

6. Nhập mã bảo mật mà bạn nhận được rồi click chọn Next.

7. Click chọn Next.

8. Click chọn Finish để hoàn tất.

3. Thiết lập bảo vệ 2 lớp bằng địa chỉ email

Để thiết lập bảo vệ 2 lớp cho tài khoản Outlook và tài khoản Microsoft bằng địa chỉ email, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Click vào link để truy cập các thiết lập bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và đăng nhập thông tin của bạn tại đây.

Ngoài ra bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Outlook.com, click vào tên bạn ở góc trên cùng bên phải rồi click chọn Account Settings.

2. Click chọn liên kết Set up two-step verification.

3. Click chọn Next.

4. Từ menu dropdown bạn chon tùy chọn An alternate email address rồi nhập địa chỉ email của bạn vào đó.

5. Click chọn Next.

6. Đăng nhập bằng tài khoản email của bạn, sau đó nhập mã tài khoản Microsoft mà bạn nhận được rồi click chọn Next.

7. Tiếp theo click chọn Next.

8. Click chọn Finish để hoàn tất.

4. Tạo mật khẩu mới cho ứng dụng

Sau khi bạn thiết lập 2 lớp bảo vệ, một số ứng dụng như Xbox 360, ứng dụng Outlook desktop cho PC hoặc Mac, Office 2010, Office cho Mac 2011 hoặc các phiên bản trước đó, ứng dụng Windows Essentials và các ứng dụng khác sẽ không hoạt động bằng mật khẩu cũ. Lí do rất đơn giản là các ứng dụng này không hỗ trợ thiết lập bảo vệ 2 lớp.

Tuy nhiên bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách tạo một mật khẩu cho mỗi ứng dụng thiết bị đòi hỏi mật khẩu.

1. Click vào link để truy cập các thiết lập bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và đăng nhập thông tin của bạn tại đây.

2. Dưới mục App passwords, bạn click chọn liên kết Create a new app password.

3. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn tạo cho mỗi ứng dụng, thiết bị.

4. Lặp lại các bước để tạo mật khẩu ứng dụng cho mỗi thiết bị.

Trường hợp nếu không muốn sử dụng mật khẩu, mở trang cài đặt bảo mật rồi click chọn liên kết Remove existing app passwords.

5. Thiết lập bảo vệ 1 lớp

Trong trường hợp nếu muốn vô hiệu hóa thiết lập bảo vệ 2 lớp, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Click vào link để truy cập các thiết lập bảo mật tài khoản Microsoft của bạn và đăng nhập thông tin của bạn tại đây.

2. Tiếp theo click chọn liên kết Turn off two-step verification.

3. Click chọn Yes để xác nhận.

4. Ở dưới mục Identity verification app, bạn click chọn liên kết Turn off existing apps.

5. Click chọn Remove để hoàn tất quá trình gỡ bỏ thiết lập bảo vệ 2 lớp trên tài khoản của bạn.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• Hướng dẫn thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2013 và 2016 bằng IMAP

• Cách giảm dung lượng file dữ liệu Outlook (.PST và .OST)

• Cách bật POP/IMAP Gmail để dùng trong Outlook

Chúc các bạn thành công!